Microsoft Office Online var kalpot kā bezmaksas MS Office alternatīva, jo tā ļauj rediģēt un koplietot failus, kas izveidoti tekstapstrādes programmā, izklājlapā un prezentācijas programmā, kā arī piekļūt programmai Outlook un OneNote.
Viss, kas tiek veikts, izmantojot Office tiešsaistes versiju, tiek veikts, izmantojot tīmekļa pārlūkprogrammu, un tiek saglabāts tiešsaistē, lai jūs varētu piekļūt failiem no jebkuras vietas.
Kas mums patīk
- Nav programmatūras lejupielādes.
- Atver visus failu tipus, kurus atbalsta MS Office darbvirsmas lietotnes.
- Kopīgojiet un sadarbojieties.
- Bezmaksas veidnes.
- Automātiski saglabā jūsu darbu.
- Pazīstams interfeiss, kas līdzīgs galddatoru versijām.
- Automātiskā pareizrakstības pārbaude programmās Word, OneNote, Calendar un Outlook.
Kas mums nepatīk
- Lai tos varētu izmantot, failiem ir jābūt pakalpojumā OneDrive.
- Nevar pārbaudīt pareizrakstības kļūdas programmā Excel vai PowerPoint.
- 2 GB ir lielākais atbalstītais faila lielums.
- Ne vienmēr var saglabāt atpakaļ sākotnējā formātā.
Office Online lietošana
Kad apmeklējat vietni Office.com un piesakāties ar savu Microsoft kontu, tur ir izvēlne, kā redzat iepriekš, kas nodrošina piekļuvi visām jums piedāvātajām programmām. Šādi varat piekļūt Excel tiešsaistē vai Word, vai Outlook utt.
Atlasot lietotni, jūs nekavējoties tiksit atvērta tajā, kur varēsit izveidot un rediģēt kontā jau esošus failus un augšupielādēt jaunus. Piemēram, programmā Excel Online ir poga Augšupielādēt un atvērt, kurā varat atlasīt XLS, XLSX, XLB, CSV vai citu atbalstītu failu savā datorā.
Office Online arī atvieglo failu kopīgošanu un darbu pie dokumentiem ar citiem cilvēkiem reāllaikā. Var koplietot saites, kuras var atvērt ikviens, kam ir Microsoft konts, lai jūs varētu sadarboties ar failiem.
Microsoft Office tiešsaistes failu formāti
Microsoft Office Online pilnībā atbalsta šādus failu tipus, kas nozīmē, ka varat atvērt un saglabāt atpakaļ šādos formātos:
DOCM, DOCX, PPTM, PPTX, XLSM, XLSX
Tiek atbalstīti arī citi faili, piemēram, CSV, taču pēc tā rediģēšanas, ja vēlaties to saglabāt atpakaļ savā datorā, jums jāizvēlas XLSX vai XLSM.
Tomēr varat izmantot eksportēšanas rīka priekšrocības, kas ļauj saglabāt tādus formātus kā ODT un PDF kā lejupielādētu dokumentu. Pretējā gadījumā Office pēc noklusējuma saglabā OneDrive un izveido saiti ar Office datora versiju tā, lai jūsu jaunāko failu saraksts tiktu sinhronizēts starp tiem.
Microsoft Office Online pret Microsoft Office
Darbvirsmas versija ir līdzīga tiešsaistes versijai. Lai gan dažas funkcijas tiešsaistes rīkā var nebūt pieejamas, kopējais izskats un darbība ir gandrīz identiska. Tie abi satur Word, Excel, PowerPoint, Outlook un OneNote.
Galvenais ierobežojums attiecas uz funkciju kopas pilnību. Tā kā darbvirsmas lietojumprogrammas atrodas cietajā diskā ar piekļuvi operētājsistēmai, tās satur bagātīgākus rīkus, piemēram, sarežģītu objektu ievietošanai. Lai gan Office Online noteikti ir pilnvērtīgs tiešsaistes produktivitātes komplekts, neviena tikai tiešsaistes platforma parasti nepiedāvā tādas pašas iespējas kā lokāli instalēta programma.
Pašlaik nav Access vai Publisher tiešsaistes versijas.
Domas par Microsoft Office Online
Ja esat iepazinies ar Office savā darbvirsmā, tiešsaistes versijas izmantošana ir ērta, jo izvēlnes un funkcijas ir līdzīgas, ja ne gluži vienādas.
Ir atļauti izplatīti failu formāti, un visi Office atbalstītie formāti tiek atbalstīti tiešsaistes versijā. Tomēr, salīdzinot ar darbvirsmas versiju, Office Online izmanto šos failus, ir būtiska atšķirība.
Pieņemsim, ka strādājat ar kādu citu pie DOC faila, kas izveidots tādā programmā kā SSuite Office. Ja ielādējat šo DOC failu pakalpojumā Office Online un mēģināt veikt jebkādus labojumus, fails tiek automātiski pārveidots par DOCX. Tas nozīmē, ka, saglabājot to un atgriežot to SSuite lietotājam, nevarēs veikt labojumus, jo šis biroja komplekts neļauj atvērt DOCX failus.
