Ir divi galvenie veidi, kā pārvērst Microsoft Access veidlapu atskaitē - viens, kurā dati kļūst statiski un tiek parādīti tā, kā vēlaties tos drukāt, un viens, kurā dati paliek aktīvi un ar tiem var manipulēt, lai sakārtotu. atskaiti pirms drukāšanas, kā vēlaties.
Šajā rakstā sniegtie norādījumi attiecas uz programmām Access 2019, Access 2016, Access 2013 un Access for Microsoft 365.
Veidlapas izveide programmā Access
Pirms varat izmantot piekļuvi, lai izveidotu pārskatu no veidlapas, jums ir jāizveido veidlapa. Veidlapa ir datu bāzes objekts, ko var izmantot, lai izveidotu lietotāja interfeisu. Vienkāršākais veids, kā izveidot veidlapu, ir izmantot veidlapu vedni.
- Atveriet Access datu bāzi, kurā vēlaties izveidot veidlapu.
-
Atlasiet cilni Izveidot un grupā Veidlapas izvēlieties Form Wizard. Tiks atvērts veidlapu vednis.
Image -
Atlasiet tabulu vai vaicājumu, uz kuru vēlaties balstīt veidlapu.
Image -
Atlasiet katru lauku, ko vēlaties iekļaut veidlapā, un katram no tiem izvēlieties pogu >. Tādējādi lauki tiks pārvietoti uz sarakstu Selected Fields.
Image -
Atlasiet Next, lai turpinātu.
Image -
Atlasiet izkārtojumu, ko vēlaties izmantot savai veidlapai, un izvēlieties Next.
Image -
Ievadiet veidlapas nosaukumu un izvēlieties Pabeigt.
Image
Veidlapas konvertēšana drukāšanai
Veidlapas konvertēšanas process, lai jūs varētu to izdrukāt kā pārskatu, ir salīdzinoši vienkāršs.
Atveriet pārskatu un pirms drukāšanas pārskatiet to, lai pārliecinātos, ka tas izskatās tā, kā vēlaties. Kad esat gatavs, noklikšķiniet uz Report Under Objects sadaļā Database un atlasiet atskaiti.
- Atveriet datubāzi un tai atbilstošo veidlapu.
-
Atlasiet cilni File un izvēlieties Saglabāt kā.
Image -
Atlasīt Saglabāt objektu kā.
Image -
Dodieties uz sadaļu Saglabājiet pašreizējo datu bāzes objektu un atlasiet Saglabāt objektu kā.
Image -
Atlasiet Saglabāt kā. Ievadiet pārskata nosaukumu uznirstošā loga sadaļā Saglabāt ‘Kampaņu saraksta apakšveidlapu’.
Image -
Mainīt As no Form uz Report.
Image - Atlasiet OK, lai saglabātu veidlapu kā atskaiti.
Veidlapas pārveidošana par atskaiti, ko var modificēt
Veidlapas pārveidošana par atskaiti, kuru varat modificēt, ir tikai nedaudz sarežģītāka, jo, saglabājot pārskatu, jums ir jāzina, kurā skatā atrodaties.
- Atveriet datu bāzi, kurā ir veidlapa, kuru vēlaties izmantot.
-
Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz veidlapas, kuru vēlaties konvertēt, un noklikšķiniet uz Design View.
Image -
Aiziet File > Saglabāt kā > Saglabāt objektu kā.
Image -
Atlasiet Saglabāt objektu kā un izvēlieties Saglabāt kā.
Image -
Uznirstošajā logā ievadiet pārskata nosaukumu un lodziņā Kā izvēlieties Report.
Image - Atlasiet OK.
Tagad varat veikt atskaites korekcijas, nesākot no nulles vai nesaglabājot jaunu veidlapas versiju. Ja uzskatāt, ka jaunajam izskatam ir jākļūst par pastāvīgu izskatu, varat atjaunināt veidlapu, lai tā atbilstu pārskatā veiktajām izmaiņām.
