Kas jāzina
- Sistēmā Windows: izvēlieties File > Eksportēt > Izveidot PDF/XPS. Apstipriniet, ka PDF ir atlasīts blakus Saglabāt kā veidu.
- Mac datorā: dodieties uz File > Saglabāt kā. Blakus File Format atlasiet PDF.
- Google izklājlapās: izmantojiet failu atlasītāju, lai atvērtu Excel failu. Dodieties uz File > Lejupielādēt > PDF > Eksportēt
Šajā rakstā ir izskaidrotas metodes Excel dokumentu konvertēšanai PDF formātā, tostarp eksportēšanai no Windows vai Mac Excel, izmantojot Google izklājlapas, tiešsaistes pārveidotāja izmantošanu un drukāšanu PDF formātā. Informācija attiecas uz Excel versijām 2021, 2019, 2016, 2013, 2010 un Excel for Microsoft 365.
Eksportēt PDF formātā programmā Excel Windows datorā
Ir daudzi veidi, kā pārvērst Excel failu PDF formātā, lai to būtu vieglāk atvērt un lasīt citās ierīcēs, neinstalējot izklājlapu programmu vai lietotni. Ja jūsu Windows datorā ir programma Excel, varat viegli pārvērst Excel XLSX vai XLS formāta failus PDF failos.
- Atveriet izvēlni File > Eksportēt.
- Izvēlēties Izveidot PDF/XPS.
-
Vēlreiz pārbaudiet, vai blakus vienumam Saglabāt kā veidu ir atlasīts PDF (.pdf). Otra iespēja ir izveidot XPS failu.
Image Varat pēc izvēles izmantot šo laiku pirms PDF izveides, lai iespējotu vai atspējotu dažas papildu opcijas. Saglabāšanas dialoglodziņā atveriet sadaļu Options, lai veiktu tādas darbības kā, piemēram, eksportētu tikai noteiktas lapas PDF formātā, eksportētu visas darblapas un veiktu citas darbības.
- Izvēlieties, kur PDF fails jāsaglabā, un pēc tam atlasiet Publicēt.
Eksportēt PDF formātā programmā Excel operētājsistēmā Mac
Ja izmantojat Mac datoru, PDF faila izveidi no Excel faila var pabeigt, izmantojot izvēlnes vienumu Saglabāt kā.
- Dodieties uz File > Saglabāt kā, lai atvērtu uznirstošo lodziņu Excel dokumenta saglabāšanai.
-
Blakus File Format, šī loga apakšā izvēlieties PDF.
Image Ņemiet vērā opcijas tieši zem formāta izvēles nolaižamā lodziņa. Varat izvēlēties Darbgrāmata vai Sheet, lai pārvērstu visu darbgrāmatu PDF formātā (visas lapas, kurās ir dati) vai tikai atvērto lapu. tieši tagad.
-
Atlasiet Saglabāt, lai savā Mac datorā pārvērstu Excel failu PDF formātā.
Eksportēt PDF formātā, izmantojot Google izklājlapas
Izklājlapas ir Google tiešsaistes izklājlapu veidotājs un redaktors. Tā kā pakalpojumā Google izklājlapas varat augšupielādēt Excel failus un lietotnē Izklājlapas var eksportēt dokumentus PDF formātā, tas ir lielisks veids, kā jebkurā datorā konvertēt XLSX/XLS par PDF.
- Atveriet Google izklājlapas un izmantojiet labajā pusē esošo pogu failu atlasītājs, lai pārlūkotu un atvērtu savu Excel failu.
-
Dodieties uz File > Lejupielādēt > PDF (.pdf), lai skatītu priekšskatījumu dokumenta PDF formātā. Varat rediģēt to, kas jāeksportē, un dažus citus iestatījumus.
Image - Atlasiet EXPORT, lai saglabātu izklājlapu PDF formātā.
Izmantojiet tiešsaistes pārveidotājus
Cita iespēja ir izmantot failu pārveidotāju. Tā kā XLS un XLSX faili ir dokumenti, varat izmantot bezmaksas dokumentu failu pārveidotāju.
Ir pat daži tiešsaistes Excel uz PDF pārveidotāji, kas to padara vēl vienkāršāku, un, tā kā tie darbojas ar jebkuru tīmekļa pārlūkprogrammu, tie var pārvērst Excel par PDF jebkurā operētājsistēmā.
Daži no mūsu iecienītākajiem ir Smallpdf, iLovePDF, Soda PDF un Online2PDF.
Vēl viens, kas mums patīk, ir parādīts tālāk, ir FileZigZag. Augšupielādējiet tur savu Excel failu un kā mērķa formātu izvēlieties PDF. Atlasiet Sākt konvertēšanu, lai pārvērstu Excel failu PDF formātā un iegūtu lejupielādes saiti.
'Drukāt' PDF formātā
Ja jums nav instalēta programma Excel, joprojām varat saglabāt XLSX vai XLS failu PDF formātā, izmantojot Microsoft bezmaksas programmu Excel Viewer. Tomēr, tā kā šis rīks ir tikai Excel failu skatītājs (nevis redaktors), kopā ar to ir jāinstalē cita programma, lai tā atbalstītu PDF konvertēšanu.
Viens veids ir izmantot bezmaksas PDF printeri. PDF printeri darbojas, liekot jums "drukāt" dokumentu PDF formātā, kas ir vienkāršs veids, kā nosūtīt Excel failu uz PDF pārveidotāju, pēc kura programma to saglabās PDF formātā.
- Atveriet programmu Excel Viewer un atlasiet Excel failu, kuru vēlaties konvertēt uz PDF.
- Izmantojiet pogu programmas augšējā kreisajā pusē, lai atlasītu Drukāt.
-
Mainiet printeri nolaižamajā izvēlnē blakus Name, lai tas būtu instalētais PDF printeris.
Image Mūsu piemērā mēs varam izvēlēties Foxit Reader PDF Printer no nolaižamās izvēlnes.
-
Veiciet visas citas vajadzīgās izmaiņas drukas preferencēs, piemēram, izdrukājiet noteiktu lappušu skaitu, un pēc tam atlasiet OK, lai palaistu PDF printera programmatūru Foxit PDF Reader. šajā gadījumā.
Daži PDF printeri atvērs programmu ar papildu norādījumiem, bet citi saglabās PDF failu bez jebkādām citām uzvednēm.
- Tas ir viss! Jūs esat izveidojis PDF failu no Excel dokumenta!
Kāpēc izmantot PDF formātu
Excel failu lasīšanai un rediģēšanai ir nepieciešama īpaša programma, tāpēc var būt grūti koplietot šādus dokumentus ar cilvēkiem, kuriem nav vajadzīgās programmatūras. Tomēr PDF formāts ir daudz izplatītāks, tāpēc, ja datorā ir instalēts PDF skatītājs, varat skatīt failu bez izklājlapu skatītāja/redaktora.
Excel faili, kas paliek XLSX vai XLS formātā, ir 100% rediģējami, izmantojot Excel vai citu līdzīgu izklājlapu programmu (piemēram, OpenOffice Calc un LibreOffice Calc), bet PDF failus nevar rediģēt. Lai gan ir pieejami PDF redaktori, tie parasti nedarbojas tik labi, kā rediģēt neapstrādātu failu.
