Kas jāzina
- Atlasiet Sākt pasta sapludināšanu un izvēlieties, kāda veida dokumentu vēlaties izveidot. Pēc tam atlasiet Atlasīt adresātus, lai izvēlētos, kurš to saņems.
- Atlasiet Ievietot sapludināšanas lauku un pievienojiet visus laukus, kurus vēlaties izmantot. Lai pabeigtu procesu, atlasiet Pabeigt un sapludināt.
- Alternatīvi izmantojiet Soli pa solim pasta sapludināšanas vedni, ja jums nepieciešama papildu palīdzība apvienotā dokumenta izveidē.
Izmantojot pasta sapludināšanu visās Microsoft Word versijās, dati no datu avota tiks sapludināti ar jūsu dokumentu. Tas ir lieliski piemērots vēstulēm, katalogiem, etiķetēm un citam. Lūk, kā sākt darbu ar šo laika taupīšanas funkciju.
Kā sapludināt pastu programmā Word
Visās pašreizējās Word versijās pasta sapludināšanas opcija lentes cilnē Pasta ziņojumi palīdz jums izveidot pasta sapludināšanas vēstuli.
Izveidojiet vēstuli no jauna vai atveriet esošu vēstuli, pirms sākat.
-
Sūtījumu lentē atlasiet Sākt pasta sapludināšanu un atlasiet izveidojamā dokumenta veidu. Piemēram, varat atlasīt vēstules, aploksnes vai uzlīmes. Varat arī atlasīt Soli pa solim pasta sapludināšanas vednis, lai saņemtu papildu palīdzību dokumenta izveidē.
Image -
Izvēlieties Atlasīt adresātus pasta sūtījumu lentē, lai pievienotu adresātus pasta sūtījumiem. Varat izvēlēties izveidot jaunu adresātu datubāzi. Varat arī izvēlēties izmantot esošu sarakstu vai Outlook kontaktpersonas.
Image -
Lodziņā Pasta sapludināšanas adresāti izmantojiet izvēles rūtiņas, lai atlasītu kontaktpersonas, kuras vēlaties iekļaut pasta sapludināšanā. Kad saraksts ir gatavs, atlasiet OK.
Image -
Sūtījumu lentē atlasiet Ievietot sapludināšanas lauku. Izvēlieties pirmo lauku, kuru vēlaties pievienot. Lauka nosaukums tiek parādīts vietā, kur jūsu dokumentā atrodas kursors. Atkārtojiet, ievietojot katru lauku, kuru vēlaties iekļaut. Varat arī atlasīt opciju, piemēram, Adrešu bloks vai Apsveikuma rindiņa
Varat rediģēt un formatēt tekstu ap lauku. Laukā lietotie formāti tiks pārnesti uz jūsu pabeigto dokumentu. Varat turpināt pievienot laukus savai vēstulei.
Image -
Pirms drukājat vēstules, pārskatiet tās, lai pārbaudītu, vai nav kļūdu. Īpaši pievērsiet uzmanību atstarpēm un pieturzīmēm ap laukiem. Vēlēsities arī pārliecināties, vai esat ievietojis pareizos laukus pareizajās vietās.
Lai priekšskatītu vēstules, pasta lentē atlasiet Preview Results. Izmantojiet bultiņas, lai pārvietotos pa dokumentu.
Image -
Varat pamanīt kļūdu kāda sava dokumenta datos. Jūs nevarat mainīt šos datus sapludināšanas dokumentā. Tā vietā jums tas būs jālabo datu avotā.
Lai to izdarītu, pasta lentē atlasiet Rediģēt adresātu sarakstu. Atvērtajā lodziņā varat mainīt jebkura adresāta datus. Varat arī ierobežot adresātu skaitu. Noņemiet atzīmi no izvēles rūtiņas blakus adresātu vārdiem, lai tos izlaistu sapludināšanas darbībā, un atlasiet Labi.
Image -
Pēc dokumentu pārskatīšanas esat gatavs tos pabeigt, pabeidzot sapludināšanu. Atlasiet pogu Pabeigt un sapludināt pasta sūtījumu lentē. Varat izvēlēties rediģēt atsevišķus dokumentus, izdrukāt vēstules vai nosūtīt tos pa e-pastu. Ja izvēlaties drukāt vai pa e-pastu vēstules, tiks parādīta uzvedne ar aicinājumu ievadīt diapazonu. Varat izvēlēties drukāt visus, vienu vai blakus esošo burtu kopu. Word jums palīdzēs katram procesam.
Image
