Automātiskie teksta ieraksti ir teksta fragmenti, kurus var ievietot dažādos Word dokumentos, taču, izmantojot īsinājumtaustiņus, automātiskā teksta ievietošana ir vēl ātrāka.
Šie norādījumi attiecas uz Microsoft Word 2010 un jaunākām versijām, kas paredzētas Windows darbvirsmai. Līdzīga funkcionalitāte ir pieejama programmā Word 2007 un Word 2003, kā arī Word for Mac.
Automātiska teksta ievades izveide
Vairāki noklusējuma automātiskā teksta ieraksti tiek piegādāti kopā ar Word. Jūsu noklusējuma automātiskā teksta ieraksti atbalsta karsto taustiņu piešķiršanu.
Lai izveidotu automātiskā teksta ierakstu, veiciet šīs darbības:
- Atlasiet tekstu, ko vēlaties pievienot savai automātiskā teksta galerijai.
- Atlasiet cilni Ievietot. Grupā Teksts noklikšķiniet uz pogas Ātrās daļas.
-
Novietojiet peles rādītāju virs automātiskā teksta. Atvērtajā sekundārajā izvēlnē noklikšķiniet uz Saglabāt atlasi automātiskajā teksta galerijā izvēlnes apakšā.
Image -
Aizpildiet laukus dialoglodziņā Izveidot jaunu veidojošo bloku:
- Laukā Name tiks parādīts jūsu atlasītais teksts.
- Gallery jāiestata uz AutoText.
- Kategorija pēc noklusējuma ir Vispārīga, lai gan varat izveidot savu.
- Apraksts piedāvā etiķeti ieraksta identificēšanai.
- Saglabājiet to veidnē, kurā vēlaties saglabāt ierakstu. Noklusējums ir Normāls.
- Options ļauj izvēlēties, vai automātiskais teksts tiek ievietots normāli, savā rindkopā vai starp lappušu pārtraukumiem, piešķirot tam savu lapu.
- Noklikšķiniet uz OK.
Saīsnes lietošana automātiskajai teksta ievadei
Tastatūras īsinājumtaustiņi attiecas uz Word kopumā, nevis tikai uz automātiskā teksta ierakstiem. Lai izveidotu jaunu saīsni, atveriet Word opcijas un pēc tam atlasiet cilni Pielāgot lenti. Dialoglodziņa apakšā atlasiet pogu Pielāgot. Atvērtajā uznirstošajā lodziņā ritiniet kategoriju sarakstu līdz Building Blocks, pēc tam sarakstā atlasiet attiecīgo bloku. Lodziņā Nospiediet jauno īsinājumtaustiņu ievadiet paredzēto taustiņu kombināciju. Kad tas ir paveikts, atlasiet Aizvērt un izejiet no Word Options.
Ja saglabājat izmaiņas mapē Normal.dotm, karstais taustiņš attiecas uz visiem jaunajiem dokumentiem, kuru pamatā ir veidne Normal. Tādējādi karstais taustiņš saglabājas visos dokumentos.
