Ja izmantojat vairākas ierīces, jums ir nepieciešams kāds sinhronizācijas risinājums vai stratēģija, lai nodrošinātu, ka jums vienmēr ir jaunākais e-pasts, dokumenti, adrešu grāmata, fotoattēli un faili, lai kur jūs dotos. Tālāk ir norādīts, kā sinhronizēt mapes vairākos datoros, izmantojot mākoņkrātuvi un Bluetooth.
Mākoņos balstītas krātuves lietotnes
Izmantojot failu sinhronizāciju un tīmekļa lietotnes, varat strādāt ar dokumentu vienā datorā un pēc brīža pieteikties citā ierīcē (piemēram, klēpjdatorā vai viedtālrunī) un turpināt darbu pie šī dokumenta tur, kur jūs pabeidza.
Tīmekļa lietotnes, piemēram, Dropbox, Apple iCloud un Google Drive, sinhronizē mapes starp jūsu ierīcēm, vienlaikus saglabājot koplietoto mapju kopijas tiešsaistē. Izmaiņas, kas veiktas failos šajā mapē no vienas ierīces, tiek automātiski atjauninātas citās ierīcēs. Varat arī iespējot failu koplietošanu, izmantot mobilo tālruni, lai piekļūtu failiem, un dažās lietotnēs atvērt failus vietnē.
Izmantojot tīmekļa lietotnes, jūs saglabājat savus failus attālajā serverī (mākonī), kur varat tos izgūt vēlāk. Viss, kas jums nepieciešams, ir interneta savienojums, izmantojot interneta pakalpojumu sniedzēju vai tālruņa datu plānu. Populārs tīmekļa risinājums ir Google lietotņu komplekts (Gmail, Docs, Photos un citi). Izmantojiet Google lietotnes vienas pašas vai izmantojiet tās kā daļu no Google Workspace, kas piedāvā dziļāku integrāciju.
Yahoo piedāvā līdzīgu lietotņu grupu. Izmantojot mākoņkrātuvi, Microsoft Outlook nodrošina tiešsaistes piekļuvi jūsu kalendāram, e-pastam, kontaktpersonām un citam saturam.
Bottom Line
Ja neesat apmierināts ar to, ka jūsu faili tiek glabāti tiešsaistē, instalējiet programmatūru, kas sinhronizē failus lokāli vai privātajā tīklā. Koplietošanas un bezmaksas failu sinhronizācijas lietojumprogrammas ietver GoodSync un SyncBack. Šīs programmas ne tikai piedāvā spēcīgas failu sinhronizācijas iespējas (vairāku aizstāto failu versiju saglabāšana, failu sinhronizācijas, saspiešanas vai šifrēšanas grafika iestatīšana), bet arī parasti ļauj sinhronizēt ar ārējiem diskdziņiem, FTP vietnēm un serveriem.
Izmantojiet portatīvās ierīces, lai sinhronizētu failus
Vēl viena iespēja, kā vienmēr paturēt sev līdzi jaunākos failus, ir izmantot ārēju ierīci, piemēram, portatīvo cieto disku, USB zibatmiņas disku vai viedtālruni. Varat strādāt ar failiem portatīvajā ierīcē vai savienot ierīci ar datoru, izmantojot Bluetooth vai USB kabeli, lai sinhronizētu failus, e-pastu, kontaktus un kalendāra vienumus.
Dažreiz failu kopēšana uz ārējo disku un no tā var būt jūsu vienīgā iespēja, ja vēlaties sinhronizēt mājas un biroja datorus un jūsu uzņēmuma IT nodaļa neļauj instalēt neapstiprinātu programmatūru. Šādos apstākļos viņi var neļaut pievienot ārējās ierīces, tāpēc par savām iespējām sazinieties ar IT komandu.
E-pasta kontu sinhronizēšana ar IMAP
Kas attiecas uz e-pastu, IMAP protokola izvēle e-pasta iestatījumos (piemēram, Outlook darbvirsmas programmā) ir vienkāršākā piekļuve vairākiem datoriem. Tas saglabā visu serverī esošo e-pasta ziņojumu kopijas, līdz tos izdzēšat, lai varētu piekļūt tiem pašiem e-pastiem no dažādām ierīcēm.
Ja izmantojat POP, kas lejupielādē jūsu e-pasta ziņojumus datorā, lielākajai daļai e-pasta programmu konta opcijās ir iestatījums atstāt ziņojumu kopijas serverī, līdz tās tiek izdzēstas. Tādā veidā jūs saņemat tādas pašas priekšrocības kā IMAP.
Pārsūtīt Microsoft Outlook (PST) failus
Ja nepieciešams sinhronizēt lokāli saglabātu PST failu starp diviem vai vairākiem datoriem, jums būs nepieciešams trešās puses risinājums, piemēram, GoodSync. Varat arī eksportēt e-pastus no programmas Outlook vienā ierīcē un importēt tos no otras.
