Google dokumenti, kas ir daļa no Google diska, un ir vispopulārākā un neapšaubāmi labākā bezmaksas tiešsaistes tekstapstrādes programma.
Dokumentu izveide, augšupielāde, saglabāšana, kopīgošana un sadarbība ar Google dokumentiem ir vienkārša, un jūs varat izveidot un rediģēt, izmantojot diezgan iespaidīgu formatēšanas opciju izvēli.
Kas mums patīk
- Pieņem populārākos failu formātus.
- Failus var lejupielādēt dažādos formātos.
- Dokumenti tiek automātiski saglabāti jūsu Google kontā.
- Ir nepārblīvēts un vienkāršs interfeiss.
- Ērti kopīgot savus dokumentus vai paturēt tos privātus.
Kas mums nepatīk
- Darbojas tikai tik ātri, cik ātri ir jūsu interneta savienojums.
- Lai to izmantotu, jums ir jāpiesakās.
- Trūkst dažas uzlabotas formatēšanas un stila opcijas, kas atrodamas tikai tradicionālajā tekstapstrādes programmā.
- Citu dokumentu failu augšupielāde dažkārt izraisa formatējuma pazušanu vai mainīšanu.
Ātra apskate
Google dokumenti ir vienkārša tīmekļa lietotne, jo lietotāja saskarne ir tīra un visiem rīkiem ir noderīgs mērķis. Tomēr tas var būt nedaudz mulsinoši, ja Google dokumentus izmantojat pirmo reizi, jo tas ir ļoti integrēts pakalpojumā Google disks.
Kā augšupielādēt dokumentus pakalpojumā Google dokumenti
Atveriet Google disku, atlasiet Jauns un pēc tam izvēlieties vai nu Faila augšupielāde vai Mapes augšupielāde atkarībā no tā, ko augšupielādējat.
Tagad, kad fails ir Google diskā, varat to importēt Google dokumentos, ar peles labo pogu noklikšķinot uz tā un dodoties uz Atvērt ar > Google dokumenti.
Kā rediģēt Google dokumentu failus
Izvēlne Google dokumentu augšdaļā atgādina izvēlni citās programmās, kuras, iespējams, instalējat savos datoros, piemēram, Microsoft Word vai OpenOffice Writer. Lūk, par ko ir atbildīgas dažas no šīm izvēlnēm:
- Fails: pārdēvējiet, kopīgojiet, lejupielādējiet, drukājiet
- Rediģēt: atsaukt, atkārtot, atrast un aizstāt, ielīmēt
- Ievietot: pievienojiet attēlus, zīmējumus, diagrammas, tabulas, saites, komentārus
- Format: formatējiet tekstu un rindkopu, rediģējiet rindstarpu atstarpi, izveidojiet sarakstus
- Rīki: vārdu skaits, vārdnīca, rakstīšana ar balsi, preferences
Tieši zem primārās izvēlnes ir formatēšanas izvēlne. Daži Google dokumentu formatēšanas izvēlnes vienumi ir pieejami izvēlnē virs tās, taču šādi jūs parasti formatējat dokumentus, jo tie ir tikai viena klikšķa attālumā.
Kā redzat, formatēšanas josla ļauj pielāgot teksta izmēru un krāsu, izveidot atkāpes, izveidot sarakstus ar aizzīmēm vai sakārtotus sarakstus, pārbaudīt pareizrakstību un veikt citas darbības.
Kā koplietot no Google dokumentiem
Google dokumentiem ir dažas kopīgošanas iespējas. Viens vienkāršs veids, kā kopīgot Google dokumentu dokumentu, ir lietot Gmail kā parastu e-pasta ziņojumu. Lapas augšējā labajā stūrī atlasiet pogu Kopīgot un ievadiet tās personas vai personu e-pasta adresi, ar kurām vēlaties kopīgot dokumentu. Pievienojiet ziņojumu un atlasiet, vai vēlaties, lai personai būtu rediģēšanas, skatīšanas vai komentēšanas tiesības.
Varat arī izveidot koplietotu saiti, kuru ikviens (pat lietotājs, kas nav Gmail lietotājs) var atvērt, lai rediģētu vai skatītu. No pogas Kopīgot lodziņā Iegūt saiti atlasiet Kopēt saiti Izvēlieties, vai saites adresātiem ir rediģēšanas, skatīšanas vai komentēšanas tiesības.. Ielīmējiet saiti e-pastā, lai kopīgotu to ar citiem.
Kopīgotie dokumenti tiek atjaunināti reāllaikā, kad kāds veic izmaiņas.
Google dokumentu šovu redaktoru rīks ir ērts veids, kā izsekot līdzstrādnieku izmaiņām. Iezīmējiet teksta diapazonu, ar peles labo pogu noklikšķiniet un atlasiet Show Editors. Jūs redzēsit, kas ir rediģējis dokumentu, kā arī jaunākās izmaiņas un laikspiedolu.
Google dokumenti un Google Workspace
Google dokumenti ir arī daļa no Google Workspace, kas ir ietvars, kas apvieno lietotnes, e-pastu, mākoņkrātuvi, produktivitātes programmatūru, kalendārus un daudz ko citu.
Papildus Google dokumentiem pakalpojumā Google Workspace ir iekļautas arī citas Google lietotnes un pakalpojumi, tostarp Gmail, Kalendārs, Disks, Izklājlapas, Prezentācijas, Meet un citas. Lai gan joprojām varat izmantot dokumentus un citus rīkus kā atsevišķas lietotnes, tie ir pilnīgāk integrēti, ja tiek izmantoti kā daļa no Google Workspace.
Ja izmantojat Google Workspace un sadarbojaties ar Google dokumentu, jūs un citi lietotāji varat to atvērt tieši no Gmail pēc tam, kad tas ir kopīgots Google tērzēšanas telpā.
Workspace ir bez maksas pieejama ikvienam, kam ir Google konts, taču, ja meklējat papildu Workspace funkcijas, piemēram, papildu mākoņkrātuvi, pielāgotu e-pastu un papildu drošības līdzekļus, apsveriet iespēju abonēt maksas Workspace.
Plašāka informācija pakalpojumā Google dokumenti
Šeit ir dažas papildu ievērības cienīgas funkcijas, kuras varat izmantot, izmantojot bezmaksas Google dokumentus:
- Dokumentus pakalpojumā Google dokumenti var sākt no nulles vai izmantot publiskās veidnes.
- Google dokumenti var atvērt failus no jūsu datora un jūsu Google diska konta, piemēram, Microsoft Word DOC, DOCX, DOCM un DOTM failus, kā arī populāros HTML, RTF un TXT formātus.
- Mapes, pilnas ar dokumentiem, var augšupielādēt uzreiz vai izvēlēties tikai atsevišķus dokumentus.
- Jūsu Google kontam ir bezmaksas 15 GB krātuve, taču šī krātuves vieta nav paredzēta tikai pakalpojumam Dokumenti. Jūsu Google fotoattēli, Gmail un visi jūsu dokumenti, izklājlapas, slaidi, zīmējumi, veidlapas un Jamboard faili tiek ieskaitīti 15 GB krātuvē. Ja jums ir nepieciešams vairāk vietas, varat viegli iegādāties papildu krātuvi no Google.
- Pakalpojumā Google dokumenti saglabātos dokumentus var saglabāt Google diska kontā un atkārtoti izmantot jebkurā pārlūkprogrammā, kā arī lejupielādēt bezsaistē DOCX, ODT, RTF, PDF, TXT vai EPUB formātā.
- Pilnā pārskatīšanas vēsturē ir redzamas dokumentā veiktās izmaiņas, katrai izmaiņai norādot, kurš to izdarīja. Tas ir noderīgi, ja strādājat ar vairākiem cilvēkiem.
- Lapas krāsu, papīra izmēru, orientāciju un piemales var pielāgot.
- Google dokumenti ļauj rakstīt, izmantojot balsi.
- Tāpat kā jebkuram labam tekstapstrādes programmai, Google dokumentiem ir poga Atsaukt un Atcelt, lai ātri labotu visas kļūdas.
Citas ievērības cienīgas funkcijas
- Google dokumentu formatēšanas opcijas ļauj manipulēt ar tekstu, izmantojot treknrakstu, slīprakstu, pasvītrojumu, pārsvītrojumu, augšrakstu un apakšrakstu, līdzinājumu, dažādus fontu izmērus, rindkopu stilus, rindstarpas un daudz ko citu.
- Attēlus, hipersaites, vienādojumus, zīmējumus, tabulas, zemsvītras piezīmes, speciālās rakstzīmes, lappušu numurus, lappušu pārtraukumus, galvenes/kājenes un grāmatzīmes var ievietot Google dokumentu dokumentā.
- Iebūvēts meklēšanas rīks ļauj veikt meklēšanu, neizejot no pakalpojuma Google dokumenti, piemēram, meklēt vārdu definīcijas, atrast un importēt attēlus un izmantot savā dokumentā slavenus citātus.
- Tikai pāris klikšķu laikā dokumentus var kopēt un tulkot desmitiem valodu.
- Google dokumentiem var pievienot papildinājumus, lai nodrošinātu papildu funkcijas.
- Dzēstie dokumenti tiek glabāti sadaļā Trash, lai jūs varētu tos viegli atjaunot.
- Dokumentus var izdrukāt tieši no Google dokumentiem, kā arī kopīgot tos ar pasauli, izmantojot publisku saiti, un iegult vietnē, izmantojot opciju Publicēt tīmeklī.
- Office Editing for Docs, Sheets & Slides ir pārlūkprogrammas paplašinājums paša Google Chrome tīmekļa pārlūkprogrammai, kas ļauj atvērt un rediģēt tiešsaistes dokumentus, vispirms tos nelejupielādējot datorā un pēc tam augšupielādējot pakalpojumā Google dokumenti. Tas ir arī ātrs veids, kā rediģēt dokumentu failus datorā, vienkārši velkot tos pārlūkprogrammā Chrome.
Domas par Google dokumentiem
Pakalpojumā Google dokumenti nav daudz tādu lietu, kas mums nepatīk. Lai gan programma Microsoft Word joprojām tiek izmantota, ja ir dokumenti, ko kopīgojat darbam vai ģimenei vai nevēlaties maksāt par tekstapstrādes programmu, Google dokumenti ir pareizais risinājums.
Ja jums ir pienācīgs interneta pieslēgums un jums nav īpaši nepieciešami tradicionālās tekstapstrādes programmatūras zvani un svilpes, ietaupiet sev simtiem dolāru un reģistrējieties bezmaksas pakalpojumam Google dokumenti.
Ja jums jau ir Gmail vai YouTube konts, varat pieteikties Google dokumentos, izmantojot to pašu informāciju, jo tie visi ir Google produkti.
Ja jums patīk Google dokumenti, ļoti iesakām apskatīt citus Google tiešsaistes rīkus, Google prezentācijas un Google izklājlapas. Ir arī citas bezmaksas Microsoft Office alternatīvas.
FAQ
Vai Google dokumenti ir uzticami?
Lai gan 2021. gada aprīlī pakalpojumā Google dokumenti bija daļējs pārtraukums, tas parasti ir diezgan uzticams. Taču tā uzticamība ir atkarīga arī no jūsu interneta savienojuma. Tāpēc vienmēr ir ieteicams dublēt savu darbu, lai vajadzības gadījumā varētu tiem piekļūt bezsaistē.
Kā jūs zīmējat pakalpojumā Google dokumenti?
Lai ievietotu zīmējumu dokumentā, atlasiet Ievietot > Zīmējums > + Jauns. Tiek atvērts zīmēšanas logs ar daudzām opcijām. Piemēram, varat ievietot teksta mākslu vai izmantot līniju un formu rīkus, lai izveidotu kvadrātus, apļus utt.
Kā pārsvītrot tekstu Google dokumentos?
Izceliet tekstu, kuru vēlaties pārsvītrot, atlasiet Format > Teksts > Svītrots, vai izmantojiet īsinājumtaustiņu Alt+ Shift+ 5.
Kā pārbaudīt vārdu skaitu pakalpojumā Google dokumenti?
Atlasiet Tools > Word Count vai izmantojiet īsinājumtaustiņu CTRL+ SHIFT +C.
