Kas jāzina
- Dodieties uz vietni Slack.com, atlasiet Get Started un izpildiet norādījumus, lai iestatītu Slack Workspace un izveidotu komandu.
- Atlasiet + > Izveidojiet kanālu, lai pievienotu kanālus, kas centrēti ap objektiem; ievadiet grupā vajadzīgos vārdus.
- Lai nosūtītu ziņas, atlasiet Jauna ziņa, pievienojiet vārdu vai nosaukumu grupu, ierakstiet savu ziņojumu un atlasiet Sūtīt tūlīt.
Šajā rakstā ir paskaidrots, kā iestatīt Slack darbvietu un veikt tādas funkcijas kā komandas komplektēšana, kanālu izveide, lietotāju pievienošana, ziņojumu sūtīšana, zvanu veikšana un citas funkcijas.
Kā izveidot brīvu darbvietu savai komandai
Slack var izmantot datorā, izmantojot jūsu izvēlēto tīmekļa pārlūkprogrammu vai mobilo lietotni, taču iestatīšanas process ir pietiekami sarežģīts, lai jūs varētu apsvērt iespēju izmantot tīmekļa pārlūkprogrammu. Šo norādījumu vajadzībām mēs jums parādīsim, kā no jauna iestatīt savu pirmo Slack darbvietu.
Pirms pirmās darbvietas iestatīšanas jums nav nepieciešams Slack konts, un jūs varat iestatīt visu un sākt lietot pakalpojumu bez maksas. Dažas funkcijas ir bloķētas aiz abonementa, taču pēc bezmaksas versijas izmēģināšanas varat izvēlēties, vai abonements ir tā vērts.
Lūk, kā iestatīt savu pirmo Slack darbvietu:
-
Dodieties uz vietni slack.com un lapas augšējā labajā stūrī atlasiet Sākt.
Image -
Atlasīt Mana komanda vēl neizmanto Slack.
Image Šie norādījumi ir paredzēti pavisam jaunas Slack darbvietas iestatīšanai. Ja neesat atbildīgs par Slack iestatīšanu savai organizācijai, noklikšķiniet uz Mana komanda ir Slack tīklā, lai meklētu darbvietu, ko iestatījis kāds no jūsu kolēģiem.
-
Ievadiet savu e-pastu un atlasiet Apstiprināt.
Image Izmantojiet savu uzņēmuma e-pastu vai e-pastu, ko parasti izmantojat, lai sazinātos ar savas komandas cilvēkiem.
-
Pārbaudiet apstiprinājuma kodu savā e-pastā. Kad tas tiek saņemts, ievadiet kodu.
Image -
Ievadiet sava uzņēmuma vai komandas nosaukumu, pēc tam atlasiet Next.
Image -
Ievadiet tā projekta nosaukumu, pie kura pašlaik strādā jūsu komanda, un pēc tam atlasiet Next.
Image -
Ievadiet katras komandas e-pasta adreses, pēc tam atlasiet Pievienot komandas biedrus.
Image Vēlāk varēsiet pievienot citus komandas biedrus, ja šajā darbībā netiks iesaistīti visi.
-
Jūsu Slack kanāls šobrīd ir iestatīts. Atlasiet Skatīt savu kanālu pakalpojumā Slack, lai sāktu to lietot.
Image
Kā nokomplektēt komandu slackā
Kad esat izveidojis savu darbvietu, jums joprojām ir jāveic daži uzdevumi, pirms Slack jūs zaudēs. Jums būs jāpabeidz komandas komplektēšana, jāizveido sveiciena ziņojums, jānosūta pirmais ziņojums un jāpabeidz daži svarīgi iestatījumi.
-
Lai uzaicinātu savā komandā papildu dalībniekus, ievadiet viņu vārdu un e-pasta adresi, pēc tam atlasiet Uzaicināt vai atlasiet Gatavs un ritiniet uz leju līdz pabeidziet iestatīšanas procesu.
Image -
Atlasiet Izvēlieties sveicienu, pēc tam atlasiet noklusējuma sveicienu savai komandai.
Image -
Ja vēlaties, rediģējiet sveicienu, pēc tam atlasiet Saglabāt.
Image -
Atlasiet Sāciet lietot Slack projektam your-channel-name.
Image -
Ievadiet savu pirmo ziņojumu, pēc tam atlasiet Sūtīt. Kad jūsu uzaicinātie sāk filtrēt, šī ir viena no pirmajām lietām, ko viņi redzēs.
Image -
Atlasiet Pabeigt iestatīšanu.
Image -
Ievadiet savu vārdu, izvēlieties paroli, kuru izmantosit, lai piekļūtu Slack, pēc tam atlasiet Next.
Image -
Ja vēlaties, mainiet darbvietas nosaukumu vai URL vai vienkārši atlasiet Pabeigt, ja esat apmierināts.
Image -
Jūsu Slack darbvieta ir gatava, un jūsu komanda ir izveidota. Ja vēlaties, varat pievienot citus komandas locekļus vai vienkārši sākt izmantot savu darbvietu, lai sadarbotos ar savu komandu.
Image
Kā izveidot kanālus un pievienot lietotājus Slack
Jūs izveidojāt vienu kanālu sākotnējās iestatīšanas laikā, taču papildu kanāli var patiešām palīdzēt jūsu komandai koncentrēties uz konkrētiem projektiem. Tas ir ļoti noderīgi, ja jums ir liela komanda, jo varat ierobežot kanālus tikai tiem cilvēkiem, kuriem patiešām ir nepieciešama informācija, taču joprojām ir ieteicams izmantot šo organizatorisko rīku pat tad, ja jums ir mazāka komanda.
-
Atlasiet +, kas atrodas pa labi no galvenā kanāli virsraksta.
Image -
Nolaižamajā izvēlnē atlasiet Izveidot kanālu.
Image -
Ievadiet sava kanāla nosaukumu un aprakstu, pēc tam atlasiet Izveidot.
Image Atlasiet slīdni Padarīt privātu, ja vēlaties kontrolēt, kas var pievienoties kanālam. Ja šī opcija ir izslēgta, ikviens var lasīt un pievienot sevi kanālam. Privātie kanāli ir atzīmēti ar slēdzenes ikonu pa kreisi no to nosaukuma jūsu kanālu sarakstā. Atvērtajiem kanāliem šajā vietā būs hashtag.
-
Ievadiet to personu vārdus, kuras vēlaties iekļaut grupā, un atlasiet Gatavs vai atlasiet Pagaidām izlaist, lai personas pievienotu vēlāk..
Image Lai pievienotu personas vēlāk, atlasiet kanālu un pēc tam atlasiet Pievienot personas.
-
Jūsu kanāls tagad ir gatavs lietošanai.
Image
Kā sūtīt tiešus ziņojumus Slack
Pakalpojumā Slack katrs ziņojums, kas nav nosūtīts kanālā, tiek uzskatīts par tiešu ziņojumu. Varat sūtīt ziņojumus ikvienam savas komandas loceklim vai izveidot grupas tiešo ziņojumu ar vairākiem komandas dalībniekiem, lai aizpildītu visus vienlaikus.
-
Atlasiet tās personas vārdu, kurai vēlaties nosūtīt tiešu ziņojumu.
Image -
Ierakstiet savu ziņojumu teksta laukā, pēc tam nospiediet Enter.
Image -
Lai pievienotu emocijzīmes, zem tekstlodziņa atlasiet smaidošo seju un pēc tam atlasiet vienu vai vairākas emocijzīmes.
Image Jūs pat varat izveidot pielāgotas Slack emocijzīmes savai darbvietai.
-
Lai nosūtītu dokumentu, atlasiet ikonu papīra saspraude un pēc tam atlasiet failu savā datorā.
Image -
Ievadiet sava faila aprakstu, pēc tam atlasiet Augšupielādēt.
Image Augšupielādējot failu tiešā ziņojumā vai kanālā, tas tiks automātiski kopīgots ar attiecīgajiem lietotājiem.
Kā nosūtīt grupas tiešo ziņojumu pakalpojumā Slack
Grupu tiešie ziņojumi līdzinās tiešiem ziņojumiem, taču tie ļauj runāt ar noteiktu cilvēku kopu, neizveidojot īpašu kanālu. Tas ir ātrāk un glītāk nekā kanāla izveide, un tas ir ideāli piemērots situācijām, kad jums ir jāsniedz svarīga informācija konkrētiem komandas locekļiem vai ātri jāsadarbojas, lai izveidotu kanālu, kas patiesībā neattaisno. Varat arī veikt balss un video zvanus, izmantojot grupas tiešās ziņas.
-
Atlasiet + blakus sadaļas Tiešās ziņas virsrakstam.
Image -
Atlasiet personas, kuras vēlaties pievienot grupas tiešajam ziņojumam, pēc tam atlasiet Go.
Image -
Grupas tiešais ziņojums darbojas tieši tāpat kā jūsu individuālās tiešās ziņas. Jebkurā laikā varat atgriezties pie šīs grupas tiešā ziņojuma, atlasot to izvēlnē.
Image -
Ja kādreiz vēlaties dzēst šo grupas tiešo ziņojumu, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz tā izvēlnē, pēc tam atlasiet Aizvērt sarunu. Varat arī atzīmēt to ar zvaigznīti, lai to izceltu, vai izslēgt to, lai vairs nesaņemtu e-pasta un pašpiegādes paziņojumus.
Image
Kā piezvanīt Slack
Slack ļauj zvanīt saviem komandas locekļiem individuāli vai grupā, un jums ir iespēja izmantot balss vai video tērzēšanu. Tādējādi ir ļoti viegli pārliecināties, ka vienmēr atrodaties vienā pusē ar savu komandu, ātri dalīties ar idejām un apstiprināt plānus, kā arī rīkot attālas sanāksmes, neizmantojot papildu telekonferenču programmatūru.
-
Lai piezvanītu vienam komandas loceklim, atveriet savu tiešo ziņojumu ar šo komandas dalībnieku, pēc tam atlasiet ikonu Zvanīt.
Image -
Zvans tiks atvērts citā logā un tiks izveidots, tiklīdz atbildēs otra persona.
Image Izmantojiet ikonas zvana apakšā, lai izslēgtu mikrofonu, ieslēgtu un izslēgtu video, kopīgotu ekrānu, nosūtītu emocijzīmju reakcijas un pārtrauktu klausuli no kreisās puses uz labo. Zobrata ikona augšējā kreisajā stūrī nodrošina opciju izvēlni, un siluets ar ikonu + ļauj zvanam pievienot personas.
-
Lai veiktu grupas zvanu, atveriet kanālu vai grupas tiešo ziņojumu, pēc tam atlasiet ikonu call.
Image Grupas zvani ir papildu funkcija, kas nav pieejama bezmaksas Slack plānā.
Kā paslēpt kanālus un tiešos ziņojumus bez jauniem ziņojumiem
Palielinoties jūsu darbvietai, jūs varat atklāt, ka tā galu galā ir pārblīvēta ar daudziem kanāliem un sarunām, kas ne vienmēr tiek izmantotas. Varat arī atklāt, ka jums ir grūti noskaidrot, kuros kanālos joprojām ir nelasīti ziņojumi. Abās šajās situācijās labākā iespēja ir paslēpt kanālus un nosūtīt ziņojumus, kuriem nav jaunu ziņojumu.
-
Lapas augšējā kreisajā stūrī atlasiet savas darbvietas nosaukumu.
Image -
Atlasiet preferences.
Image -
Atlasiet Sānjosla.
Image -
Atlasiet radiālu blakus tikai nelasītas sarunas vai nelasītās sarunas un ar zvaigznīti atzīmēto sadaļu.
Image -
Ja vēlaties vienlaikus izslēgt tikai vienu kanālu vai sarunu, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz šī kanāla, pēc tam atlasiet izslēgt kanālu.
Image
Slack konfidencialitātes iestatījumi
Ja izmantojat Slack uzņēmējdarbības nolūkos, ieteicams izvairīties no tā, ka birojā neteiktu neko tādu, ko parasti neteiktu birojā sava priekšnieka priekšā. Tas nav tāpēc, ka jūsu priekšnieks var izmantot Slack, lai jūs izlūkotu, taču pastāv iespēja, ka jūsu darbvietas vadītājs var eksportēt jūsu tiešos ziņojumus un tos izlasīt.
Lai pārbaudītu, vai šī iespēja ir pieejama jūsu darbvietā, piesakieties Slack, dodieties uz vietni slack.com/account/team, pēc tam atlasiet Retentions. un Eksports. Ja redzat šādu ziņojumu, esat drošībā:
Ja administratoriem ir piekļuve arī jūsu tiešajiem ziņojumiem, ziņojums skanēs šādi:
Darbvietas īpašnieki var eksportēt ziņojumus un failus no publiskiem kanāliem. Darbvietas īpašnieki var arī eksportēt ziņojumus un failus no privātajiem kanāliem un tiešajiem ziņojumiem.
Ja redzat šo ziņojumu, vēlaties iestatīt, lai tiešajiem ziņojumiem beidzas derīguma termiņš, nevis vienkārši atstātu tos. Lai to izdarītu, atlasiet ikonu gear augšējā labajā stūrī, kad atrodaties tiešā ziņojumā, pēc tam atlasiet rediģēt ziņojuma saglabāšanu >Tālāk > Izmantojiet šai sarunai pielāgotus saglabāšanas iestatījumus Iestatiet to uz vienu dienu, pēc tam atlasiet Saglabāt
Darbvietas saglabāšanas iestatījumi ir pieejami tikai tad, ja jūsu organizācijai ir maksas plāns.
Neļaujiet ārējām vietnēm redzēt jūsu trafiku
Ja jūs vai jūsu komandas locekļi kādreiz izveidosiet saiti uz ārējām vietnēm, viņi nosūtījumā varēs redzēt pilnu jūsu Slack darbvietas tīmekļa adresi. Ja vēlaties to novērst, piesakieties Slack un pēc tam dodieties uz vietni slack.com/admin/settings.
Ritiniet uz leju un atrodiet Paslēpiet savas darbvietas URL ārējo vietņu žurnālos, pēc tam atlasiet Izvērst. Noņemiet atzīmi no izvēles rūtiņas, pēc tam atlasiet Saglabāt.
Ja jums ir maksas plāns, kā administrators šajā lapā varat arī pielāgot globālos ziņojumu un failu saglabāšanas un dzēšanas iestatījumus.
Kas ir Slack integrācijas?
Pagaidām jums ir diezgan laba izpratne par Slack iestatīšanu un lietošanu, tostarp dažus pamata konfidencialitātes iestatījumus. Ja vēlaties ievērojami paplašināt Slack funkcionalitāti, varat integrēt plašu trešo pušu lietotņu klāstu, piemēram, Google disku un Kalendāru, Twitter, GitHub un citas.
Ja vēlaties pievienot dažas Slack integrācijas, rīkojieties šādi:
-
Ekrāna kreisajā pusē esošajā galvenajā Slack izvēlnē atlasiet Apps.
Image -
Atrodiet lietotni, kuru vēlaties integrēt ar Slack, pēc tam atlasiet Add.
Image -
Atlasiet Pievienot Slack.
Image -
Turpiniet ar ekrānā redzamajām uzvednēm. Šajā gadījumā atlasiet Pievienot Twitter integrāciju.
Image -
Ja tiek prasīts, pilnvarojiet Slack piekļūt jūsu kontam, izmantojot lietotni, kuru mēģināt integrēt.
Image -
Pielāgojiet iestatījumus pēc saviem ieskatiem, pēc tam atlasiet Saglabāt iestatījumus. Lietotne tagad ir integrēta jūsu Slack darbvietā.
Image
Slack paziņojumi, motīvi un citas preferences
Slack ļauj viegli pielāgot dažādas lietotāja preferences, tostarp paziņojumus, motīvus un daudz ko citu. Lai piekļūtu šiem spēcīgajiem iestatījumiem, augšējā kreisajā stūrī atlasiet savas darbvietas nosaukumu un pēc tam atlasiet Preferences.
Paziņojumi
Slack paziņojumu preferenču izvēlnē ir pieejamas dažas svarīgas opcijas, piemēram, iespēja iespējot darbvirsmas paziņojumus. Atlasiet Iespējot darbvirsmas paziņojumus, un jūs saņemsit uznirstošo paziņojumu savā datorā ikreiz, kad saņemsit ziņojumu Slack. Varat arī izvēlēties, kāda veida ziņojumu dēļ tiek parādīti darbvirsmas paziņojumi.
Atslēgvārdu lodziņā varat ievadīt konkrētus svarīgus vārdus, kuriem vēlaties pievērst uzmanību. Ikreiz, kad kāds izmantos kādu no šiem atslēgvārdiem kanālā, kuram jums ir piekļuve, jūs varēsit viegli atrast svarīgo sarunu.
Ja nevēlaties saņemt paziņojumus dīkstāves laikā, varat izmantot režīma Netraucēt iestatījumus, lai noteiktā laikā automātiski izslēgtu paziņojumus.
Paziņojumu opcijas ļauj arī izvēlēties, kā tiek parādīti darbvirsmas pašpiegādes paziņojumi un vai nosūtīt ping uz jūsu mobilo ierīci, izmantojot lietotni Slack, ja neatrodaties darbvirsmā.
Tēma
Ja vēlaties pielāgot savu Slack motīvu, preferenču izvēlnē atlasiet Themes vai Ziņojumi un multivide. Atlasot Motīvus, tiek atvērta pamata izvēlne, kas ļauj izvēlēties starp Slack tumšajiem un gaišajiem motīviem. Ja jūsu acīm ir problēmas ar spilgtām, b altām vietnēm, tumšais motīvs ir lielisks.
Turpiniet ritināt, un jūs atklāsiet, ka Slack ir vairākas citas tēmas, kas maina lietotnes izskatu un darbību. Varat arī pielāgot savu motīvu un kopīgot to ar citiem, ja jūtaties radošs.
Ziņojumi un multivide
Atlasiet Ziņojumi un multivide, un jums būs vēl lielāka kontrole pār to, kā tiek renderēti dažādi vietnes elementi. Šīs opcijas ļauj izvēlēties, vai tiek rādītas lietotāju ikonas, kā tiek parādīti ziņojumi, vai tiek rādīti pilnie vai parādāmie vārdi un daudz ko citu.
Slack Communication Tools
Apmaksātas Slack komandas var izmantot uzlabotus saziņas rīkus, piemēram, Slack Huddles. Sarunas ir audio sarunas, kurām var pievienoties ikviens kanāla dalībnieks. Varat arī sākt sarunu no tiešā ziņojuma un pat kopīgot ekrānu ar citiem dalībniekiem.
Maksas plāni atbalsta arī video un balss ierakstus. Visiem Slack augšupielādētajiem ierakstiem ir stenogramma, ko var saglabāt meklējamā arhīvā. Ierakstu publiskošanu var ieplānot noteiktā laikā.
Ja jūsu komandai ir Slack Business+ vai Enterprise Grid plāns, varat izmantot Slack Atlas priekšrocības, kas izveido detalizētus profilus, lai sniegtu lietotājiem labāku izpratni par jūsu organizācijas struktūru. Šī funkcija ir integrēta ar tādiem rīkiem kā Workday, lai jūs varētu automātiski atjaunināt visu informāciju.
