Kas jāzina
- Atveriet programmu Outlook un atlasiet mapi Deleted Items. Cilnē Mape > Automātiskā arhīva iestatījumi.
- Lodziņā Deleted Items Properties atlasiet Arhivēt šo mapi, izmantojot šos iestatījumus.
- Mainiet iestatījumu Iztīrīt vienumus, kas vecāki par > atlasiet Neatgriezeniski dzēst vecos vienumus > Labi.
Šajā rakstā ir paskaidrots, kā programmā Outlook automātiski dzēst izdzēstos ziņojumus. Šajā rakstā sniegtie norādījumi attiecas uz Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 un Outlook for Microsoft 365.
Automātiski iztīrīt izdzēstos ziņojumus programmā Outlook
Lai automātiski iztīrītu ziņojumus Outlook mapē Izdzēstie vienumi:
-
Atveriet programmu Outlook un atlasiet mapi Deleted Items.
Image -
Atveriet cilni Folder un atlasiet Automātiskās arhivēšanas iestatījumi.
Image -
Dialoglodziņā Deleted Items Properties atlasiet Arhivēt šo mapi, izmantojot šos iestatījumus.
Image -
Mainiet iestatījumu Iztīrīt vienumus, kas ir vecāki par, lai palielinātu vai samazinātu laiku, līdz dzēstie vienumi tiek neatgriezeniski iztīrīti.
Dodiet sev laiku, lai atgūtu nejauši izdzēstos ziņojumus. Iestatiet dažu dienu, nedēļas vai mēneša iztīrīšanas aizkavi atkarībā no tā, cik ilgi vēlaties saglabāt izdzēstos ziņojumus mapē Izdzēstie vienumi.
-
Atlasīt Neatgriezeniski dzēst vecos vienumus.
Image - Atlasiet OK, lai pabeigtu un saglabātu iestatījumus.
- Izdzēstie ziņojumi tiek pārvietoti uz mapi Izdzēstie vienumi un atzīmēti dzēšanai. Pēc iestatītā laika intervāla ziņojumi tiek automātiski iztīrīti.
Outlook neizdzēš ziņojumus automātiski, kad strādājat bezsaistē. Ziņojumi tiek dzēsti, atverot programmu Outlook, kad strādājat tiešsaistē.
Manuāli iztīrīt dzēstos ziņojumus
Ja nevēlaties automātiski dzēst ziņojumus, izmantojiet manuālo pieeju:
-
Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz mapes Deleted Items.
Image -
Atlasīt Tukša mape.
Image - Apstiprinājuma dialoglodziņā atlasiet Jā.
-
Visi vienumi mapē Izdzēstie vienumi tiek nekavējoties iztīrīti.
