Video konferences ļauj rīkot tikšanās ar daudziem cilvēkiem daudzās vietās. Tas atšķiras no vienkāršiem videozvaniem, kuros ir mazāk zvanītāju un funkciju, kā arī atšķiras cenas un lietošanas ierobežojumi.
Agrāk videozvaniem vai konferencēm bija nepieciešams sarežģīts un dārgs aprīkojums un zināšanas. Mūsdienās ikviens, kam ir tālrunis, var vadīt videokonferenci vai tajā piedalīties. Viss, kas jums nepieciešams, ir interneta savienojums un konferenču platforma, piemēram, Skype, Zoom vai GoToMeeting.
Video konferences ir kļuvušas pieejamākas, pateicoties tehnoloģijai Voice over IP, kas pārraida video, audio un citas datu paketes pa IP tīkliem.
Video konferencēm ir lielāks joslas platuma prasības nekā vienkāršam videozvanam. Parasta sesija ar pienācīgas kvalitātes video katram dalībniekam ir aptuveni 1 Mbps. Ja HD video kvalitāte jums ir svarīga, uzskatiet to par minimālo vērtību.
Šeit ir septiņas videokonferenču priekšrocības.
Nav jāceļo
Ceļošana, lai satiktu cilvēkus, maksā laiku un naudu. Izmantojot videokonferences, varat organizēt un rīkot tikšanos ar dalībniekiem no visas pasaules. Viņiem ir nepieciešams tikai nepieciešamais aprīkojums un atrasties ekrāna priekšā izvēlētajā laikā. Pirms sapulces organizēšanu var veikt, izmantojot e-pastu, tūlītējo ziņojumapmaiņu vai dažādas pakalpojumu platformas.
Saistiet savus mobilos darbiniekus
Ja jums ir mobilais darbaspēks, kurā darbinieki ir izkaisīti pa visu valsti, videokonferences ļauj viņiem izveidot savienojumu ar jūsu biroju jebkurā datorā vai mobilajā ierīcē. Varat izmantot šo esošo mobilo infrastruktūru, lai rīkotu videokonferenču sanāksmes ar saviem darbiniekiem. Videokonferenču vizuālais raksturs ļauj arī pārbaudīt jūsu darbinieku darbības un atrašanās vietu.
Tas palīdz tāldarbam
Video konferences ir būtisks rīks tāldarbam vai tāldarbam - strādājot ārpus biroja, bieži vien mājās. Ja jūsu uzņēmumā ir vairāki darbinieki, kas strādā no mājām, viens no veidiem, kā ierobežot mijiedarbības trūkumu, ir videokonferences. Tas arī ļauj jums saglabāt birojā saņemtās lejupvērstās instrukcijas un augšupējus ziņojumus.
Sapulču organizēšana neatkarīgi no laika
Tagad, kad sapulces tiešsaistē ir bez ceļa izdevumiem un atrašanās vietas ierobežojumiem, tās var organizēt biežāk. Jūs varat satikt cilvēkus visā pasaulē katru dienu vai pat vairākas reizes dienā. Tikšanās var notikt īsā laikā. Dalībniekiem vairs nav attaisnojumu saistībā ar atrašanās vietu un ceļošanu. Tas ļauj jūsu uzņēmumam ātri virzīties uz priekšu, sekojot līdzi visiem interesējošiem punktiem.
Humanizē savu sarunu
Salīdziniet videokonferences ar tālruni vai e-pastu. Kad visi zvana dalībnieki var redzēt visu citu seju, varat paļauties uz sejas signāliem, ķermeņa valodu un roku žestiem, kas ir pazīstami klātienes sarunās. Redzot kādu, runājot ar viņu, mainās sarunas raksturs neatkarīgi no tā, vai tās ir biznesa vai personiskas attiecības.
Rādīt lietas
Redzēt ir ticēt, un parādīt ir pārliecinoši. Izmantojot videokonferences, varat rakstīt uz tāfeles un parādīt to ikvienam, demonstrēt savu jaunāko produktu, iepazīstināt ar jaunu darbinieku, kopīgot ekrānu vai parādīt prezentāciju. Bieži vien šie vizuālie līdzekļi var nebūt pieejami pat klātienes sanāksmēs.
Mācieties un māciet tiešsaistē
Ja esat skolotājs vai treneris, jūsu tirgus var būt tālu no jūsu fiziskās atrašanās vietas. Videokonferences ir lielisks veids, kā iegūt zināšanas un dalīties ar tām ar pārējo pasauli. Lai gan tas nav tas pats, kas būt fiziski klāt, tiešsaistes mijiedarbība bieži vien ir vairāk nekā pietiekami. Jūs varēsiet izmantot multivides rīkus, piemēram, interaktīvās tāfeles, kā arī tiešsaistes sadarbības rīkus.
