Kas jāzina
- Sagatavojiet darblapu, iestatiet etiķetes programmā Microsoft Word un pēc tam savienojiet darblapu ar etiķetēm.
- Atveriet tukšu Word dokumentu > dodieties uz Mailings > Sākt pasta sapludināšanu > Etiķetes. Izvēlieties zīmolu un produkta numuru.
- Pievienot pasta sapludināšanas laukus: programmā Word dodieties uz Mailings > mapē Write & Insert Fields, dodieties uz Adreses bloks un pievienojiet laukus.
Šajā rokasgrāmatā ir paskaidrots, kā programmā Excel izveidot un drukāt uzlīmes, izmantojot Microsoft Word pasta sapludināšanas līdzekli. Norādījumi attiecas uz programmām Excel un Word 2019, 2016 un 2013, kā arī Excel un Word darbam ar Microsoft 365.
Kā drukāt uzlīmes no Excel
Varat izdrukāt pasta sūtījumu uzlīmes no programmas Excel dažu minūšu laikā, izmantojot Word pasta sapludināšanas līdzekli. Ar glītām kolonnām un rindām, kārtošanas iespējām un datu ievades funkcijām Excel varētu būt ideāla lietojumprogramma tādas informācijas ievadīšanai un glabāšanai, piemēram, kontaktpersonu sarakstus. Kad esat izveidojis detalizētu sarakstu, varat to izmantot kopā ar citām Microsoft 365 lietojumprogrammām daudziem uzdevumiem.
Sagatavojiet darblapu un ievadiet datus
Lai izveidotu pasta uzlīmes programmā Excel, jums jāpievieno aprakstoši kolonnu virsraksti, lai viss tiktu izdrukāts pareizi. Piemēram, jums varētu būt šādi kolonnu virsraksti:
- Tituls (kungs/kundze/Dr.)
- Vārds
- Uzvārds
- Ielas adrese
- Pilsēta
- State
- Pasta indekss
-
Ierakstiet virsrakstu katras kolonnas pirmajā šūnā, kurā aprakstīti dati. Izveidojiet kolonnu katram elementam, ko vēlaties iekļaut etiķetēs.
Image -
Ierakstiet nosaukumus un adreses vai citus datus, ko plānojat drukāt uz etiķetēm.
Pārliecinieties, vai katrs vienums ir pareizajā kolonnā.
Neatstājiet sarakstā tukšas kolonnas vai rindas.
Image - Kad esat pabeidzis, saglabājiet darblapu.
Iestatiet etiķetes programmā Word
Pēc tam jums ir jāizvēlas drukājamo uzlīmju izmērs un veids.
- Atveriet tukšu Word dokumentu.
-
Dodieties uz cilni Pasta ziņojumi.
Image -
Izvēlēties Sākt pasta sapludināšanu > Etiķetes.
Image -
Izvēlieties zīmolu lodziņā Label Vendors un pēc tam izvēlieties produkta numuru, kas ir norādīts uz etiķetes iepakojuma. Varat arī atlasīt Jauna etiķete, ja vēlaties ievadīt pielāgotus etiķetes izmērus.
-
Noklikšķiniet uz OK, kad esat gatavs turpināt.
Image
Savienojiet darblapu ar etiķetēm
Pirms sapludināšanas, lai drukātu adrešu etiķetes no Excel, Word dokuments ir jāsavieno ar darblapu, kurā ir jūsu saraksts. Pirmo reizi izveidojot savienojumu ar Excel darblapu programmā Word, ir jāiespējo iestatījums, kas ļauj konvertēt failus starp abām programmām.
-
Programmā Word noklikšķiniet uz File.
Image -
Ritiniet uz leju un kreisās rūts apakšā atlasiet Options.
Image -
Noklikšķiniet uz Advanced Word opciju loga kreisajā rūtī un pēc tam ritiniet uz leju līdz sadaļai General.
Image -
Pārliecinieties, vai ir atlasīta opcija Apstiprināt faila formāta pārveidošanu, atverot , un noklikšķiniet uz OK.
Image -
No Mailings grupā Sākt pasta sapludināšanu izvēlieties Atlasīt adresātus > Izmantojiet esošu sarakstu.
Image - Atvērtajā logā Atlasīt datu avotu dodieties uz Excel darblapu, kurā ir jūsu saraksts, un noklikšķiniet uz Atvērt.
- Noklikšķiniet uz OK, lai apstiprinātu, ka vēlaties izmantot sarakstu, un vēlreiz noklikšķiniet uz OK, lai atlasītu tabulu, kurā ir jūsu saraksts. Lapa tagad būs piepildīta ar etiķetēm, kas saka “ Nākamais ieraksts».
Pievienojiet pasta sapludināšanas laukus un veiciet sapludināšanu
Pēc datu sakārtošanas jums jāpievieno pasta sapludināšanas lauki, lai varētu pabeigt sapludināšanu. Šeit noderēs virsraksti, ko pievienojāt savai Excel darblapai.
- Noklikšķiniet uz pirmās etiķetes lapā un pēc tamsadaļā Write & Insert Fields atlasiet Adrešu bloks Pasta ziņojumi cilne.
-
Atvērtajā dialoglodziņā Insert Address Block noklikšķiniet uz pogas Match Fields.
Image Pārliecinieties, vai virsraksti atbilst obligātajiem laukiem. Ja kāds no tiem ir nepareizs, izmantojiet blakus esošo nolaižamo bultiņu, lai atbilstu pareizajam laukam.
- Noklikšķiniet uz OK. Vēlreiz noklikšķiniet uz OK, lai aizvērtu dialoglodziņu.
- Atlasīt Pasta sūtījumi > Rakstīt un ievietot laukus > Atjaunināt etiķetes
- Kad ir iestatīta Excel izklājlapa un Word dokuments, varat sapludināt informāciju un izdrukāt uzlīmes. Noklikšķiniet uz Pabeigt un sapludināt Pabeigt cilnē Pasta ziņojumi.
-
Noklikšķiniet uz Rediģēt atsevišķus dokumentus, lai priekšskatītu, kā izskatīsies jūsu izdrukātās uzlīmes. Atlasiet Visi > OK.
Image - Tiek atvērts jauns dokuments ar pasta uzlīmēm no jūsu Excel darblapas. Varat rediģēt, drukāt un saglabāt etiķetes tāpat kā jebkuru citu Word dokumentu.
FAQ
Kā programmā Excel iezīmēt asi?
Lai apzīmētu diagrammas asis programmā Excel, atlasiet tukšu diagrammas apgabalu un pēc tam augšpusē atlasiet Plus (+). -pa labi. Atzīmējiet izvēles rūtiņu Axis title, blakus tai atlasiet labo bultiņu, pēc tam izvēlieties asi, ko apzīmēt.
Kā iezīmēt leģendu programmā Excel?
Lai iezīmētu leģendas programmā Excel, atlasiet tukšu diagrammas apgabalu. Augšējā labajā stūrī atlasiet Plus (+) > atzīmējiet izvēles rūtiņu Legend. Pēc tam atlasiet šūnu, kurā ir leģenda, un ievadiet jaunu nosaukumu.
Kā iezīmēt sēriju programmā Excel?
Lai iezīmētu sēriju programmā Excel, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz diagrammas ar datu sēriju > Atlasīt datus. Sadaļā Legend Entries (Series) atlasiet datu sēriju un pēc tam atlasiet Rediģēt. Laukā Sērijas nosaukums ievadiet nosaukumu.
Kā lietot etiķešu filtrus programmā Excel?
Lai lietotu filtrus rakurstabulai programmā Excel, atlasiet kolonnu etiķetes down-row , lai atvērtu filtra nolaižamo sarakstu, noņemiet atzīmi no izvēles rūtiņas Atlasīt visu, pēc tam izvēlieties vajadzīgos filtrus.
