Kas jāzina
- Apgrieziet attēlus vai saspiediet tos, lai samazinātu faila lielumu. Lai saspiestu fotoattēlus, dodieties uz Attēlu rīku formāts > Saspiest attēlus.
- Lai saspiestu multivides failus, atlasiet File > Info > Compress Media.
- Ja daži no jūsu slaidiem ir saturiski saturīgi, pārvērtiet slaidu vienā attēlā. Pēc tam ievietojiet šo attēlu slaidā.
Dažreiz PowerPoint prezentāciju faili kļūst pārāk lieli, lai tos apstrādātu. Šos lielos failus ir grūti nosūtīt pa e-pastu, jo daudzi e-pasta pakalpojumu sniedzēji ierobežo e-pasta pielikumu lielumu. Turklāt vecos datoros lieli prezentāciju faili var netikt atskaņoti pareizi. Lai saglabātu savus PowerPoint failus rokā, izpildiet šos padomus un izveidojiet PowerPoint prezentācijas pēc iespējas mazākas.
Apgriezt attēlus
Attēlu apgriešana programmā PowerPoint sniedz divas papildu priekšrocības jūsu prezentācijai. Pirmkārt, attēlā redzamās lietas, kas nav nepieciešamas, lai izteiktu savu viedokli, tiek noņemtas. Otrkārt, kopējais prezentācijas faila lielums ir samazināts.
- Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz attēla, kuru vēlaties apgriezt, un atlasiet Apgriezt.
- Velciet apgriešanas rokturus, lai atlasītu apgabalu, kuru vēlaties apgriezt.
- Atlasiet prezentācijas slaida tukšu apgabalu, lai skatītu apgriezto fotoattēlu.
Saspiest fotoattēlus
Saspiediet fotoattēlus pēc to ievietošanas, lai samazinātu to faila lielumu.
- Atlasiet fotoattēlu slaidrādē.
- Dodieties uz Attēlu rīku formāts.
- Pielāgošanas grupā atlasiet Saspiest attēlus.
- Notīriet izvēles rūtiņu Lietot tikai šim attēlam, lai saspiestu visus prezentācijas fotoattēlus.
- Atzīmējiet atzīmi blakus Dzēst apgrieztos attēlu apgabalus.
- Atlasiet OK.
Saspiest multivides failus
Pakalpojumā PowerPoint darbam ar Windows saspiediet audio vai video failus prezentācijā, lai tos samazinātu. Samazinot multivides failus, varat arī pazemināt kvalitāti. Saspiežot multivides failus, jums ir šādas iespējas:
- Full HD (1080p) samazina faila lielumu un saglabā vispārējo kvalitāti.
- HD (720p) ietaupa vairāk vietas un nodrošina kvalitāti, kas ir salīdzināma ar multivides saturu, kas straumēts internetā.
- Standarta (480p) izveido nelielu failu, kas ir lieliski piemērots pievienošanai e-pasta ziņojumam, taču var pasliktināt vispārējo kvalitāti.
Lai saspiestu multivides failus:
- Doties uz File.
- Atlasiet Informācija.
- Atlasiet Compress Media.
- Izvēlieties opciju, kuru vēlaties izmantot.
Izveidot attēlu no slaida
Ja daži no jūsu slaidiem ir saturiski saturīgi, pārvērtiet slaidu vienā attēlā. Pēc tam ievietojiet šo attēlu slaidā.
Ja pārvēršat attēlu slaidā un pēc tam izmantosit šo attēlu, lai izveidotu jaunu slaidu, jūs vairs nevarēsit animēt atsevišķus objektus.
Veidot vairākas slaidrādes
Apsveriet iespēju prezentāciju sadalīt vairākos failos. Izveidojiet hipersaiti no 1. show pēdējā slaida uz pirmo 2. slaidu un pēc tam aizveriet Rādīt 1. Šī pieeja var būt apgrūtinoša, kad atrodaties prezentācijas vidū, taču tā atbrīvo sistēmas resursus, ja jums ir tikai Rādīt. 2 atvērti.
Ja visa slaidrāde ir vienā failā, jūsu operatīvā atmiņa tiek pastāvīgi izmantota, saglabājot iepriekšējo slaidu attēlus, pat ja jūs esat daudz slaidu uz priekšu. Aizverot 1. izrādi, jūs atbrīvosit šos resursus.
