Atslēgas līdzņemšanai
- Fastmail ieplānotā sūtīšana sadala e-pasta izveidi un piegādi.
- Izmantojiet to kā atgādinājumu vai lai izvairītos no kolēģu stresa nedēļas nogalē.
- E-pasts ir labākais un sliktākais saziņas veids darbā.
Vai kādreiz esat rakstījis e-pasta ziņojumu svētdienas vakarā, pēc tam vilcinājāties, pirms nospiežat sūtīšanas pogu. Plānotā sūtīšana palīdzēs.
Veterānu e-pasta pakalpojumu sniedzējs Fastmail ir pievienojis ieplānoto sūtīšanu - funkciju, kas jau ir atrodama dažās citās lietotnēs un e-pasta pakalpojumos, un kurai, iespējams, vajadzētu būt standarta visiem e-pastiem. Tā ir vienkārša funkcija. Varat rakstīt e-pasta ziņojumu, kad tas jums ir ērti, un ieplānot tā nosūtīšanu adresātam piemērotākā laikā.
"Man nepatīk uzspiest cilvēkiem, bet dažreiz es dodu priekšroku strādāt vēlu vai brīvdienās. Pat ja cilvēki atpūšas vai atpūšas, viņi redzēs jūsu e-pastu," ārštata modes stilists un fotogrāfs Nūrija Gregori. "Iespējams, ka jūs uzreiz neatbildat uz e-pastiem, taču ārštata darbiniekiem jums bieži šķiet, ka jums tas ir jādara."
Sūtīt vēlāk
Fastmail ieplānotās sūtīšanas ieviešana jūs nepārsteigs, un tas ir lieliski. Vienkārši noklikšķiniet uz bultiņas blakus sūtīšanas pogai un nolaižamajā sākotnējo iestatījumu sarakstā izvēlieties vēlāk šodien, šovakar, rīt un tā tālāk. Ja tie jums neder, varat izvēlēties precīzu datumu un laiku.
E-pasta ziņojuma izveides atdalīšana no nosūtīšanas laika paver vairākas lieliskas iespējas. Kā redzējām iepriekš, varat rakstīt e-pastu svētdienas vakarā un nosūtīt to parastā darba laikā. Tas ir ne tikai labāks saņēmējam, bet arī var slēpt faktu, ka strādājat nedēļas nogalēs, kas var radīt nevēlamas cerības nākotnē.
Varētu nebūt sagaidāms, ka jūs uzreiz atbildēsit uz e-pastiem, taču ārštata darbiniekiem bieži šķiet, ka tas ir jādara.
Varat arī norādīt e-pasta ziņojumus, kas jānosūta noteiktā laikā, bet kas var būt tad, kad esat aizmidzis. Vai arī varat noteikt e-pasta ziņojumu, lai tas nonāktu kāda iesūtnē, kad viņš ierodas darbā, un, cerams, to ievietojot viņa saraksta augšgalā.
Citi uzlauzumi ietver ierobežotu atgādinājumu nosūtīšanu sev, personīgo e-pasta ziņojumu turēšanu draugiem līdz vakaram vai e-pasta ieplānošanu priekšniekam piektdienas vakarā, pēc tam visu e-pasta ziņojumu ignorēšanu līdz pirmdienai, ja vēlaties.
Runa ir par kontroli. Vairāk kontrolējot savu saziņu, jūs varat samazināt garīgo pārslodzi un stresu.
Stressbuster
E-pasts var būt viens no lielākajiem stresa avotiem mūsdienu darbā. Jums var būt nebeidzama nelasītu ziņojumu kaudze, kas jums jāapstrādā. Vēl ļaunāk, jūsu uzmanībai var izslīdēt svarīgs e-pasta ziņojums, ko aizsegs viss Fwd: Fwd: Fwd nevēlamais saturs, kas aizsprosto jūsu iesūtni.
Un tad ir cerības. Kad saņemat e-pastu, tas ir jūsu prātā. Pat ja sūtītājs negaida atbildi, jūs, iespējams, jūtat pienākumu to sniegt ātrāk nekā vēlāk, pat ja tas ir tikai tāpēc, lai ar to tiktu galā un izmestu to no prāta.
Un tā kā e-pasta plānošanu nosaka sūtītājs, t.i., ikviens jebkurā laikā var ievietot jūsu iesūtnē jebko, jums nav nekādas kontroles.
“E-pasti joprojām ir labākais saziņas veids darba vietā. Tomēr vairumam cilvēku e-pasta ziņojumi nav sakārtoti,”pa e-pastu Lifewire pastāstīja tehnoloģiju reportieris Radu Tirsina. "Visur ir trokšņains, un nevienam no mums nav pacietības turpināt tīrīt nekārtību katru otro dienu."
Tāpēc kaut kas, piemēram, ieplānota sūtīšana, ir svarīga, taču tikai tad, ja visi to izmanto un izmanto labā, nevis ļaunā spēkiem. Darba e-pasta pārvaldība tiek uzspiesta lietotājam, kad lielāka atbildība jāuzņemas darba devējam.
Vācijas transportlīdzekļu uzņēmumam Daimler, kam pieder Mercedes, ir pareiza ideja. Kad darbinieki dodas atvaļinājumā, visi ienākošie e-pasti tiek nosūtīti uz miskasti. Nav jāatgriežas no atvaļinājuma un jātiek galā ar divu nedēļu e-pastu. Sūtītāji saņem automātisku atbildi, kurā tiek teikts, ka pēc darbinieka atgriešanās birojā ir atkārtoti jānosūta viss svarīgs.
Šis ir lielisks piemērs e-pasta stresa mazināšanai, taču diemžēl lielākā daļa atbildības joprojām gulstas uz mums, lietotājiem. Var palīdzēt tādi rīki kā Plānotā sūtīšana, taču, kamēr mēs pārtrauksim uzskatīt e-pastu par izgāztuvi, lai izvilktu informāciju no mūsu iesūtnēm, kā vietu, kur pieprasīt tūlītējas atbildes, un kā kaut ko, ko mēs nemitīgi pārbaudām, e-pasts paliks saspringts.
