Pilnīga Microsoft Office rokasgrāmata

Satura rādītājs:

Pilnīga Microsoft Office rokasgrāmata
Pilnīga Microsoft Office rokasgrāmata
Anonim

Microsoft Office ir ar biroju saistītu lietojumprogrammu kolekcija. Katra lietojumprogramma kalpo unikālam mērķim un piedāvā saviem lietotājiem īpašu pakalpojumu. Piemēram, dokumentu izveidei izmanto Microsoft Word. Microsoft PowerPoint izmanto, lai izveidotu prezentācijas. Microsoft Outlook tiek izmantots, lai pārvaldītu e-pastu un kalendārus. Ir arī citi.

Kas ir Microsoft 365?

Image
Image

Jaunākā Microsoft Office versija tiek saukta par Microsoft Office 2019, lai gan tīmeklī balstītā Microsoft 365 ir versija, kuru Microsoft vēlētos izmantot lietotājiem. Kopš 1988. gada ir pieejamas dažādas komplekta versijas, tostarp, bet ne tikai, Microsoft Office Professional, Microsoft Office Home and Student, kā arī dažādas Microsoft Office 2016 kolekcijas. Tomēr lielākā daļa cilvēku joprojām atsaucas uz jebkuru komplekta versiju kā Microsoft Office, kas apgrūtina izdevumu atšķiršanu.

Tā, kā Microsoft 365 izceļas no vecākiem MS Office izdevumiem, tajā ir integrēti visi lietojumprogrammu aspekti ar mākoni. Tas ir arī abonēšanas pakalpojums, kas nozīmē, ka lietotāji maksā ikmēneša vai gada maksu par tā izmantošanu, un jauninājumi uz jaunākām versijām ir iekļauti šajā cenā. Iepriekšējās Microsoft Office versijās, tostarp Office 2016, netika piedāvātas visas Microsoft 365 mākoņfunkcijas, un tās nebija balstītas uz abonementu. Office 2016 bija vienreizējs pirkums, tāpat kā citi izdevumi, un tāpat kā Office 2019.

Pieejami pakotnes

Microsoft 365 Business ir pieejams četrās dažādās pakotnēs: Basic, Standard, Premium un Apps.

Basic ietver Word, Excel un PowerPoint tīmekļa un mobilās versijas. Standarts pievieno Publisher un Access (tikai personālajam datoram). Premium pievieno visus mākoņpakalpojumus, piemēram, Intune un Azure Information Protection. Lietotnēs ir iekļautas visas standarta lietojumprogrammas un OneDrive.

Kas izmanto MS Office un kāpēc?

Lietotāji, kuri iegādājas Microsoft Office komplektu, parasti to dara, kad atklāj, ka viņu operētājsistēmā iekļautās lietotnes nav pietiekami izturīgas, lai apmierinātu viņu vajadzības. Piemēram, būtu gandrīz neiespējami uzrakstīt grāmatu, izmantojot tikai Microsoft WordPad - tekstapstrādes programmu, kas bez maksas ir iekļauta visos Windows izdevumos. Taču noteikti būtu iespējams uzrakstīt grāmatu, izmantojot Microsoft Word, kas piedāvā daudz vairāk iespēju.

Uzņēmumi izmanto arī Microsoft Office. Tas ir de facto standarts lielo korporāciju vidū. Biznesa komplektos iekļautās lietotnes ir tādas, ko var izmantot, lai pārvaldītu lielas lietotāju datu bāzes, veiktu uzlabotus izklājlapu aprēķinus un izveidotu jaudīgas un aizraujošas prezentācijas ar mūziku un video.

Microsoft apgalvo, ka viņu Office produktus izmanto vairāk nekā miljards cilvēku. Office komplekts tiek izmantots visā pasaulē.

Kādas ierīces atbalsta MS Office?

Varat piekļūt visam, ko Microsoft Office piedāvā lielākajā daļā ierīču, tostarp galddatoros, klēpjdatoros, planšetdatoros un viedtālruņos.

Ja jums nav datora vai tas, kas jums ir, neatbalsta pilno Office versiju, varat izmantot Microsoft Office Online lietojumprogrammu komplektu.

Ir arī Microsoft Office lietotnes iPhone un iPad ierīcēm, un tās visas ir pieejamas veikalā App Store. Lietotnes Android ierīcēm ir pieejamas pakalpojumā Google Play.

Kuras lietotnes ir iekļautas Microsoft Office?

Image
Image

Konkrētā Microsoft Office komplektā iekļautās programmas ir atkarīgas no jūsu atlasītās Microsoft Office pakotnes (tāpat kā cena). Microsoft 365 Family un Personal ietver Word, Excel, PowerPoint, OneNote un Outlook. Office Home & Student 2016 (tikai personālajam datoram) ietver Word, Excel, PowerPoint, OneNote. Biznesa komplektiem ir arī noteiktas kombinācijas, un tajos ietilpst Publisher un Access.

Šeit ir īss lietotņu apraksts un to mērķis:

  • Word – lai izveidotu dokumentus, skrejlapas, publikācijas.
  • PowerPoint - lai kārtotu un apstrādātu datus, tostarp formulas, diagrammas rīkus un daudz ko citu.
  • Excel - datu glabāšanai, kārtošanai un manipulēšanai.
  • OneDrive - datu glabāšanai tiešsaistē.
  • OneNote - lai sakārtotu savāktos datus, tostarp ar roku rakstītas piezīmes, zīmējumus, ekrānuzņēmumus, audio klipus un daudz ko citu.
  • Publisher - lai izveidotu plašas publikācijas, plakātus, skrejlapas, ēdienkartes.
  • Outlook - lai pārvaldītu e-pastu un kalendārus, uzdevumu sarakstus un kontaktpersonas.
  • Piekļuve – lai apkopotu un sakārtotu lielu datu apjomu.

Microsoft ir izstrādājusi komplektu lietojumprogrammas tā, lai tās nevainojami darbotos kopā. Ja aplūkojat iepriekš minēto sarakstu, varat iedomāties, cik daudz lietotņu kombināciju var izmantot kopā. Piemēram, varat uzrakstīt dokumentu programmā Word un saglabāt to mākonī, izmantojot OneDrive. Varat rakstīt e-pasta ziņojumu programmā Outlook un pievienot prezentāciju, ko esat izveidojis, izmantojot PowerPoint. Varat importēt kontaktpersonas no programmas Outlook programmā Excel, lai izveidotu izklājlapu ar jums pazīstamajām personām, viņu vārdiem, adresēm utt.

Mac versija

Visas Microsoft 365 Mac versijas ietver Outlook, Word, Excel, PowerPoint un OneNote.

Android versija

Ietver Word, Excel, PowerPoint kā vienotu lietotni; Outlook un OneNote ir atsevišķas programmas. Word, Excel un PowerPoint var arī lejupielādēt atsevišķi.

iOS versija

Ietver Word, Excel, PowerPoint kā atsevišķas programmas vai vienotu Office programmu, Outlook un OneNote ir tikai atsevišķas programmas.

FAQ

    Kas ir Microsoft Office Click-to-Run?

    Noklikšķināt, lai palaistu ir Microsoft Office instalēšanas tehnoloģija, kas ļauj lejupielādēt un sākt lietot Office programmu uzreiz, pat pirms visa komplekta instalēšana. Piemēram, ja mēģināt piekļūt funkcijai, pirms komplekta instalēšana ir pabeigta, funkcija Click-to-Run nekavējoties sāks šīs funkcijas instalēšanu. Noklikšķināt, lai palaistu ir pieejama Microsoft Office 365 un Office 2013 un jaunākās versijās.

    Kas ir Microsoft Office OneNote?

    OneNote ir daļa no Microsoft Office Suite. Funkcijas ziņā tas ir līdzīgs Evernote, un OneNote ļauj lietotājiem izsekot uzdevumu saraksta vienumus, veikt piezīmes un veikt citas darbības digitālā piezīmjdatora saskarnē. Kopīgojiet savus OneNote dokumentus vai saglabājiet tos privātus un izmantojiet Word līdzīgus rīkus un funkcijas, lai organizētu savu darbu.

Ieteicams: