Trello ir Kanban stila projektu pārvaldības rīks, kas vizuāli attēlo uzdevumus, kas jums vai jūsu komandai ir jāveic. Tas ļauj jums redzēt, ko ikviens komandas loceklis dara jebkurā laikā. Trello bez maksas var piekļūt grupām un personām, kuras vada uzņēmumus vai vēlas izsekot personīgiem uzdevumiem.
Starp daudzajiem pieejamajiem projektu pārvaldības rīkiem Trello ir viens no visvieglāk lietojamajiem un ieviešamajiem, taču tā tukšā saskarne var būt nedaudz biedējoša. Šeit ir daži padomi, kas palīdzēs jums un jūsu komandai gūt maksimālu labumu no Trello neatkarīgi no tā, kādus uzdevumus jūs izsekojat.
Kas ir Kanban?
Japāņu ražošanas process, ko Toyota ieviesa 20. gs. 40. gadu beigās, atspoguļo projektu vadības Kanban stilu. Tās mērķis bija palielināt savu rūpnīcu efektivitāti, reāllaikā izsekojot krājumus, izmantojot kartes, kas nodotas starp darbiniekiem uz grīdas. Kad konkrēts materiāls beidzās, darbinieki to atzīmēja piegādātājam, kurš pēc tam nosūtīja pieprasīto preci uz noliktavu. Šīs kartītes bieži sauca par Kanban, kas japāņu valodā nozīmē zīmi vai stendu.
Programmatūra, piemēram, Trello, izmanto šo karšu aprites koncepciju un ievieto to vizuālā saskarnē. Uzdevumi tiek izlikti uz virtuālas tāfeles un saskaņoti ar komandas darba spējām. Visvienkāršākajā gadījumā panelim ir trīs sadaļas: darīt, darīt (vai procesā) un paveikts. Tomēr komandas var izmantot šo rīku jebkurā viņiem piemērotā veidā.
Darba sākšana ar Trello
Trello izmanto tāfeles, sarakstus un kartītes, kā arī etiķetes, kategorijas, atzīmes un krāsas, lai palīdzētu tos sakārtot un to statusu atjaunināt.
Boards ir Trello pamata organizatoriskais rīks, kurā varat piespraust sarakstus un kartītes. Parasti tie ir projekti (piemēram, vietnes pārprojektēšana vai vannas istabas remonts), un tajos ir lists uzdevumi (piemēram, grafika un flīžu ieklāšana) un kartes(apakšuzdevumi un iespējas, piemēram, dizainera nolīgšana vai lēmuma pieņemšana par flīžu izmēriem un krāsām).
Kad esat izlēmis, kā kārtot sarakstus, varat pievienot kartītes, kurām var būt kontrolsaraksti un etiķetes. Kontrolsaraksti ir veids, kā sadalīt uzdevumus apakšuzdevumos. Piemēram, ja izmantojat Trello, lai plānotu atvaļinājumu, jums var būt kartīte restorānam, kuru vēlaties izmēģināt, ar kontrolsarakstu, kas ietver rezervāciju, labāko ēdienu izpēti un pārbaudi, vai tas ir piemērots bērniem.
Varat izmantot etiķetes, lai attēlotu kartes statusu (piemēram, apstiprināta vai iesniegta), kategoriju (piemēram, zinātne, tehnoloģija vai māksla) vai jebkuru vēlamo atzīmi. Pēc tam varat veikt meklēšanu, kas parādīs, piemēram, visas ar zinātni saistītās kartes vai visas apstiprinātās kartes. Tomēr jums nav jāpievieno nosaukums etiķetei; varat tos izmantot arī krāsu kodēšanai (ir pieejamas līdz pat 10 krāsām un krāsu akluma opcija).
Strādājot un pabeidzot uzdevumus, varat viegli vilkt un nomest kartītes no viena saraksta uz citu. Galu galā, ja saskarne kļūst apgrūtinoša, iespējams, vēlēsities arhivēt kartītes un sarakstus.
Trello paziņojumi un mobilās lietotnes
Lietotāji var piešķirt kartītes komandas dalībniekiem un pievienot komentārus, failu pielikumus, krāsu kodētas etiķetes un izpildes termiņus. Komandas dalībnieki var @ pieminēt citus komentāros, lai sāktu sarunas. Trello pieņem failus no jūsu datora un mākoņkrātuves pakalpojumiem, piemēram, Google diska, Dropbox, Box un OneDrive.
Iekļauts arī lieliska e-pasta integrācija. Katram dēlim ir unikāla e-pasta adrese, kuru varat izmantot, lai izveidotu kartītes (uzdevumus). Varat arī nosūtīt pielikumus uz šo e-pasta adresi. Kad saņemat e-pasta paziņojumu, varat uz to atbildēt tieši, nevis palaist Trello.
Paziņojumi, tostarp pieminējumi un komentāri, ir pieejami mobilajās lietotnēs, galddatoru pārlūkprogrammās un e-pastā. Trello ir versijas iOS un Android ierīcēm, tostarp tālruņiem, planšetdatoriem, pulksteņiem un Kindle Fire.
Bezmaksas, biznesa klases un uzņēmuma versijas
Trello piedāvā vairāk nekā 30 papildu funkcijas un integrācijas, ko sauc par jaudas palielināšanu. Papildinājumu piemēri ir kalendāra skats, karšu atkārtotājs periodiskiem uzdevumiem un integrācija ar citām lietotnēm, piemēram, Evernote, Google Hangouts, Salesforce un citām. Bezmaksas kontos ir iekļauta viena ieslēgšana uz vienu plati.
Visas Trello pamatfunkcijas ir pieejamas bezmaksas versijā. No 2021. gada jūlija biznesa klases un uzņēmuma abonementu cena ir 10 $ un 17,50 ASV dolāri mēnesī, ko maksā katru gadu (nedaudz vairāk, ja maksā mēnesī), un tiem ir pievienots garš priekšrocību saraksts, piemēram, vairāk jaudas uz vienu plati, lielākas pielikumu augšupielādes, dažādi skati, un vairāk.
