Kas jāzina
- Dodieties uz cilni Sākums. Grupā Delete atlasiet Clean Up. Izvēlieties, cik daudz tīrīt.
- Apstiprinājuma dialoglodziņā atlasiet Clean Up vai Clean Up Folder.
Šajā rakstā ir paskaidrots, kā izmantot Outlook sarunu tīrīšanas rīku, lai no e-pasta atbildēm noņemtu citētos ziņojumus un nodrošinātu iesūtnes pilnveidošanu. Šajā rakstā sniegtie norādījumi attiecas uz Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 un Outlook for Microsoft 365.
Racionalizēt sarunas programmā Outlook
E-pasta programmas atbildēs automātiski citē pilnu sākotnējo ziņojumu. Tādējādi jūsu e-pasta sarunās var būt ietverts viens un tas pats ziņojums vairākas reizes: vienu reizi sākotnējā e-pastā un pēc tam citēts katrā atbildē. Lai notīrītu sarunas programmā Outlook un noņemtu liekos ziņojumus:
- Dodieties uz cilni Sākums.
-
Grupā Delete atlasiet Clean Up.
Image -
Atlasiet, cik daudz tīrīt:
- Sarunas tīrīšana: noņemiet no pašreizējās sarunas ziņojumus, kas ir pilnībā citēti citos ziņojumos.
- Mapes tīrīšana: noņemiet visus liekos e-pasta ziņojumus no pašreizējās mapes.
- Mapes un apakšmapes tīrīšana: noņemiet pilnībā citētās ziņas no pašreizējās mapes un visām mapēm, kas atrodas zem tās mapju hierarhijā.
-
Apstiprinājuma dialoglodziņā atlasiet vai nu Clean Up vai Clean Up Folder atkarībā no tā, kuru tīrīšanas opciju izvēlējāties solī. 3.
Image - Pēc noklusējuma e-pasta ziņojumi, ko Outlook identificē kā liekus, nonāk mapē Dzēstie vienumi, taču varat konfigurēt programmu Outlook, lai tos pārvietotu uz arhīvu vai citu mapi.
Ātri racionalizējiet sarunu programmā Outlook, izmantojot īsinājumtaustiņus
Lai ātri racionalizētu pašreizējo sarunu programmā Outlook:
- Atlasiet sarunu, kuru vēlaties iztīrīt.
- Nospiediet Alt+Del.
-
Apstiprinājuma dialoglodziņā atlasiet Clean Up.
Image
Konfigurēt sarunas tīrīšanas opcijas programmā Outlook
Lai atlasītu mapi, uz kuru Outlook pārvieto liekos ziņojumus tīrīšanas laikā, un iestatītu citas tīrīšanas opcijas:
-
Atveriet cilni File un atlasiet Options.
Image - Dodieties uz kategoriju Pasts.
-
Sadaļā Sarunas tīrīšana atlasiet Browse blakus Iztīrītie vienumi tiks pārvietoti uz šo mapi..
Image - Dialoglodziņā Select Folder izvēlieties mapi, kurā tiks saglabāti liekie ziņojumi, piemēram, mapi Arhīvs. Pēc tam atlasiet OK.
-
Atlasiet citas sarunas tīrīšanas opcijas, ja vēlaties:
- Tīrot apakšmapes, atkārtoti izveidojiet mapju hierarhiju mērķa mapē: arhivē vienumus, vienlaikus saglabājot mapju struktūru. Atlasiet šo opciju, ja izmantojat citu tīrīšanas mērķa mapi, nevis Deleted Items.
- Nepārvietojiet nelasītus ziņojumus: saglabā nelasītos e-pasta ziņojumus (pat ja šie ziņojumi ir pilnībā citēti un lieki).
- Nepārvietojiet kategorizētos ziņojumus: saglabā jūsu e-pasta ziņojumus ar iezīmēm, lai šie ziņojumi tiktu parādīti meklēšanas mapēs.
- Nepārvietojiet atzīmētos ziņojumus: nepārvieto un neizdzēš e-pasta ziņojumus, kurus atzīmējāt kā karodziņu, lai veiktu turpmāku darbību.
- Nepārvietojiet digitāli parakstītus ziņojumus: saglabā e-pasta ziņojumus, kurus ir parakstījis sūtītājs, lai pārbaudītu savu identitāti.
- Kad atbilde maina ziņojumu, nepārvietojiet oriģinālo: katra ziņojuma teksts tiek saglabāts pilns un nemainīts. Pilnībā citētie e-pasta ziņojumi bez izmaiņām tiek pārvietoti tīrīšanas laikā.
Image -
Atlasiet OK.
