Kas jāzina
- Atveriet datu bāzi un atlasiet savai veidlapai tabulu. Pēc tam izvēlieties Izveidot > Izveidot veidlapu.
- Izmantojiet Izkārtojuma skatu un cilni Format, lai pielāgotu veidlapu. Izkārtojuma opcijas varat atrast cilnē Arrange.
- Pāriet uz Veidlapas skatu, lai izmantotu savu jauno veidlapu. Lai pārvietotos, izmantojiet ikonas Ierakstīt.
Lai gan Access nodrošina ērtu izklājlapas stila datu lapas skatu datu ievadei, tas ne vienmēr ir piemērots rīks katrai datu ievades situācijai. Ja strādājat ar lietotājiem, kurus nevēlaties pakļaut Access iekšējai darbībai, izmantojiet Access veidlapas, lai izveidotu lietotājam draudzīgu pieredzi. Šie norādījumi attiecas uz programmu Access 2007. Lai iegūtu jaunāko versiju, skatiet mūsu apmācību par Access 2013.
Atveriet savu piekļuves datu bāzi
Pirmkārt, jums būs jāstartē Microsoft Access un jāatver datu bāze, kurā būs jūsu jaunā veidlapa.
Šajā piemērā mēs izmantosim vienkāršu datu bāzi, ko esam izstrādājuši, lai izsekotu skriešanas aktivitātes. Tajā ir divas tabulas: viena, kas seko maršrutiem, ko cilvēks parasti skrien, un otra, kas izseko katru skrējienu. Mēs izveidosim jaunu veidlapu, kas ļaus ievadīt jaunas darbības un modificēt esošās darbības.
Atlasiet veidlapas tabulu
Pirms sākat veidlapas izveides procesu, tas ir visvieglāk, ja iepriekš atlasāt tabulu, uz kuru vēlaties balstīt veidlapu. Izmantojot rūti All Tables ekrāna kreisajā pusē, atrodiet atbilstošo tabulu un veiciet dubultklikšķi uz tās. Mūsu piemērā mēs izveidosim veidlapu, pamatojoties uz tabulu Runs, tāpēc mēs to atlasām, kā parādīts attēlā iepriekš.
Piekļuves lentē atlasiet Izveidot veidlapu
Pēc tam izvēlnes lentē atlasiet cilni Izveidot un izvēlieties pogu Izveidot veidlapu, kā parādīts attēlā iepriekš.
Skatīt pamatveidlapu
Piekļuve tagad piedāvās pamata veidlapu, kuras pamatā ir jūsu atlasītā tabula. Ja meklējat ātru un netīru formu, tas jums var būt pietiekami labs. Ja tas tā ir, turpiniet un pārejiet uz šīs apmācības par veidlapas izmantošanu pēdējo darbību. Pretējā gadījumā lasiet tālāk, kamēr mēs pētīsim veidlapas izkārtojuma un formatējuma maiņu.
Sakārtojiet veidlapas izkārtojumu
Pēc veidlapas izveides jūs nekavējoties tiksit ievietots Izkārtojuma skatā, kur varēsit mainīt veidlapas izkārtojumu. Ja kāda iemesla dēļ neesat izkārtojuma skatā, izvēlieties to nolaižamajā lodziņā zem pogas Office. No šī skata varēsit piekļūt lentes sadaļai Form Layout Tools. Izvēlieties cilni Format, un jūs redzēsit iepriekš attēlā redzamās ikonas.
Izkārtojuma skatā varat pārkārtot veidlapas laukus, velkot un nometot tos vajadzīgajā vietā. Ja vēlaties pilnībā noņemt lauku, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz tā un izvēlieties izvēlnes vienumu Delete.
Izpētiet ikonas cilnē Sakārtot un eksperimentējiet ar dažādām izkārtojuma opcijām. Kad esat pabeidzis, pārejiet pie nākamās darbības.
Formatējiet savu veidlapu
Tagad, kad esat sakārtojis lauku izvietojumu savā Microsoft Access veidlapā, ir pienācis laiks nedaudz paspilgtināt lietas, izmantojot pielāgotu formatējumu.
Šajā procesa brīdī jums joprojām ir jābūt izkārtojuma skatā. Dodieties uz priekšu un lentē noklikšķiniet uz cilnes Format, un jūs redzēsit augšējā attēlā redzamās ikonas. Varat izmantot šīs ikonas, lai mainītu teksta krāsu un fontu, režģlīniju stilu ap jūsu laukiem, iekļautu logotipu un daudzus citus formatēšanas uzdevumus.
Izpētiet visas šīs iespējas. Esiet traks un pielāgojiet savu formu pēc sirds patikas. Kad esat pabeidzis, pārejiet uz nākamo šīs nodarbības darbību.
Izmantojiet savu veidlapu
Jūs esat ieguldījis daudz laika un enerģijas, lai jūsu forma atbilstu jūsu vajadzībām. Tagad ir pienācis laiks saņemt atlīdzību! Izpētīsim, izmantojot jūsu veidlapu.
Lai izmantotu veidlapu, vispirms ir jāpārslēdzas uz Veidlapas skatu. Noklikšķiniet uz nolaižamās izvēlnes bultiņa lentes sadaļā Views, kā parādīts attēlā iepriekš. Atlasiet Veidlapas skats un būsiet gatavs izmantot savu veidlapu!
Kad esat veidlapas skatā, varat pārvietoties pa ierakstiem tabulā, izmantojot Ierakstīt bultiņu ikonas ekrāna apakšā vai ievadot skaitli 1 no x tekstlodziņa. Ja vēlaties, varat rediģēt datus skatīšanas laikā. Varat arī izveidot jaunu ierakstu, vai nu noklikšķinot uz ikonas ekrāna apakšā ar trīsstūri un zvaigznīti vai vienkārši izmantojot nākamā ieraksta ikonu, lai pārvietotos garām pēdējam ierakstam tabulā.
