Atslēgas līdzņemšanai
- Dropbox tagad var automātiski pārvietot, pārdēvēt un pat konvertēt failus.
- Vienkārši definējiet noteikumus, pēc tam nometiet vienumus mapēs.
-
Ir daudz citu jaudīgu rīku, lai automatizētu Dropbox.
Dropbox automātiski sakārtos jūsu mapes jūsu vietā, pārdēvējot, pārvietojot un pat tulkojot visu, ko tajā ievietojat.
Ir daudz veidu, kā automatizēt mapes savā Dropbox - galu galā tā ir tikai mape, kas pilna ar failiem, taču iebūvēts rīks var sniegt dažas priekšrocības ērtības, drošības un uzticamības ziņā.. Un jūs joprojām varat izmantot visus trešo pušu rīkus, kas jums patīk. Tātad, kāpēc automatizētās mapes ir tik lieliska ideja, un ko tās var sniegt jūsu labā?
"[Automatizētās mapes ir] neticami vienkāršs veids, kā pārvaldīt jebkura veida lielus, vairāku failu un vairāku dalībnieku projektus," tīmekļa izstrādātāju uzņēmuma Pixoul izpilddirektors Devons Fata pastāstīja Lifewire pa e-pastu. "Labas organizācijas sistēmas izveide, kas būtu piemērota ikvienam, ir pastāvīga cīņa jebkura veida uz projektiem balstītā darbā, un tas varētu ietaupīt daudz laika šajās jomās."
Iesniegšanas beigas
Mapes bieži ir haoss. Mēs izmetam failus mapē, lai iztīrītu, teiksim, mūsu darbvirsmas, pēc tam dažus no šiem failiem ievietojam apakšmapē, lai iztīrītu pirmo mapi. Iedomājieties, vai šie faili varētu sakārtot sevi.
Pat tie no mums, kas visu nesakārto, var gūt labumu no automātiskās iesniegšanas. Un ar Dropbox tas drīz būs vienkārši. Jums tikai vienreiz jāiestata automatizācijas kārtulas, pēc tam Dropbox paveiks visu darbu.
Piemēram, varat izveidot noteikumu, kas automātiski ievieto failus mapēs, pamatojoties uz datumu. Ievietojiet daudz failu savā Dropbox, un tas izveidos mapes janvārim, februārim utt., kā arī ievietos tajās jūsu failus. Turpmākie faili, kas tiks pievienoti galvenajai mapei, tiks automātiski pārvietoti uz šīm apakšmapēm. Tas ir lieliski piemērots, piemēram, nodokļu čeku glabāšanai.
Tas ir jauki un jau diezgan spēcīgi, taču tas kļūst daudz labāks. Dropbox var automātiski pārdēvēt arī failus un fotoattēlus, iespējams, pamatojoties uz datumu, kad tie tika izveidoti/uzņemti. Tas var arī atzīmēt failus un pat konvertēt tos citos formātos. Piemēram, jums varētu būt mape, kas visu pārveido par PDF failu, vai mape, kas automātiski izvelk ZIP failus.
Lielākā daļa ir tāda, ka šīs darbības tiek aktivizētas, pārvietojot failus uz mapēm, ko var izdarīt jebkurā pievienotajā ierīcē.
Alternatīvas
Dropbox mapju automatizācija beidzot būs pieejama visiem, taču pašlaik tā tiek ieviesta tikai biznesa klientiem. Tomēr ir daudz vēl jaudīgāku iespēju Dropbox mapju vai citu mapju automatizēšanai.
Mapju automatizēšanai ir divas galvenās kategorijas. Viens no tiem ir tīmekļa pakalpojums, piemēram, Zapier vai IFTTT (ja tas ir tad tas). Otrs ir rīks, kas darbojas lokāli jūsu datorā, piemēram, lieliskā Hazel for Mac. Pēc tam ir vairāk viena mērķa pakalpojumu, piemēram, Cloud Convert, kas pārraudzīs Dropbox mapi un konvertēs visu, ko pievienojat. Tas ir jaudīgs un viegli lietojams.
Tīmekļa rīka priekšrocība ir tā, ka tas var izveidot savienojumu ar citiem tīmekļa pakalpojumiem. IFTTT var veikt dažas savvaļas lietas. Piemēram, varat likt viedajai spuldzītei mirgot sarkanā krāsā ikreiz, kad šeit vietnē Lifewire News tiek ievietots jauns raksts. Zapier piedāvā vēl dziļāku, lai arī daudz sarežģītāku iestatīšanas automatizāciju, kas iedziļinās jūsu Gmail, Slack, Twitter, Trello un citur.
Šo tiešsaistes rīku negatīvā puse ir tāda, ka jūsu privātajiem datiem ir jāatstāj jūsu dators, lai tie varētu darīt savu darbu. No otras puses, liela daļa šo datu jau ir kaut kur mākonī.
Vietējais
Ja vēlaties nopietni pievērsties automatizācijai datorā, ir daudz rīku. Operētājsistēmās Mac un iOS varat izmantot iebūvēto lietotni Shortcuts, kurai ir pievienota iepriekš izveidotas automatizācijas galerija. Daži no tiem darbojas arī ar Dropbox.
Lai automatizētu mapes, izmēģiniet Hazel. Tas pārrauga mapes, lai atrastu jaunus failus, un rīkojas ar tiem.
One Hazel rule Es izmantoju pulksteņus manā darbvirsmā attēliem. Tas maina ekrānuzņēmumu izmērus līdz 2000 pikseļu platumam, lai es varētu tos izmantot tiešsaistes rakstiem, piemēram, šim. Vēl viens noteikums ņem Webp attēlus un pārvērš tos-j.webp
Hazel piedāvā savu iebūvēto darbību kopu, taču varat to izmantot arī, lai palaistu saīsnes, AppleScripts, Automator darbības un pat rakstītu savus skriptus jūsu izvēlētajā programmēšanas valodā. Šī modularitāte padara darba sākšanu gan ārkārtīgi vieglu, gan arī neierobežotu tā potenciālā. Un, protams, tas var darboties jebkurā jūsu Dropbox mapē.
Dropbox jaunā iebūvētā automatizācija izskatās lieliski un aptver pamatus, taču, cerams, tā arī izraisīs interesi par jaudīgāku automatizāciju. Jo kāda gan jēga no datora, ja tas nevar paveikt visu aizņemto darbu jūsu vietā?
