Labs paraksts, sūtot e-pastu, liks jums izskatīties daudz profesionālāks. Tas ir arī lielisks veids, kā sniegt e-pasta adresātiem visu savu kontaktinformāciju, neievadot to katru reizi, kad nosūtāt e-pasta ziņojumu.
Nākamajā rakstā uzzināsit, kā mainīt parakstu programmā Outlook Outlook datora versijā, kā arī mobilajā Outlook lietotnē.
Kā nomainīt savu parakstu programmā Outlook darbam ar darbvirsmu
Ja vēlaties, lai paraksts tiktu automātiski parādīts jūsu e-pasta ziņojumu apakšdaļā, jums tas būs vienreiz jāizveido. Pēc tam ievietojiet to Outlook iestatījumu sadaļā, kurā paraksts tiks automātiski lietots katra jūsu nosūtītā e-pasta kājenē.
Šajā rakstā sniegtie norādījumi attiecas uz programmu Outlook programmā Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2013 un Outlook 2010.
-
Vispirms atveriet darbvirsmas programmu Outlook un izvēlnē atlasiet File.
Image -
Atlasiet Opcijas.
Image -
Outlook opciju logā navigācijas rūtī atlasiet Mail.
Ja izmantojat programmu Outlook operētājsistēmā MacOS, varat nokļūt šajā pašā logā, izvēlnē atlasot Outlook, atlasot Preferences un pēc tam sadaļā E-pasts atlasot Signatures. Atlikušās tālāk norādītās darbības ir vienādas.
Image -
Atlasiet pogu Signatures, lai atvērtu parakstu konfigurācijas logu.
Ja izmantojat programmu Outlook operētājsistēmā MacOS, varat nokļūt šajā pašā logā, izvēlnē atlasot Outlook, atlasot Preferences un pēc tam sadaļā E-pasts atlasot Signatures. Atlikušās tālāk norādītās darbības ir vienādas.
Image -
Logā Signatures un Stationery atlasiet New, lai izveidotu jaunu parakstu. Piešķiriet parakstam atbilstošu vārdu. Varat izveidot vairākus parakstus. Piemēram, izveidojiet vienu saviem personīgajiem e-pastiem un vienu darba e-pastiem.
Image -
Rediģēšanas rūtī varat izveidot savu e-pastu, izmantojot vienkāršu redaktora rīku. Šis rīks ļauj izmantot jebkuru fonta stilu vai pat importēt attēlus savā parakstā, ja vēlaties.
Image -
Sadaļā Izvēlēties noklusējuma parakstu varat izmantot nolaižamās izvēlnes Jauni ziņojumi vai Atbildes/Pārsūtīt ziņojumus, lai atlasītu, vai šis paraksts tiks izmantots jauniem ziņojumiem, atbildot uz ziņojumu vai pārsūtot to, vai abi.
Image -
Atlasiet OK, kad esat pabeidzis, lai saglabātu jauno parakstu.
Image
Paraksta maiņa e-pasta ziņojumos
Kad izveidojat jaunu e-pasta ziņojumu, e-pasta apakšā tiks parādīts paraksts, kuru iestatījāt kā noklusējumu.
Varat mainīt e-pastā izmantoto parakstu, kad vien vēlaties, izvēlnē atlasot Ziņojums, atlasot Signature noIetveriet lentes sadaļu un nolaižamajā sarakstā atlasiet vēlamo parakstu.
E-pasta ziņojuma apakšdaļā esošais paraksts mainīsies automātiski. Rediģējot e-pastu, varat mainīt parakstu, kad vien vēlaties.
Kā rediģēt parakstu programmā Outlook
Ja esat jau iestatījis parakstus programmā Outlook, šo parakstu rediģēšana ir līdzīga jaunu parakstu izveidei.
Ir divi veidi, kā to izdarīt.
-
Kad rediģējat e-pastu, izvēlnē atlasiet Ziņojumi un pēc tam atlasiet Signature . Iekļaujietlentes sadaļu. Nolaižamajā sarakstā atlasiet Paraksti.
Image -
Varat arī piekļūt logam Paraksti, izmantojot to pašu procedūru, kas aprakstīta iepriekš. Neatkarīgi no tā, kādā veidā piekļūstat logam Paraksti, rūtī Select signature to editatlasiet parakstu, kuru vēlaties rediģēt. Varat rediģēt šo parakstu, izmantojot redaktora rūti loga apakšā.
Image -
Kad esat pabeidzis, atlasiet OK, lai pabeigtu rediģēšanu un saglabātu izmaiņas savā parakstā.
Image
Kā nomainīt parakstu programmā Outlook for Mobile
E-pasta paraksta izveide vai rediģēšana programmā Outlook Mobile ir līdzīga darbvirsmas lietotnei, taču redaktora elastība ir daudz ierobežotāka.
Lai pievienotu vai mainītu savu e-pasta parakstu programmā Outlook mobilajam tālrunim:
Tālāk norādītā procedūra darbojas programmā Outlook darbam ar Android vai Outlook darbam ar iOS. Lietojumprogramma būtībā ir identiska abās platformās, ja runa ir par e-pasta paraksta pievienošanu vai rediģēšanu.
-
Atveriet programmu Outlook un pieskarieties izvēlnes ikonai loga augšējā kreisajā stūrī. Izvēlnē pieskarieties zobrata ikonai (tiks atvērta iestatījumu izvēlne).
Image -
Izvēlnē Iestatījumi ritiniet uz leju līdz sadaļai Pasts un pieskarieties pie Signature.
Image -
Logā Paraksts varat izveidot pamata parakstu, izmantojot ekrāna tastatūru.
Paraksts ir balstīts tikai uz tekstu; šeit nav fontu stila vai attēla iespēju.
Image - Pieskarieties Gatavs ekrāna augšējā labajā stūrī, lai saglabātu savu parakstu. Tagad ikreiz, kad atverat jaunu e-pasta ziņojumu, ko nosūtīt, paraksts tiks automātiski parādīts e-pasta apakšā.
- Ja izmantojat vairākus e-pasta kontus, katram kontam varat konfigurēt unikālu parakstu. Paraksts parādīsies automātiski atkarībā no tā, kuru kontu izmantojat.
Parakstu izmantošana programmā Outlook
Ne visi e-pasta klienti veic labu darbu, nodrošinot lietotājiem labu veidu, kā e-pastam pievienot parakstus. Programma Outlook - gan mobilajām ierīcēm, gan galddatoriem - atvieglo parakstu izveidi un lietošanu.
