Access datu bāze sastāv no vienas vai vairākām tabulām, kas satur saistītu informāciju. Kad esat izveidojis šādu tukšu datu bāzi, varat strādāt cauri visām tabulām, lai tās aizpildītu ar informāciju.
Tomēr tas var kļūt nogurdinoši un mulsinoši. Mēģinot ievadīt datus, ir grūti izsekot attiecībām starp datiem tabulās. Piekļuves ievades veidlapas ir vērtīgs rīks šim nolūkam. Varat izstrādāt ievades veidlapas, lai varētu ievadīt datus loģiskā formātā
Sāksim, izveidojot dažas vienkāršas tabulas un pēc tam tām pievienojot Access ievades veidlapu.
Šajā rakstā sniegtie norādījumi attiecas uz Access 2019, Access 365, 2016, 2013 un 2010, ja nav norādīts citādi.
Tabulu izveide programmā Access
Pirms varat izveidot Access ievades veidlapu, jums ir jāizveido dažas tabulas, kurās tiks ievadīti veidlapas dati.
Microsoft Access ir lieliski piemērota maziem uzņēmumiem. Tātad šajā piemērā jūs izveidosit Access datu bāzi pārdošanas informācijas izsekošanai.
Šajā datu bāzē būs informācija par jūsu pārdošanas darbiniekiem, ikmēneša pārdošanas apjomiem un ikmēneša izdevumiem.
Lai izveidotu tabulu programmā Access:
-
Palaidiet jaunu datubāzi programmā Access. Jūs redzēsiet tukšu Table1.
Image -
Atlasiet Noklikšķiniet, lai pievienotu, un pievienojiet piecus laukus. Izveidojiet vienu īsu tekstu, vienu garu tekstu, vienu lielu skaitli, vienu īsu tekstu un divus valūtas laukus.
Image -
Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz katra lauka, atlasiet Rename Field un ierakstiet jaunā lauka nosaukumu. Katram laukam piešķiriet nosaukumu Pārdevēja vārds, adrese, tālruņa numurs, mēnesis, pārdošana un izdevumi.
Image - Kad esat pārdēvējis visus laukus, esat gatavs pāriet uz nākamo darbību.
Tagad, kad jūsu tabula ir gatava datiem, ir pienācis laiks izveidot veidlapu visu datu ievadīšanai.
Lielo skaitļu lauks ir pieejams tikai programmā Access 2019 vai jaunākā versijā. Iepriekšējās Access versijās, lai ierakstītu datus, piemēram, tālruņa numuru, ir jāizmanto lauks String.
Izveidot piekļuves ievades veidlapu
Sāksiet, izveidojot vienkāršu veidlapu, kas ļauj strādāt ar tabulu Table1.
Lūk, soli pa solim jaunas ievades veidlapas izveides process:
-
Izvēlnē atlasiet Izveidot un atlasiet Veidlapu vednis.
Image -
Atlasiet pogu >>, lai atlasītu visus tabulas laukus.
Image - Atlasiet pogu Next, lai turpinātu.
-
Izvēlieties vajadzīgo veidlapas izkārtojumu. Attaisnots ir labs, pievilcīgs sākumpunkts. Atcerieties, ka tas ir tikai sākuma punkts. Vēlāk procesa gaitā varat mainīt faktisko formas izskatu.
Image - Atlasiet pogu Next, lai turpinātu.
- Piešķiriet veidlapai nosaukumu un pēc tam izvēlieties atbilstošo radiopogu, lai atvērtu veidlapu sadaļā "Ekrānuzņēmums ar Access veidlapas vedņa pabeigšanu." id=mntl-sc-block-image_1-0-6 /> alt="
-
Atlasiet pogu Pabeigt, lai ģenerētu veidlapu.
Izmantojot veidlapu
Kad esat izveidojis veidlapu, varat ar to mijiedarboties, kā vēlaties.
Izkārtojuma skats ļauj pielāgot konkrētu lauku izskatu un pašu veidlapu. "Piekļuves veidlapas izmantošanas ekrānuzņēmums." id=mntl-sc-block-image_1-0-8 /> alt="
Kad pēdējā laukā nospiedīsiet taustiņu Tab, pēdējais rediģētais ieraksts tiks saglabāts tabulā un pāriet uz nākamo tukšo ierakstu.
Izmantojiet jauno Access ievades veidlapu, lai tabulā ievadītu dažus ierakstus.
Redzēsiet, ka, ievadot veidlapas datus un nospiežot tabulēšanas taustiņu, tabulā varat ātri ievadīt daudzus ierakstus bez īpašas piepūles.
Kā redzat, datu ievadīšana, izmantojot Access ievades veidlapu, ir daudz ātrāka nekā mēģinājums ievadīt datus tieši Access tabulā.
Tabulas datu modificēšana
Papildus jaunu datu pievienošanai tabulai, Access ievades veidlapa ļauj mainīt arī datus, kas jau ir tabulā.
Tas darbojas šādi:
-
Ritiniet ierakstus uz priekšu un atpakaļ, izmantojot ikonas < vai >, vai izmantojot Searchlauks, lai meklētu datus jebkurā tabulas laukā.
Image - Izvēlnes Sākums grupā Ieraksti atlasiet Saglabāt. Vai arī pēdējā veidlapas laukā varat nospiest tabulēšanas taustiņu. Jebkura no šīm opcijām saglabās izmaiņas.
-
Izmantojiet ikonu > ar zvaigznīti tās labajā pusē, lai nekavējoties pārietu un ievadītu jaunu ierakstu neatkarīgi no tā, kuru ierakstu pašlaik skatāt.
Image - Kad jums ir pietiekami daudz datu, varat sākt pievienot un saistīt jaunas tabulas un veidot noderīgus pārskatus.
Microsoft Access ir ļoti jaudīgs rīks, lai izsekotu visam, sākot no personīgās grāmatu bibliotēkas un beidzot ar visu jūsu mazo uzņēmumu. Veidlapas sniedz jums daudz vienkāršāku piekļuvi visiem datiem, ko esat saglabājis savās Access tabulās.
