Kā saglabāt PowerPoint prezentācijas kā PDF failus

Satura rādītājs:

Kā saglabāt PowerPoint prezentācijas kā PDF failus
Kā saglabāt PowerPoint prezentācijas kā PDF failus
Anonim

Kas jāzina

  • PowerPoint 2013, 2016 un 2019, Microsoft 365 un PowerPoint darbam ar Mac: atlasiet File > Saglabāt kā2 64333 PDF.
  • PowerPoint 2010: izvēlieties File > Saglabāt un sūtīt > Izveidot PDF/XPS dokumentu, izvēlieties faila nosaukumu un galamērķi, atlasiet Publish.
  • PDF failu optimizēšana no PowerPoint datoros: atlasiet File > Saglabāt kā > Opcijas.

PowerPoint dokumenta saglabāšana kā PDF fails ir ātrs veids, kā izveidot PowerPoint prezentāciju, kas ir gatava drukāšanai, pārskatīšanai vai sūtīšanai pa e-pastu. PDF failā tiek saglabāts viss jūsu lietotais formatējums neatkarīgi no tā, vai adresāta datorā ir instalēti šie fonti, stili vai motīvi. Turklāt PDF faili ir drošs veids, kā pārsūtīt prezentāciju kādam, jo failus nevar rediģēt vai modificēt.

Saglabājiet PowerPoint prezentāciju kā PDF failu

PowerPoint prezentācijas saglabāšana PDF faila formātā ir tikpat vienkārša kā piekļuve standarta izvēlnei Saglabāt kā failu. Izpildiet šos norādījumus, lai eksportētu savu prezentāciju PDF formātā, lai to varētu viegli kopīgot.

Šī sadaļa attiecas uz PowerPoint 2019, 2016, 2013; PowerPoint darbam ar Microsoft 365 un PowerPoint darbam ar Mac.

  1. Atveriet PowerPoint prezentāciju.
  2. Atlasiet File.
  3. Atlasiet Saglabāt kā.

    Image
    Image
  4. Atlasiet faila atrašanās vietu un nosaukumu.
  5. Atlasiet Faila formāts lejupvērsto bultiņu un izvēlieties PDF (pdf).
  6. Atlasiet Saglabāt, lai izveidotu PDF. Programmā PowerPoint darbam ar Mac atlasiet Eksportēt.

Izveidojiet PowerPoint prezentācijas PDF failu, ja vēlaties failu izdrukāt vai pa e-pastu pārskatīšanai. Animācijas, pārejas un skaņas PDF dokumentā netiek aktivizētas. PDF failus var rediģēt tikai ar īpašu papildu programmatūru.

Saglabājiet PowerPoint 2010 prezentāciju kā PDF failu

Ja izmantojat Office 2010, norādījumi par PowerPoint saglabāšanu PDF formātā nedaudz atšķiras. Veiciet šīs darbības, lai paveiktu darbu:

Šī sadaļa attiecas uz programmu PowerPoint 2010.

  1. Atveriet PowerPoint prezentāciju.
  2. Atlasiet File.
  3. Atlasīt Saglabāt un sūtīt.
  4. Atlasiet Izveidot PDF/XPS dokumentu.
  5. Atlasiet faila atrašanās vietu un nosaukumu.
  6. Atlasiet Publicēt, lai izveidotu PDF failu.

Ja izmantojat PowerPoint Online, atlasiet File > Lejupielādēt kā > Lejupielādēt kā PDF.

Optimizējiet savu PDF failu izveidē (personālajā datorā)

Image
Image

Ja vēlaties mainīt slaidus un citu saturu, kas atrodas PDF failā, dialoglodziņā Saglabāt kā atlasiet Options. Tiek atvērts dialoglodziņš Opcijas, kurā varat izvēlēties slaidu diapazonu, ko pārvērst PDF formātā, kā arī piezīmju, izdales materiālu un kontūru publicēšanas opcijas.

Ieteicams: