Kas jāzina
- Datu bāzē dodieties uz Izveidot un atlasiet Vaicājuma vednis. Izvēlieties vaicājuma veidu, piemēram, Simple Query Wizard, un atlasiet OK.
- Nolaižamajā izvēlnē atlasiet atbilstošu tabulu un izvēlieties laukus, kas tiks parādīti vaicājuma rezultātos. Atlasiet Next.
- Izvēlieties vēlamo rezultātu veidu un atlasiet Next. Pievienojiet nosaukumu un atlasiet Finish.
Šajā rakstā ir paskaidrots, kā programmā Microsoft Access izveidot vienkāršu vaicājumu. Norādījumi attiecas uz programmām Access for Microsoft 365, Access 2019, Access 2016 un Access 2013.
Izveidojiet vienkāršu vaicājumu programmā Microsoft Access
Microsoft Access piedāvā jaudīgu vaicājumu funkciju ar viegli apgūstamu interfeisu, kas ļauj ātri iegūt no datubāzes tieši nepieciešamo informāciju.
Šīs apmācības parauga mērķis ir izveidot vaicājumu, kurā uzskaitīti visu mūsu uzņēmuma produktu nosaukumi, mūsu vēlamie krājumu mērķa līmeņi un katras preces saraksta cena. Vaicājumu vedņa izmantošana vienkāršo procesu.
-
Ja vēl neesat instalējis Northwind paraugu datubāzi, noteikti to izdariet pirms turpināt. Atveriet šo datu bāzi vai citu datu bāzi, kuru vēlaties izmantot.
Image -
Atlasiet cilni Izveidot.
Image -
Vaicājumu grupā atlasiet Query Wizard. Tiks atvērts logs Jauns vaicājums.
Alternatīva ir izmantot vaicājumu noformējuma skatu, kas atvieglo sarežģītāku vaicājumu izveidi, bet ir sarežģītāks lietošanā.
Image -
Atlasiet vaicājuma veidu. Saviem nolūkiem mēs izmantosim Vienkāršā vaicājuma vedni. Lai turpinātu, izvēlieties OK.
Image -
Nolaižamajā izvēlnē atlasiet atbilstošo tabulu. Šie ir derīgie datu avoti jūsu jaunajam vaicājumam. Šajā piemērā mēs vispirms vēlamies atlasīt tabulu Produkti, kurā ir informācija par produktiem, kurus glabājam mūsu krājumos.
Image -
Izvēlieties laukus, kurus vēlaties parādīt vaicājuma rezultātos. To var izdarīt, veicot dubultklikšķi uz tiem vai atlasot lauka nosaukumu un pēc tam uz ikonas >. To darot, lauki tiks pārvietoti no saraksta Pieejamie lauki uz sarakstu Atlasītie lauki. Šajā piemērā mēs vēlamies atlasīt Produkta nosaukumu, saraksta cenu, un mērķa līmeni no Produktatabula.
Ņemiet vērā, ka tiek piedāvātas trīs citas ikonas. Ikona >> atlasīs visus pieejamos laukus. Ikona < ļauj noņemt iezīmēto lauku no atlasīto lauku saraksta, savukārt ikona << noņem visus atlasītos laukus.
Image -
Atkārtojiet 5. un 6. darbību, lai pēc vajadzības pievienotu informāciju no papildu tabulām. Mūsu piemērā mēs iegūstam informāciju no vienas tabulas.
Varat apvienot informāciju no vairākām tabulām un viegli parādīt attiecības. Viss, kas jums jādara, ir atlasīt laukus. Tas darbojas, jo Northwind datu bāzē ir iepriekš noteiktas attiecības starp tabulām. Ja veidojat jaunu datu bāzi, jums pašam ir jāizveido šīs attiecības.
- Kad esat pabeidzis vaicājumam pievienot laukus, atlasiet Next, lai turpinātu.
-
Izvēlieties vēlamo rezultātu veidu. Mēs vēlamies izveidot pilnu produktu un to piegādātāju sarakstu, tāpēc šeit atlasiet opciju Detalizēti un izvēlieties pogu Next, lai turpinātu.
Image -
Piešķiriet savam vaicājumam virsrakstu. Atlasiet kaut ko aprakstošu, kas vēlāk palīdzēs atpazīt šo vaicājumu. Mēs šo vaicājumu sauksim par Produktu piegādātāju saraksts.
Image -
Atlasiet Pabeigt. Jums tiks parādīti vaicājuma rezultāti, kas parādīti attēlā iepriekš. Tajā ir iekļauts mūsu uzņēmuma produktu saraksts, vēlamie mērķa krājumu līmeņi un saraksta cenas. Ņemiet vērā, ka cilnē, kurā tiek parādīti rezultāti, ir ietverts jūsu vaicājuma nosaukums.
Image
Apsveicam! Jūs esat veiksmīgi izveidojis savu pirmo vaicājumu, izmantojot Microsoft Access! Tagad jūs esat bruņots ar jaudīgu rīku, kas piemērots jūsu datu bāzes vajadzībām.
Ja izmantojat vecāku Access versiju, ir sniegti norādījumi par vaicājumu izveidi, izmantojot programmu Access 2010, kā arī vecākas Access versijas.
