Dažreiz jūs varat gūt labumu no neliela papildu stimula, kas pārsniedz rīkjoslas rīkus. Microsoft Word ir pilns ar slēptiem īsinājumtaustiņiem, kurus varat izmantot, lai uzlabotu produktivitāti un ātrāk paveiktu lietas. Šeit ir mūsu izlase.
Šajā rakstā sniegtie norādījumi attiecas uz Word 2019, Word 2016 un Word for Mac.
Saglabājiet savu vārdu formatējumu
Vai jūs kādreiz izmantojat Microsoft Word, lai atkal un atkal izveidotu vienu un to pašu dokumentu? Varbūt jūs veidojat iknedēļas darbinieku atskaites vai ikmēneša biļetenu. Jebkurā gadījumā varat viegli izveidot šos dokumentus, saglabājot savu formatējumu programmā Word.
Vai vēlaties ietaupīt vairāk nekā tikai savu formatējumu? Varat izveidot savu Word veidni, ko izmantot, veidojot turpmākos dokumentus. Tas ļauj saglabāt visu dokumentu, nevis teksta formatējumu.
-
No dokumenta, kuru vēlaties saglabāt kā jaunu formātu, atlasiet Stila rūti, kas atrodas rīkjoslas labajā pusē.
Image -
Atlasiet Jauns stils Stilu rūts augšdaļā.
Image -
Šajā logā norādītajā lodziņā ievadiet jauno formatējuma nosaukumu.
Image Piešķiriet savai formatējuma veidnei tādu nosaukumu, kas izskaidro, kādam nolūkam tā tiek izmantota. Esiet pēc iespējas precīzāks, lai varētu to atrast vēlāk.
-
Atlasiet OK. Tagad jums ir ātrais stils, kas ir viegli pieejams no stilu rūts, kad tas atkal būs nepieciešams! Ja vēlaties izmantot formatējumu, atlasiet to stilu rūtī.
Image
Vārdu saīsnes, lai vienlaikus labotu vairākas kļūdas
Vai esat pieļāvis kļūdu kāda vārda pareizrakstībā, ko lietojāt visā dokumentā? Jums nav jāiet cauri dokumentam un jālabo ar roku. Tā vietā izmantojiet Word meklēšanas un aizstāšanas rīku, lai vienlaikus labotu katru kļūdu.
Kā lietot Atrast un aizstāt programmā Word operētājsistēmai Mac
-
Dokumentā noklikšķiniet uz Rediģēt > Atrast > Aizstāt.
Image -
Logā Atrast un aizstāt pirmajā tekstlodziņā ievadiet vārdu, kuru vēlaties aizstāt, pēc tam otrajā lodziņā ievadiet vārdu, ar kuru vēlaties to aizstāt.
Image Varat izmantot meklēšanas un aizstāšanas rīku ne tikai vārdiem. Faktiski tajā pašā lodziņā, kurā ievadāt aizstājamo vārdu, noklikšķiniet uz nolaižamās izvēlnes, lai skatītu dažādas formatēšanas opcijas (piemēram, rindkopas atzīmes), kuras varat arī aizstāt.
-
Lai tos aizstātu pa vienam, noklikšķiniet uz Aizstāt. Lai tos visus aizstātu vienlaikus, noklikšķiniet uz Aizstāt visu.
Vienmēr vislabāk ir atgriezties un pārbaudīt, vai ir veiktas pareizās izmaiņas, it īpaši, veidojot svarīgus dokumentus.
- Turpiniet šo procesu ar citām kļūdām, līdz esat pabeidzis.
Kā lietot Atrast un aizstāt programmā Word operētājsistēmai Windows
- Dokumentā atrodiet cilni Sākums. Pēc tam atlasiet Aizstāt.
-
Izmantojot lodziņu Atrast ko, ievadiet frāzi, kuru vēlaties aizstāt. Lodziņā Aizstāt ar ievadiet savu jauno tekstu.
- Atlasiet Replace, lai aizstātu vienu kļūdu, vai atlasiet Aizstāt visu, lai aizstātu visas kļūdas uzreiz.
Kā ātri skatīt vairāk informācijas par savu Word dokumentu
Kad vārdu skaitam un citai informācijai par dokumentu ir nozīme, to var apskatīt vienkāršāk, nekā klikšķināt dažādos ekrānos un izvēlnēs.
-
Dokumentā atrodiet rīkjoslu Word dokumenta loga apakšā. Šeit jūs redzēsiet lapas numuru, vārdu skaitu utt.
Image Tradicionālā metode šīs informācijas skatīšanai prasa vairākus klikšķus Word sadaļā Rīki. Šī metode izmanto vienu vienkāršu klikšķi.
- Atlasiet vārdu skaitīšanas rīku. Šeit jūs redzēsiet vairāk informācijas par savu dokumentu, piemēram, rakstzīmju skaitu, rindkopu skaitu un daudz ko citu.
Piespraudiet bieži lietotu dokumenta failu programmā Word
Vai ir kāds Word dokuments, ko bieži izmantojat atsaucei vai kā veidni? Varat viegli piespraust šo dokumentu neseno failu mapei, lai tas būtu ērti pieejams, kad vien tas nepieciešams.
-
Ja atrodaties pašreizējā dokumentā, atlasiet File.
Jums nav jābūt pašreizējā dokumentā, lai piekļūtu sadaļai Nesenie. Vienkārši atveriet programmu Word un pārejiet uz nākamo darbību.
- Atlasiet Recent, pēc tam ritiniet, līdz atrodat dokumentu, kuru vēlaties piespraust, vai meklējiet to, izmantojot meklēšanas lodziņu.
- Kad esat atradis dokumentu, kuru vēlaties piespraust, atlasiet ikonu Pin dokumenta labajā pusē.
-
Lai skatītu savus piespraustos dokumentus, nesen loga augšdaļā atlasiet Piesprausts.
Image Lai noņemtu dokumentu no sadaļas Piesprausts, vienkārši vēlreiz atlasiet ikonu Pin.
- Tagad svarīgie dokumenti vienmēr ir pa rokai.
Vai vēlaties paveikt vēl vairāk, izmantojot Microsoft Word? Sāciet ar īsinājumtaustiņu izmēģināšanu operētājsistēmā Mac vai Windows, lai paātrinātu dokumentu izveides procesu, vai ievietojiet tabulu, lai ātri sakārtotu svarīgos datus. Microsoft Word ir ārkārtīgi intuitīvs lietotājam, ļaujot ātri izveidot dokumentus, taču tas nenozīmē, ka jūs nevarat izmantot šos vienkāršos rīkus, lai pārvietotos vēl ātrāk.
