Kā izmantot īpašu parakstu atbildēm un pārsūtīšanai programmā Outlook

Satura rādītājs:

Kā izmantot īpašu parakstu atbildēm un pārsūtīšanai programmā Outlook
Kā izmantot īpašu parakstu atbildēm un pārsūtīšanai programmā Outlook
Anonim

Kas jāzina

  • Lai saņemtu atbildes, dodieties uz File > Options > Pasts > Paraksti. Sadaļā Paraksti un rakstāmpiederumi atlasiet Atbildes/pārsūtīt un izvēlieties parakstu.
  • Lai saņemtu vienu atbildi vai pārsūtītu, atveriet e-pastu un atlasiet Atbildēt vai Pārsūtīt. Dodieties uz Message, atlasiet Signature > Signatures un atlasiet parakstu.

E-pasta paraksts automātiski ievieto jūsu zīmolu, vārdu vai kontaktinformāciju jūsu e-pasta sarakstes beigās, tādējādi cilvēkiem ir viegli ar jums sazināties. Šajā rakstā ir paskaidrots, kā izmantot īpašu parakstu atbildēm un pārsūtīšanai programmās Outlook darbam ar Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 un Outlook 2010.

Kā izmantot īpašu parakstu atbildēm programmā Outlook

Paraksta izveide un izmantošana programmā Microsoft Outlook ir vienkārša. Tomēr Outlook pievieno parakstu tikai jauniem e-pasta ziņojumiem. Ja vēlaties automātiski pievienot savu parakstu atbildēm vai pārsūtītajiem ziņojumiem, rediģējiet Outlook opcijas.

Lai izmantotu jaunu parakstu atbildēm un pārsūtīšanai programmā Outlook, pirms darba sākšanas izveidojiet e-pasta parakstu.

  1. Atveriet cilni File.
  2. Atlasiet Opcijas.

    Image
    Image
  3. Dialoglodziņā Outlook opcijas atlasiet cilni Pasts.

    Image
    Image
  4. Sadaļā Rakstīt ziņojumus atlasiet Signatures.

    Image
    Image
  5. Dialoglodziņā Paraksti un rakstāmpiederumi atlasiet nolaižamo bultiņu Atbildes/pārsūta.

  6. Izvēlieties parakstu, kuru vēlaties pievienot ziņojumiem, uz kuriem atbildat vai pārsūtat citiem adresātiem.

    Image
    Image
  7. Atlasiet OK, lai lietotu izmaiņas, un aizvērtu dialoglodziņu Paraksti un rakstāmpiederumi.

    Image
    Image
  8. Atlasiet OK, lai aizvērtu dialoglodziņu Outlook Options.

    Image
    Image

Izmantojiet īpašu parakstu vienai atbildei vai pārsūtīšanai

Jums nav jāizveido noklusējuma paraksts visām atbildēm un pārsūtītajiem e-pasta ziņojumiem. Tā vietā varat izvēlēties pievienot parakstu manuāli, ja nepieciešams.

  1. Atveriet e-pasta ziņojumu, uz kuru vēlaties atbildēt vai pārsūtīt, pēc tam atlasiet Atbildēt vai Pārsūtīt, lai atvērtu jaunu ziņojuma logu.

    Image
    Image
  2. Atlasiet cilni Ziņojums.

    Image
    Image
  3. Atlasiet Signature un pēc tam nolaižamajā sarakstā izvēlieties Signatures. Tiek atvērts dialoglodziņš Paraksti un rakstāmpiederumi.

    Image
    Image
  4. Atlasiet savu parakstu lodziņā Select Signature to Rediģēt. Ja jums ir vairāk nekā viens paraksts, atlasiet kādu no sarakstā norādītajiem parakstiem.

    Image
    Image
  5. Atlasiet OK. Paraksts parādās jūsu atbildē vai pārsūtītajā ziņojumā.

    Image
    Image

Ieteicams: