Microsoft OneNote organizē gan personisko, gan profesionālo informāciju. Tā ir vairāku priekšmetu piezīmju grāmatiņas digitālā versija, kas tver tīmekļa informāciju, veido ar roku rakstītas vai teksta piezīmes un sadarbojas ar citiem.
Sākotnēji OneNote bija paredzēts studentiem un planšetdatoru lietotājiem. Līdz ar OneNote iekļaušanu Microsoft 365 saimē, profesionāļi un mājas lietotāji, kā arī studenti tagad uzskata, ka OneNote ir būtisks rīks, ko viņi nezināja, ka viņiem tas ir vajadzīgs.
Pēdējā OneNote darbvirsmas versija, kas paredzēta Office 2016 platformai, tiek turpināta ar Office 2019 un Office for Microsoft 365. Uzņēmums mudina OneNote cienītājus migrēt uz OneNote Microsoft Store versiju, kas iegūst līdzvērtīgu funkciju. darbvirsmas versija.
Sistēma OneNote
OneNote nodrošina centralizētu vietu visa veida datiem, tostarp drukātām vai ar roku rakstītām piezīmēm, tīmekļa lapām, attēliem, video un audio. Saskarne ir piemērota atsauces materiālu plānošanai vai izveidei. Ja kādreiz esat izmantojis piezīmju grāmatiņu ar cilnēm, process ir diezgan intuitīvs.
OneNote piedāvā vairākas priekšrocības salīdzinājumā ar papīra sistēmām, jo varat atzīmēt un meklēt informāciju piezīmju grāmatiņās (pat meklēt ar roku rakstītās piezīmēs un matemātiskajos vienādojumos), sadarboties ar citiem piezīmju grāmatiņas lapā un pārkārtot lapas.
Kā uztveršanas rīks OneNote pazīstamais piezīmjdatoram līdzīgais lietotāja interfeiss un saderība ar citām Office programmām padara to par stabilu organizatorisku rīku. Tas sastāv no:
- Piezīmju grāmatiņas: katra OneNote piezīmju grāmatiņa ir atsevišķs fails, kurā ir visas jūsu lapas, kas attiecas uz plašu tēmu, piemēram, darba projektiem vai ASV vēsturi vai mājas labiekārtošanu.
- Sadaļas: katrā piezīmju grāmatiņā ir cilnes sadaļas, lai grupētu informāciju, piemēram, sapulces, uzdevumi vai lietas, ko iegādāties.
- Lapas: katrā sadaļā varat pievienot lapas atsevišķiem priekšmetiem, piemēram, 1. gada 1. dienas tikšanās ar Džefu, Pilsoņu kara izpēte vai iegādājamo virtuves ierīču saraksts.
Noderīgi organizācijas līdzekļi programmā OneNote
Dažas no lieliskajām OneNote funkcijām, kas palīdz jums uzturēt kārtību, ir:
- Izmantojiet konteksta izvēlnes, lai nosūtītu informāciju uz OneNote lapu no Microsoft Edge, Microsoft Word vai PowerPoint. Piemēram, varat izcelt kontaktinformāciju vietnē un nosūtīt to programmai OneNote turpmākai uzziņai. Varat pat to atzīmēt, lai nākotnē saņemtu atgādinājumu zvanīt šai kontaktpersonai.
- Ierakstiet ātrās piezīmes no uzdevumjoslas, izmantojot funkciju Jauna sānu piezīme, kas ir kā mazs piezīmju bloks, kas tiek parādīts, lai tvertu nejaušas idejas, kuras var viegli pazaudēt, ja tās netiek pierakstītas.
- Izveidojiet uzdevumu sarakstus vai kalendāra notikumus, kas tiek sinhronizēti ar programmu Outlook.
- Ieguliet saites uz citiem Office failiem un izveidojiet par tiem piezīmes. Varat izveidot, piemēram, ar projektu saistīto failu indeksu.
- Kopīgojiet savu piezīmju grāmatiņu ar citiem un parādiet katra līdzstrādnieka ieguldījumu. Pievienojiet attēlu, piemēram, jaunākajai dizaina koncepcijai, un saņemiet atsauksmes tieši šajā lapā.
- Piekļūstiet piezīmju grāmatiņām tiešsaistē vai mobilajās ierīcēs.
- Tintes sistēma darbojas nevainojami gan ierīcēs ar iespējotu skārienjutību, piemēram, Microsoft Surface datoru sēriju, gan iPad ar Apple Pencil.
OneNote piezīmju grāmatiņu veidi
Jaukā OneNote īpašība ir tās elastība. Izveidojiet tik daudz piezīmju grāmatiņu, cik nepieciešams, un sakārtojiet tās, kā vēlaties, tā, kā kārtotu parastu fizisku piezīmju grāmatiņu. Sagatavojiet piezīmju grāmatiņu vispārīgām darba vajadzībām, piemēram, ar sadaļām sanāksmēm, uzziņu materiāliem un veidlapām.
Izveidojiet atsevišķas piezīmju grāmatiņas katram klientam un sadaļas šajās piezīmju grāmatiņās atsevišķiem projektiem. Personīgās piezīmju grāmatiņas ceļojumu plāniem vai receptēm ir ideāli piemērotas programmai OneNote, jo varat grupēt lapas, piemēram, Disney vai Zivju sadaļās.
Izmantojiet OneNote ar GTD
Ja esat Getting Things Done vai citas produktivitātes sistēmas cienītājs, izmantojiet OneNote piezīmju grāmatiņu kā pamata plānotāju. Iestatiet GTD piezīmju grāmatiņu un izveidojiet sadaļu katram savam sarakstam (Darbību saraksti, Kaut kad/Varbūt saraksti, Gaidīšanas saraksti un tā tālāk) un šajās sadaļās pievienojiet lapas katrai tēmai.
