Kas jāzina
- Izmantojiet skeneri, lai skenētu dokumentu kā PDF failu, un pēc tam atveriet PDF, izmantojot programmu Word.
- Izmantojiet Office Lens un Word programmas mobilajā ierīcē, lai skenētu dokumentus un atvērtu tos, izmantojot programmu Word.
- Kad skenētais dokuments ir PDF formātā, varat arī izmantot tiešsaistes konvertēšanas rīku, lai to pārvērstu Word dokumentā.
Lielākā daļa instalēto Microsoft Word darbvirsmas versiju var tieši atvērt un pārvērst PDF failus rediģējamos Word dokumentos. Vai arī varat skenēt lapas un atvērt atpazītu tekstu programmā Word, izmantojot Android vai iOS viedtālruņa kameru vai darbvirsmas skeneri.
Skenēt dokumentus un atvērt ar instalētu Word
Rakstzīmju atpazīšanas iespējas programmā Microsoft Word vislabāk darbojas ar dokumentiem, kas galvenokārt ir teksts. Piemēram, programma Word, visticamāk, tīri atvērs un pārveidos līgumu, kas sastāv no vairākām drukāta teksta lapām, turpretim programmai Word var rasties grūtības tīri atpazīt tekstu brošūrā, kurā teksts ir drukāts attēlos vai ap tiem, kas nav vienā kolonnā.
Jums būs nepieciešams strādājošs skeneris, kas savienots ar Windows vai macOS sistēmu, kā arī salīdzinoši jaunāka Word versija.
Word 2019, Word 2016, Word 2013 un Microsoft 365 atbalsta iespēju atvērt un pārvērst PDF failus Word dokumentos. Lai gan Microsoft piedāvā dažus norādījumus PDF failu konvertēšanai Word vecākām versijām, piemēram, Office 2010 un Office 2007, process ir sarežģītāks.
- Izpildiet skenera ražotāja norādījumus, lai skenētu dokumentu PDF failā. Saglabājiet šo failu vietā, kuru atcerēsities savā datorā.
-
Atveriet Microsoft Word.
-
Atlasiet File > Atvērt, pēc tam dodieties uz saglabātā PDF faila atrašanās vietu.
Image -
Atlasiet PDF failu un izvēlieties Atvērt. Programma Word atvērs PDF failu un pārveidos atpazīto tekstu dokumentā, kuru varat rediģēt.
Image -
Uzmanīgi izlasiet pārveidoto tekstu, jo daži burti var būt nepareizi. Sistēma var parādīt vienumus, kas dokumentā nav identificēti kā attēlus.
Image
Izmantojiet mobilās lietotnes Android vai iPhone ierīcēm
Android vai iOS ierīcē jums būs jāinstalē gan Office Lens lietotne (instalējiet operētājsistēmai Android vai iOS), gan Microsoft Word (instalējiet Android vai iOS ierīcēm). Pēc katras programmas instalēšanas pieskarieties, lai to atvērtu, un pēc tam pierakstieties ar savu Microsoft kontu. Kad esat instalējis abas lietotnes un pierakstījies tajās, varat skenēt lapas.
- Pieskarieties, lai atvērtu Office Lens.
- Lietotnes apakšdaļā pārslēdziet slīdni uz Document. (Parādītās iespējas var ietvert tāfeli, dokumentu, vizītkarti un fotoattēlu.)
- Novietojiet kameru, lai skatā uzņemtu tekstu, kuru vēlaties skenēt programmā Word. Pieskarieties pogai, lai uzņemtu attēlu.
- Pēc lapas attēla uzņemšanas varat to pagriezt vai apgriezt malas, ja nepieciešams.
- Ja jums ir jāuztver papildu lapas, pieskarieties kameras ikonai (apakšējā kreisajā stūrī), lai uzņemtu citu fotoattēlu. Atkārtojiet šo procesu, līdz vairs nav skenējamu lapu.
- Pieskarieties Gatavs. Sistēma parādīs jūsu Save To opcijas.
-
Pieskarieties Word. (Android ierīcē jums būs jāpieskaras Saglabāt.)
Pagaidiet, līdz lietotne atpazīs tekstu. Lietotne var norādīt “Gaida pārsūtīšanu” vai “Notiek pārsūtīšana”, kad tā darbojas. Tas parādīs skenēto dokumentu ar Word ikonu displejā.
-
Pieskarieties dokumentam, kas atvērs skenēto failu Microsoft Word dokumentā. Uzziņai Word dokumentā ir iekļauts dokumentā uzņemtais attēls.
Image - Pārskatiet atpazīto tekstu, lai pārliecinātos, ka informācija ir precīza.
PDF konvertēšana par Word dokumentu
Ja jums nav piekļuves programmai Microsoft Word vai jūsu Word versija neatver PDF failus, joprojām varat skenēt failus PDF failā ar Android vai iOS ierīci un pēc tam konvertēt dokumentus programmā Microsoft Word.
- Izpildiet norādījumus sadaļā Dokumentu skenēšana tālrunī vai planšetdatorā, lai tvertu lapas PDF failā.
-
Pēc tam izmantojiet vietnes pakalpojumu, piemēram, CloudConvert.com vai FileZigZag.com, lai augšupielādētu PDF failu, pārvērstu to Word dokumenta formātā, pēc tam lejupielādētu un saglabātu savā sistēmā.
Image -
Pēc konvertēšanas atveriet.doc vai.docx failu programmā Microsoft Word, lai pārbaudītu faila precizitāti.
