Lai gan ir iespējams kopēt un ielīmēt datus no viena Excel faila citā, varat arī izveidot saiti starp diviem failiem vai darbgrāmatām. Izveidojot saiti starp failiem, kopētie dati tiek atjaunināti, kad mainās sākotnējie dati. Ir iespējams arī izveidot saiti starp diagrammu, kas atrodas Excel darbgrāmatā, un Microsoft Word failu vai PowerPoint slaidu.
Šajā rakstā sniegtā informācija attiecas uz Word, Excel un PowerPoint programmām Office 2019, 2016, 2013, 2010; Microsoft 365 un Office darbam ar Mac.
Ielīmējiet saites starp Excel un Word failiem
Kad dati no Excel faila ir saistīti ar Word dokumentu, dati tiek ielīmēti dokumentā kā tabula. Pēc tam tabulu var formatēt, izmantojot Word formatēšanas līdzekļus.
Šī saite ir izveidota, izmantojot opciju Ielīmēt saiti. Saites ielīmēšanas darbībām fails, kurā ir sākotnējie dati, ir zināms kā avota fails, un otrais fails vai darbgrāmata, kurā ir saites formula, ir mērķa fails.
Saistiet atsevišķas šūnas programmā Excel, izmantojot formulu
Saites var izveidot arī starp atsevišķām šūnām atsevišķās Excel darbgrāmatās, izmantojot formulu. Izmantojiet šo metodi, lai izveidotu tiešo saiti formulām vai datiem, taču tā darbojas tikai atsevišķām šūnām.
- Atlasiet mērķa darbgrāmatas šūnu, kurā vēlaties parādīt datus.
- Nospiediet tastatūras vienādības zīmi (=), lai sāktu formulu.
- Pāriet uz avota darbgrāmatu un atlasiet šūnu, kurā ir saistāmie dati.
-
Nospiediet Enter. Excel pārslēdzas atpakaļ uz mērķa failu. Saistītie dati tiek parādīti atlasītajā šūnā.
Image - Atlasiet saistītos datus, lai virs darblapas esošajā formulu joslā parādītu saites formulu.
Bottom Line
Ielīmējot saiti datiem, programma Word ļauj izvēlēties, vai formatēt saistītos datus, izmantojot pašreizējos iestatījumus avota vai mērķa failiem. Excel nepiedāvā šīs iespējas. Programma Excel automātiski piemēro pašreizējos formatēšanas iestatījumus mērķa failā.
Saistiet datus starp Word un Excel
Lai saistītu datus starp Word un Excel:
- Atveriet Excel darbgrāmatu, kurā ir saistītie dati (avota fails).
- Atveriet mērķa failu. Tā var būt Excel darbgrāmata vai Word dokuments.
- Avota failā iezīmējiet kopējamos datus.
-
Avota failā atlasiet Sākums > Kopēt. Atlasītos datus ieskauj punktēta līnija.
Image - Galamērķa failā atlasiet vietu, kur tiks parādīti saistītie dati. Programmā Excel atlasiet šūnu, kas atradīsies ielīmēto datu augšējā kreisajā stūrī.
-
Dodieties uz Home un atlasiet Paste nolaižamās bultiņas, lai parādītu Ielīmēšanas opciju sarakstu.
Image - Izvēlieties opciju Link. Saistītie dati tiek parādīti mērķa failā.
Ja abi faili ir atvērti, kad dati tiek atjaunināti avota failā, galamērķa fails tiek atjaunināts nekavējoties.
Ja mērķa fails tiek aizvērts, mainot avota datus, dati galamērķa šūnās tiek atjaunināti nākamajā faila atvēršanas reizē.
Ja avota fails tiek aizvērts, atverot mērķa failu, var tikt atvērts brīdinājuma lodziņš, norādot, ka dokumentā ir saites uz ārējiem failiem. Jums tiks lūgts Atjaunināt vai Neatjaunināt saites.
Skatiet saites formulu programmā Excel
Vecākās Excel versijās saites formula tiek parādīta atšķirīgi:
- Ja atlasāt saistītos datus mērķa failā, formulas joslā virs darblapas tiek parādīta tāda formula kā =[Book1]Sheet1!A1.
- Programmā Excel 2007 saistīšanas formula tiek parādīta kā {=Excel. Sheet.12|Book1!'!Sheet1!R1C1'} formulu joslā.
2007. gada formulā absolūtā šūnas atsauce ir rakstīta stilā R1C1, kas apzīmē 1. rindas 1. kolonnu un ir līdzvērtīgs biežāk izmantotajam šūnu atsauces stilam SAS1.
Abās formulās Book1 norāda avota faila nosaukumu.
Skatīt saites informāciju programmā Microsoft Word
Lai programmā Word skatītu informāciju par saistītajiem datiem (piemēram, avota failu, saistītajiem datiem un atjaunināšanas metodi):
- Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz saistītajiem datiem, lai atvērtu kontekstizvēlni.
-
Atlasiet Saistītā darblapas objekts > Saites, lai atvērtu dialoglodziņu Saites.
Image - Ja pašreizējā dokumentā ir vairāk nekā viena saite, visas saites tiek uzskaitītas logā dialoglodziņa augšdaļā. Atlasiet saiti, lai zem loga parādītu informāciju par šo saiti.
Ielīmējiet saiti starp Excel diagrammu un PowerPoint vai Word
Papildus saites izveidei teksta datiem vai formulām, ir iespējams arī izmantot Ielīmēt saiti, lai savienotu diagrammu, kas atrodas vienā Excel darbgrāmatā, ar kopiju otrā darbgrāmatā. Varat arī izmantot šo metodi, lai saistītu Excel diagrammu ar PowerPoint vai Word failu.
Kad ir izveidota saite, izmaiņas avota failā esošajos datos tiek atspoguļotas gan sākotnējā diagrammā, gan kopijā, kas atrodas galamērķa failā.
Bottom Line
Ielīmējot saiti starp diagrammām, PowerPoint, Word un Excel ļauj izvēlēties, vai formatēt saistīto diagrammu, izmantojot pašreizējo formatēšanas motīvu avota vai mērķa failiem.
Saites diagrammas programmā Excel un PowerPoint
Šis piemērs parāda, kā izveidot saiti starp diagrammu Excel darbgrāmatā (avota failā) un slaidu PowerPoint prezentācijā (mērķa failā).
- Atveriet darbgrāmatu, kurā ir kopējamā diagramma.
- Atveriet mērķa prezentācijas failu.
- Excel darbgrāmatā atlasiet diagrammu.
-
Programmā Excel atlasiet Sākums > Kopēt.
Image - Pakalpojumā PowerPoint atlasiet slaidu, kurā tiks parādīta saistītā diagramma.
- Pakalpojumā PowerPoint atlasiet nolaižamās izvēlnes bultiņu Paste, lai parādītu izvēļu sarakstu.
- Izvēlieties vai nu Izmantot galamērķa motīvu vai Saglabāt avota formatējumu, lai ielīmētu saistīto diagrammu programmā PowerPoint.
Ja abi faili, kas satur saistītās diagrammas, ir atvērti, avota datu izmaiņas nekavējoties tiek atjauninātas abās diagrammās.
Atverot PowerPoint prezentāciju, kurā ir saistīti dati, var tikt atvērts brīdinājuma lodziņš, kas norāda uz iespējamām drošības problēmām. Jums tiks jautāts, vai vēlaties atjaunināt saistītos datus.
