Apgūstiet parastos Excel īsinājumtaustiņus un izmantojiet programmas Excel priekšrocības pilnībā. Ir īsinājumtaustiņi, kas formatē tekstu, lieto skaitļu formātus, pārvietojas pa darblapu un veic aprēķinus.
Šajā rakstā sniegtie norādījumi attiecas uz Excel 2019, 2016, 2013, 2010; un Excel darbam ar Microsoft 365.
Ievietot jaunu darblapu programmā Excel
Image
Ja vēlaties darbgrāmatā ievietot jaunu darblapu, izmantojiet šo īsinājumtaustiņu:
Shift+F11
Ievadot šo saīsni, pašreizējā darbgrāmatā tiek ievietota jauna darblapa. Lai pievienotu papildu darblapas, nospiediet un turiet taustiņu Shift, nospiediet F11 un atlaidiet abus taustiņus.
Aplauzt tekstu divās rindās programmā Excel
Image
Ja teksts šūnā atrodas aiz šūnas robežas, ietiniet tekstu tā, lai viss teksts būtu šūnā. Programmā Excel ir iespējams iestatīt, lai šūnas aplauztu automātiski, taču nav neviena karstā taustiņa, kas to izdarītu ar vienu komandu.
Lai iestatītu šūnu automātisku aplauzšanu, atlasiet šūnu un nospiediet šo īsinājumtaustiņu:
Ctrl+1
Tas atver dialoglodziņu Format Cells. Dodieties uz cilni Alignment un atzīmējiet izvēles rūtiņu Aplauzt tekstu. Teksts tiek automātiski aplauzts šūnā.
Cita pieeja ir manuāli ievietot rindiņas pārtraukumu šūnas tekstā, atlasot šūnu, kuru vēlaties rediģēt, un nospiežot taustiņu F2. Tas maina šūnu uz rediģēšanas režīmu. Pēc tam atlasiet vietu tekstā, kur vēlaties rindiņas pārtraukumu, un nospiediet Alt+Enter Tas pārvieto pārējo tekstu uz leju uz nākamo rindiņu un ietilps visu tekstu šūnā.
Pievienot pašreizējo datumu
Image
Ja jums ir jāievada datums jebkurā darblapas šūnā, tam ir vienkāršs īsinājumtaustiņš:
Ctrl+; (Semikols)
Šī saīsne darbojas neatkarīgi no tā, vai esat vienreiz noklikšķinājis uz šūnas vai veicis dubultklikšķi uz šūnas, lai pārietu uz rediģēšanas režīmu. Īsceļš šūnā ievieto pašreizējo datumu.
Šis īsinājumtaustiņš neizmanto funkciju TODAY; datums nemainās katru reizi, kad darblapa tiek atvērta vai pārrēķināta.
Datu summa programmā Excel, izmantojot īsinājumtaustiņus
Image
Ja vēlaties summēt datus gan rindās, gan kolonnās, izmantojiet īsinājumtaustiņus, lai darblapā ievietotu Excel SUM funkciju. Taustiņu kombinācija, lai ievadītu SUM funkciju, ir:
Alt+=(vienādības zīme)
Šī saīsne summē visas blakus esošās šūnas virs atlasītās darblapas šūnas.
Lai darblapā izmantotu šo īsinājumtaustiņu:
Atlasiet šūnu zem sērijas, kuru vēlaties summēt, lai padarītu to par aktīvo šūnu.
Nospiediet un turiet tastatūras taustiņu Alt.
Nospiediet un atlaidiet tastatūras vienādības zīmi (=).
Atlaidiet taustiņu Alt.
Funkcija SUM tiek parādīta kopsavilkuma šūnā, un virs tās esošais šūnu diapazons ir izcelts kā SUM funkcijas arguments.
Nospiediet taustiņu Enter, lai pabeigtu funkciju.
Atbilde tiek parādīta kopsavilkuma šūnā.
Ja funkcija SUM tiek ievadīta vietā, kas nav blakus rindai vai kolonnai, kas piepildīta ar cipariem, šūnu diapazons, kas atlasīts kā funkcijas arguments, var būt nepareizs. Lai mainītu atlasīto diapazonu, iezīmējiet pareizo diapazonu, pirms nospiežat taustiņu Enter, lai pabeigtu funkciju.
SUMMA ir paredzēta ievadīšanai datu kolonnas apakšā vai datu rindas labajā galā.
Pievienot pašreizējo laiku
Image
Tāpat kā ar datuma saīsni, pašreizējo laiku var pievienot darblapai, izmantojot īpašu īsinājumtaustiņu. Tastatūras īsinājumtaustiņš pašreizējā laika pievienošanai darblapai ir:
Ctrl+Shift+: (kols)
Laika saīsne darbojas neatkarīgi no tā, vai šūna ir atlasīta vai ir rediģēšanas režīmā. Īsceļš šūnā ievieto pašreizējo laiku.
Šis īsinājumtaustiņš neizmanto funkciju TAGAD; laiks nemainās katru reizi, kad darblapa tiek atvērta vai pārrēķināta.
Ievietot hipersaiti
Image
Ja vēlaties ievietot hipersaiti jebkurā vietā darblapā, īsinājumtaustiņš ir:
Ctrl+K
Lai izmantotu šo saīsni darblapā, veiciet šīs darbības:
Excel darblapā atlasiet šūnu, kurā vēlaties ievietot hipersaiti, lai padarītu to par aktīvo šūnu.
Ierakstiet vārdu, lai tas darbotos kā enkura teksts, un nospiediet Enter.
Vēlreiz atlasiet šūnu, padariet to par aktīvo.
Nospiediet tastatūras taustiņus Ctrl un K, lai atvērtu dialoglodziņu Ievietot hipersaiti kaste.
Tekstlodziņā Address ierakstiet pilnu URL, piemēram, https://spreadsheets.lifewire.com.
Atlasiet Ok, lai pabeigtu hipersaiti un aizvērtu dialoglodziņu.
Enkura teksts šūnā ir zils un pasvītrots, lai norādītu, ka tajā ir hipersaite.
Rādīt formulas
Image
Ja vēlaties pārskatīt formulas, kas ir paslēptas aiz šūnām vai vēlaties atrast šūnas, kurās ir formulas, izmantojiet šo īsinājumtaustiņu:
Ctrl+` (Grave Accent)
Lai pārbaudītu, vai darblapā esošajās formulās nav kļūdu, iezīmējiet visu darblapu un izmantojiet šo saīsni, lai parādītu visas formulas. Atlasiet formulu, un programma Excel pievieno krāsu kontūru ap formulā izmantotajām šūnu atsaucēm. Tas izseko formulā izmantotos datus.
Atsaukt ierakstīšanu un kļūdas programmā Excel
Ja pieļaujat kļūdu, rakstot šūnā, ierakstot formulu, piemērojot šūnas krāsu vai formatējot tekstu, izmantojiet Excel funkciju Undo un sāciet no jauna. Tastatūras īsinājumtaustiņu kombinācija, lai atsauktu izmaiņas, ir:
Ctrl+Z
Atsaukt darbības tiek dzēstas apgrieztā secībā, kādā tās izmantojāt.
Lai atsauktu darbības:
Vienlaicīgi nospiediet taustiņus CTRL un Z.
Pēdējās darblapā veiktās izmaiņas ir atceltas.
Vēlreiz nospiediet CTRL+Z, lai atsauktu iepriekšējās veiktās izmaiņas.
Nospiediet CTRL+Z, līdz esat atsaucis visas nevēlamās izmaiņas darblapā.
Atlasīt neblakusošās šūnas
Image
Atlasiet vairākas šūnas programmā Excel, ja vēlaties dzēst datus, lietot formatējumu, piemēram, apmales vai ēnojumu, vai lietot citas opcijas lieliem darblapas apgabaliem vienlaikus.
Ja šīs šūnas neatrodas blakus esošā blokā, ir iespējams atlasīt šūnas, kas nav blakus. To var izdarīt, izmantojot tastatūru un peli kopā vai izmantojot tikai tastatūru.
Izmantojiet tastatūru paplašinātajā režīmā
Lai atlasītu blakus esošās šūnas, izmantojot tikai tastatūru, izmantojiet tastatūru paplašinātās atlases režīmā. Lai aktivizētu paplašinātās atlases režīmu, nospiediet tastatūras taustiņu F8. Lai izslēgtu paplašinātās atlases režīmu, vienlaikus nospiediet taustiņus Shift un F8.
Atlasiet atsevišķas neblakus esošās šūnas programmā Excel, izmantojot tastatūruAtlasiet pirmo šūnu.
Nospiediet un atlaidiet tastatūras taustiņu F8, lai palaistu paplašinātās atlases režīmu.
Nepārvietojot šūnas kursoru, nospiediet un atlaidiet taustiņus Shift+F8, lai izslēgtu paplašinātās atlases režīmu.
Izmantojiet tastatūras bulttaustiņus, lai pārietu uz nākamo šūnu, kuru vēlaties izcelt.
Nospiediet F8.
Nospiediet Shift+F8, lai iezīmētu otro šūnu.
Pāriet uz nākamo šūnu, kuru vēlaties atlasīt.
Nospiediet F8.
Nospiediet Shift+F8.
Turpiniet atlasīt papildu šūnas, līdz ir atlasītas visas šūnas, kuras vēlaties izcelt.
Atlasiet blakus esošās un neblakus esošās šūnas programmā Excel, izmantojot tastatūruIzpildiet tālāk norādītās darbības, ja diapazonā, kuru vēlaties atlasīt, ir blakus esošo un atsevišķu šūnu sajaukums, kā parādīts iepriekš attēlā.
Pārvietojiet šūnas kursoru uz pirmo šūnu šūnu grupā, kuru vēlaties izcelt.
Nospiediet un atlaidiet tastatūras taustiņu F8, lai palaistu paplašinātās atlases režīmu.
Izmantojiet tastatūras bulttaustiņus, lai paplašinātu iezīmēto diapazonu, iekļaujot visas grupas šūnas.
Kad ir atlasītas visas grupas šūnas, vienlaikus nospiediet un atlaidiet tastatūras taustiņus Shift+F8, lai izslēgtu paplašinātās atlases režīmu.
Izmantojiet tastatūras bulttaustiņus, lai pārvietotu šūnas kursoru prom no atlasītās šūnu grupas.
Pirmā šūnu grupa paliek izcelta.
Ja ir vairāk grupētu šūnu, kuras vēlaties izcelt, nospiediet F8, atlasiet neblakus esošās šūnas, lai tās iezīmētu, un pēc tam nospiediet Shift+F8..
Doties uz Excel darblapas šūnām
Image
Izmantojiet programmu Iet uz programmu, lai ātri pārvietotos uz dažādām darblapas šūnām. Darblapas, kurās ir dažas kolonnas un rindas, ir viegli saskatāmas ekrānā, bet lielākas darblapas nav tik vienkārši.
Lai pārietu no viena darblapas apgabala uz citu, veiciet šīs darbības:
Nospiediet tastatūras taustiņu F5, lai atvērtu dialoglodziņu Go To.
Tekstlodziņā Reference ierakstiet vēlamā galamērķa šūnas atsauci.
Atlasiet OK vai nospiediet Enter.
Melnā kaste, kas ieskauj aktīvo šūnu, pāriet uz šūnu, uz kuru atsaucāties.
Dublējiet datus, izmantojot aizpildīšanas komandu
Image
Ja jums ir jāievada tie paši dati, piemēram, teksts vai skaitļi, vairākās blakus esošajās kolonnas šūnās, izmantojiet komandu Fill Down.
Lietojiet komandu Fill Down Excel izklājlapā, izmantojot šo īsinājumtaustiņu:
Ctrl+D
Lūk, kā izmantot aizpildīšanas īsinājumtaustiņu:
Ierakstiet skaitli šūnā.
Nospiediet un turiet tastatūras taustiņu Shift.
Nospiediet un turiet Lejupvērsto bultiņu, lai paplašinātu atlases izcēlumu jebkurā virzienā.
Atlaidiet abus taustiņus.
Vienlaicīgi nospiediet tastatūras taustiņus CTRL un D.
Izceltās šūnas ir aizpildītas ar tādiem pašiem datiem kā sākotnējā šūna.
Lietot slīpraksta formatējumu
Image
Lietojiet slīpraksta formatējumu jebkurai Excel šūnai, izmantojot šo īsinājumtaustiņu:
Ctrl+I
Lai noņemtu slīpraksta formatējumu no jebkuras šūnas, izmantojiet šo īsinājumtaustiņu:
Ctrl+3
Šo formatējumu var lietot vienai šūnai vai vairākām atlasītajām šūnām vienlaikus.
Lietot numura formatējumu
Image
Vairāki īsinājumtaustiņi piemēro formatējuma izmaiņas cipariem darblapā.
Lai lietotu vispārējo skaitļu formātu, atlasiet šūnu un nospiediet:
Ctrl+Shift+~ (Tilde)
Lai lietotu skaitļa formātu, kas skaitlim pievieno divas zīmes aiz komata un tūkstošu atdalītāju, atlasiet šūnu un nospiediet:
Ctrl+Shift+! (Izsaukuma zīme)14 no 23
Lietot valūtas formatējumu
Image
Ja vēlaties, lai valūtas vērtībai darblapā tiktu lietota dolāra zīme ($), izmantojiet valūtas formātu.
Lai datiem lietotu valūtas formātu, atlasiet šūnu un nospiediet:
Ctrl+Shift+$ (dolāra zīme)
Valūtas formātā skaitļiem tiek pievienota dolāra zīme, tiek izmantots tūkstošu atdalītājs un pēc skaitļa tiek pievienotas divas zīmes aiz komata.
Lietot procentuālo formatējumu
Image
Lai lietotu procentuālās daļas formātu bez zīmēm aiz komata, atlasiet šūnu un nospiediet:
Ctrl+Shift+% (procentu zīme)
Atlasot šūnu un lietojot šo saīsni, šūnā esošā vērtība tiek reizināta ar 100 un pēc skaitļa tiek pievienots procentu simbols (%).
Pirms lietojat procentuālo attiecību formātu, pārliecinieties, vai šūnā esošie dati ir skaitļu formātā ar divām zīmēm aiz komata. Procentuālās daļas formāts pārvieto decimāldaļu par diviem cipariem pa labi un pārvērš vērtību veselā skaitļa procentos.
Atlasīt visas Excel datu tabulas šūnas
Image
Ja vēlaties atlasīt katru Excel darblapas šūnu, izmantojiet šo īsinājumtaustiņu:
Ctrl+A
Tādējādi tiek atlasīta visa lapa, un kopējo formatējumu var lietot katrai šūnai vienlaikus. Tas nodrošina, ka dati tiek formatēti vienādi visā lapā pirms vai pēc datu ievadīšanas.
Atlasiet visu rindu programmā Excel, izmantojot īsinājumtaustiņus
Image
Taustiņu kombinācija rindas atlasīšanai ir:
Shift+Spacebar
Pirms lietojat šo īsinājumtaustiņu, atlasiet šūnu rindā, kuru vēlaties izcelt (tai nav jābūt galējai kreisajai šūnai). Pēc saīsnes izmantošanas tiek iezīmēta rinda, kurā ir aktīvā šūna.
Izmantojiet šo saīsni, ja vēlaties lietot parasto formatējumu vienai darblapas rindai, piemēram, galvenes rindai.
Saglabāt programmā Excel
Image
Jebkurā brīdī, kad strādājat ar darblapu, izmantojiet šo īsinājumtaustiņu kombināciju, lai saglabātu datus:
Ctrl+S
Ja šī ir pirmā reize, kad darblapa tiek saglabāta, tiek atvērts dialoglodziņš Saglabāt kā. Kad fails tiek saglabāts pirmo reizi, dialoglodziņā Saglabāt kā jānorāda divas informācijas daļas:
Faila nosaukums (līdz 255 rakstzīmēm, ieskaitot atstarpes).
Atrašanās vieta (mape), kurā fails tiks saglabāts.
Pēc faila saglabāšanas, izmantojot dialoglodziņu Saglabāt kā, ir nepieciešamas dažas sekundes, lai saglabātu failu, kamēr strādājat, izmantojot šo saīsni. Ja darblapa ir saglabāta iepriekš, peles rādītājs tiek mainīts uz smilšu pulksteņa ikonu un pēc tam atpakaļ uz parasto b alto pluszīmi.
Datuma formatēšana
Konvertējiet skaitļu datumus darblapā formātā, kas ietver dienu, mēnesi, gadu. Piemēram, lai mainītu 2/2/19 uz 2-Feb-19.
Lai skaitļus pārvērstu par datumu, izmantojiet šo saīsni:
Ctrl+Shift+ (mārciņas zīme)
Lai izmantotu šo saīsni, atlasiet šūnu, kurā ir datums, un lietojiet saīsni. Šis īsinājumtaustiņš nodrošina, ka datuma formatējums darblapā ir kopīgs visā lapā.
Pašreizējā laika formatēšana
Image
Līdzīgi datuma formāta saīsnei, ir pieejams arī Excel īsinājumtaustiņš, lai formatētu jebkuru šūnu, kurā ir laika dati, stundu, minūšu un AM/PM formātā. Piemēram, lai 11:15 pārvērstu par 11:15.
Lai izmantotu laika formātu, nospiediet:
Ctrl+Shift+2
Izmantojiet laika formāta saīsni vienā šūnā vai vairākās šūnās un saglabājiet visus datuma formātus vienādus visā darblapā.
Pārslēgties starp darblapām
Image
Kā alternatīvu peles lietošanai izmantojiet īsinājumtaustiņus, lai programmā Excel pārslēgtos starp darblapām.
Lai pārietu uz nākamo lapu labajā pusē, nospiediet:
Ctrl+PgDn
Lai pārietu uz nākamo lapu kreisajā pusē, nospiediet:
Ctrl+PgUp
Lai atlasītu vairākas darblapas, izmantojot tastatūru, nospiediet: Ctrl+Shift+PgUp, lai atlasītu lapas pa kreisi, vai Ctrl+Shift+PgDn, lai atlasītu lapas pa labi.
Rediģēt šūnas, izmantojot funkciju taustiņu F2
Image
Rediģējiet šūnas saturu, izmantojot šo saīsni:
F2
Šī īsceļa darbība ir tāda pati kā dubultklikšķis uz šūnas, lai rediģētu saturu.
Pievienot apmales
Image
Ja vēlaties Excel darblapā atlasītajām šūnām pievienot apmali, nospiediet:
Ctrl+Shift+7
Lietojiet apmali vienai šūnai vai jebkurai šūnu grupai atkarībā no tā, kuras šūnas atlasāt pirms saīsnes lietošanas.
Šajā rokasgrāmatā ir aprakstīti labākie Mac tastatūras īsinājumtaustiņi, tostarp komandas, kas palīdz rakstīt dokumentus, pārvietoties tīmeklī un lietot Mac datoru
Google dokumentu īsinājumtaustiņi palīdz izmantot tastatūru, lai tuvinātu dokumentus. Tālāk ir norādīts, kā ātri pievienot augšrakstu, pārvietoties pa tabulām, atlasīt tekstu (visu vai citu) un daudz ko citu
