Microsoft Planner ir biznesa lietotājiem paredzēts rīks, taču, iespējams, šai daudzpusīgajai sadarbības videi varat atrast arī ar uzņēmējdarbību nesaistītus lietojumus.
Plānotājs ir rīks Microsoft 365 - Microsoft mākoņa vidē, kas ietver tradicionālās darbvirsmas versijas, kā arī tādu programmu tīmekļa versijas kā Word, Excel, PowerPoint un OneNote.
Komandas iegūst vienkāršotu, vizuālu pieredzi
Šī rīka ideja ir vienkāršot un vizualizēt komandas procesus.
Izmantojot Plānotāju, komanda var lieliski sadarboties, nemanāmi kontrolējot failu, kalendāru, kontaktpersonu sarakstu un citu koplietošanu. Plānotāju var uzskatīt arī par sadarbības plānošanas rīku, ar kura palīdzību komanda var koplietot Microsoft 365 failus, izdomāt idejas, risināt problēmas, sadalīt darbības vienumus, sniegt atsauksmes un daudz ko citu.
Kontekstuālās tērzēšanas sesijas virtuālām sapulcēm
Jūsu komanda jau var izmantot citus rīkus, piemēram, Skype vai citas virtuālās telpas audio vai video sapulcēm. Plānotājs to racionalizē, izveidojot saziņas vietu tērzēšanas sesijām tieši projekta plānošanas vidē.
Tātad, kad komandas locekļi apspriež konkrētu uzdevumu, viņi var arī redzēt, ka tas ir piešķirts konkrētām personām, vai vērot, kā tiek mainīta informācija par tā piegādi, piemēram, pārcelts izpildes datums.
Plānotāja informācijas panelis aizstāj e-pastu un citus komandas saziņas rīkus
Interfeiss, kurā ir iekļauti segmenti, kartītes un diagrammas, nodrošina vienkāršu, ļoti vizuālu projekta kopsavilkumu. Šie elementi parāda galveno informāciju, piemēram, termiņus vai mērķus, kas ļauj viegli saprast projekta statusu.
Tāpat projektu komandas ir informētas par izmaiņām bez apgrūtinošām e-pasta sarunām vai aktīvas plānotāja informācijas paneļa pārbaudes. Tā vietā informācijas panelis tiek atjaunināts automātiski.
Saskaņā ar Techradar:
"Kad kāds veic stratēģiskas izmaiņas, grupas dalībnieki saņem paziņojumu. Atšķirība starp Plānotāju un sadarbības rīkiem, piemēram, Google disku, ir tāda, ka Plānotājs galvenokārt tiek organizēts, pamatojoties uz vizuālām norādēm."
Personiskās un izglītības programmas Microsoft Planner
Microsoft Planner solās būt noderīgs gan biznesa, gan personīgos projektos, kuros nepieciešama sadarbība. Varat izmantot šo vietu, lai strādātu ar citām grupām, kurās esat iesaistīts, tostarp ar draugiem un ģimeni. Pieteikumos var būt iekļauta ballīšu plānošana, dāvanu koordinēšana, ceļojumu plāni, mācību grupas un daudz kas cits.
Jo īpaši studentiem var šķist noderīgs Plānotājs, jo īpaši tāpēc, ka tik daudziem studentiem ir bezmaksas vai atlaides Microsoft 365 konti.
Ko mēs zinām par to, kas var izmantot Microsoft Planner
Šī rakstīšanas laikā Microsoft plānotājs joprojām ir sākuma stadijā. Patiesībā, lai piekļūtu priekšskatījumam, jums ir jābūt vai nu pirmās laidiena patērētājam, vai Microsoft 365 administratoram.
- Microsoft 365 pirmā laidiena klienti ir pirmie lietotāji, kuri pēc tam sniedz Microsoft atsauksmes, lai uzlabotu lietotāju pieredzi. Tāpēc viņi vispirms var piekļūt tādiem rīkiem kā Plānotājs, jo tie ir viena no pēdējām pārbaudēm pirms plaši izplatītās versijas publicēšanas. Ja vēlaties reģistrēties kā pirmās izlaiduma patērētājs, sāciet ar pierakstīšanos savā Microsoft 365 kontā. Pēc tam atlasiet - Administrēšanas centrs - Pakalpojuma iestatījumi - Pirmā laidiena. Sekojiet līdzi pielāgojumiem šajos ekrānos, lai varētu izlemt, vai tas attiecas tikai uz jums vai, piemēram, citiem lietotājiem.
- Microsoft 365 administratori ar pirmā laidiena statusu darbojas līdzīgi, taču viņiem ir jāatbild uz Microsoft e-pasta ziņojumu. Ja uzskatāt, ka jums vajadzētu būt iekļautam saziņā par pirmo laidienu, bet neesat redzējis uzaicinājumu par Planner, sazinieties ar Microsoft, lai uzzinātu par to, kā to atrisināt.
Tātad, neatkarīgi no tā, vai atbilstat priekšskatījumam vai vienkārši vēlaties uzzināt, ko sagaidīt, kad šis rīks būs vairāk pieejams, lasiet tālāk, lai iegūtu plašāku informāciju par to, ko varat darīt ar Plānotāju.
