Kas jāzina
- Ikviens var kopīgot PowerPoint, izmantojot Zoom zvanu, taču, iespējams, būs nepieciešama zvana organizatora atļauja.
- Lai skatītu piezīmes, jums ir nepieciešams otrs ekrāns, lai sadalītu skatu, vai arī piezīmes atrodas atsevišķā ierīcē.
Šajā rakstā mēs apspriedīsim, kā koplietot PowerPoint vai jebkuru prezentāciju, izmantojot tālummaiņu. To var izdarīt ar dažiem klikšķiem, lai prezentācijas būtu vienkāršākas, bet sarežģītākām prezentācijām, iespējams, vēlēsities dažus citus rīkus.
Kā tālummaiņas sapulcē kopīgot PowerPoint?
Prezentācijā, kurā jums nav jāredz savas piezīmes, PowerPoint kopīgošana ir ātrs process.
- Atveriet prezentāciju un aizveriet visus nevajadzīgos logus. Tas ierobežos jucekli un traucējumus.
-
Piesakieties savā Zoom zvanā un, kad esat gatavs prezentēt, noklikšķiniet uz Kopīgot ekrānu apakšā. Izvēlnē izvēlieties prezentāciju.
Image Izmantojot vienu ekrānu, jums vienmēr vajadzētu izvēlēties konkrēto programmu, kuru vēlaties kopīgot. To darot, tiks aizsargāti jūsu dati un novērsti uznirstošie logi un citi pārtraukumi.
- Dodieties uz cilni Slaidrāde programmā PowerPoint un noklikšķiniet uz No sākuma. Lai prezentācija būtu vienmērīgāka, dariet to, pirms kāds cits pievienojas sarunai.
-
Izmantojiet vadīklas apakšējā kreisajā stūrī vai tastatūras vadīklas, lai pārvietotos prezentācijā kā parasti.
Ja plānojat izmantot tastatūras vadīklas, noteikti noklikšķiniet uz prezentācijas loga. Programma PowerPoint neatzīs ievadi no tastatūras, ja vien neesat apzināti noklikšķinājis uz loga.
Kā koplietot PowerPoint ar tālummaiņu un joprojām skatīt piezīmes?
Labākais veids, kā skatīt savas piezīmes, ir izmantot otru monitoru un PowerPoint prezentētāja skata rīkus. Tad jūsu piezīmes un vadīklas ir redzamas vienā ekrānā, un tas ir redzams tikai jums, bet prezentācija ir otrā.
-
Atveriet savu PowerPoint un atveriet prezentētāja skatu, lai skatītu savas piezīmes. Šis režīms atver divus logus: prezentāciju un vadības paneli.
Image - Velciet vadības paneli uz galveno ekrānu un prezentācijas logu uz otro ekrānu. Jūs varēsiet skatīt un vadīt savu prezentāciju, skatoties tieši savā tīmekļa kamerā, ja to izmantojat, un jums nebūs jātur kakls leņķī, lai izmantotu vadīklas.
-
Piesakieties tālummaiņas zvanā un apakšā noklikšķiniet uz Kopīgot ekrānu. Izvēlieties prezentācijas logu.
Ja papildus prezentācijai jums būs jāiesniedz citi dokumenti vai materiāli, atveriet tos un samaziniet tos ekrānā un tā vietā kopīgojiet savu otro monitoru. Pēc tam varat ātri parādīt šos materiālus, nepārtraucot plūsmu.
Padomi labākai tālummaiņas prezentācijai
Ja neesat zvanu organizators, sazinieties ar viņiem un jautājiet, kādas atļaujas viņi ir iestatījuši un vai jums ir nepieciešama atļauja, lai kopīgotu ekrānu.
Sapulcēm ar vairākiem cilvēkiem, kas kopīgo vienu un to pašu prezentāciju, piesakiet zvanu dienu iepriekš un praktizējiet tālummaiņas slaidu vadību. Alternatīvi, personai, kas koplieto savu ekrānu, ir jāsagatavojas pāriet uz nākamo slaidu, kad tas tiek parādīts. Ikvienam ir jābūt arī atjauninātai prezentācijas kopijai, lai tā varētu turpināties, ja kāds pamet sapulci.
Paturot prātā Mērfija likumu, ieteicams ievietot piezīmes vēl vienā vai divās vietās. Apsveriet iespēju izmantot tālruni un drukātu kopiju, lai nodrošinātu, ka varat paļauties uz vienu no diviem papildu piezīmju avotiem, ja viss noiet greizi.
FAQ
Kā jūs video ierakstāt sevi, prezentējot PowerPoint, izmantojot tālummaiņu?
Lai ierakstītu sevi, sniedzot PowerPoint prezentāciju programmā Zoom, palaidiet Zoom un PowerPoint; noteikti aizveriet visas pārējās lietojumprogrammas. Izveidojiet jaunu tālummaiņas sapulci, atlasiet Share Screen, atlasiet savu PowerPoint prezentāciju un noklikšķiniet uz Share Uzsākt PowerPoint slaidrādi. Tālummaiņā izvēlieties Ierakstīt > Ierakstīt šajā datorā Jūsu dators tagad ieraksta.
Kā koplietot PowerPoint, izmantojot tālummaiņu, izmantojot iPad?
Pievienojieties Zoom sapulcei no sava iPad, izmantojot Zoom mobilo lietotni iOS. Atveriet savu PowerPoint prezentāciju un sapulces vadīklās pieskarieties Share Content. Ja vēlaties, varat izmantot PowerPoint anotāciju un zīmēšanas rīkus, lai veiktu piezīmes savos slaidos.
