SharePoint ir platforma sadarbībai ar citiem komandas vai grupas dalībniekiem. Šajā rakstā mēs jums pastāstīsim, kā izveidot funkcionālas un sadarbības vietnes kolēģiem un draugiem, augšupielādēt un koplietot dokumentus, kā arī pievienot SharePoint vietnes lapām logrīkus.
Kā izveidot SharePoint vietni
Lai varētu izveidot vietni, jums būs nepieciešamas dažas lietas:
- Piekļūstiet Microsoft 365 uzņēmuma kontam, jo SharePoint nav iekļauts patērētāju kontos.
- Administrators, lai izveidotu jūsu vietni. Ja neesat administrators, lūdziet savam administratoram izveidot jums vietni.
Lai izveidotu SharePoint vietni:
-
Piesakieties pakalpojumā Microsoft 365 kā administrators, pēc tam programmu izvēlnē atlasiet SharePoint.
Image - Atlasiet Page kreisajā vertikālajā rūtī, pēc tam atlasiet Izveidot vietni.
-
Dialoglodziņā izvēlieties Komandas vietne.
Saziņas vietnes galvenokārt tiek izmantotas paziņojumu un cita satura publicēšanai.
-
Izvēlieties savas vietnes sākuma dizainu, kas atbilst citam jūsu saturam. Neuztraucieties: jūs vienmēr varat pielāgot sākuma saturu vēlāk.
- Ievadiet informāciju par savu vietni, tostarp tās nosaukumu un aprakstu.
- Atlasiet Finish, lai pabeigtu iestatīšanu. SharePoint darbojas fonā, lai izveidotu vietni, un jūs redzēsiet tās norisi visā garumā.
Pēc vietas iestatīšanas jums būs pieejamas dažas funkcijas, tostarp:
- Sarunas: privāti ziņojumu dēļi jūsu grupai.
- Dokumenti: šeit jūs kopīgojat failus, kā arī reģistrējat un izņemat failus.
- OneNote piezīmju grāmatiņa: jūsu komandas biedri var sadarboties ar šo OneNote piezīmju grāmatiņu, veidojot un pievienojot lapām saturu.
- Vietnes lapas: pielāgotas tīmekļa lapas jūsu komandai vai grupai.
Kā izmantot SharePoint dokumentu bibliotēkas
Failu koplietošana, izmantojot dokumentu bibliotēku, ir izplatīta SharePoint vietnēs. Dokumentu bibliotēkās ir mapes un faili, kurus varat skatīt un rediģēt. Lai izmantotu dokumentu bibliotēku:
-
Kreisajā vertikālajā rūtī atlasiet Documents.
Image -
Atlasiet New, lai pievienotu jaunus vienumus, piemēram, mapes vai Microsoft Office failus. Varat arī vilkt un nomest citus failus pašreizējā bibliotēkas mapē; tiem nav jābūt Office failiem.
Image -
Atlasiet Microsoft Office failu, lai to atvērtu attiecīgajā lietotnē. Atlasot failu, kas nav Office fails, tiek veikta viena no trim darbībām:
- Atver to priekšskatīšanai, ja tas ir tīmeklim draudzīgā formātā (piemēram, attēls vai PDF).
- Tiek atvērts atbilstošā lietotnē, ja izmantojat Windows (Windows zina, kā runāt ar SharePoint).
- Lejupielādē to savā datorā, lai varētu to atvērt ar attiecīgo programmu.
Image -
Lai gan modernās tīmekļa lietotnes ļauj vienlaikus rediģēt failu ar kolēģi, jums joprojām ir iespēja "izskatīt" failu pakalpojumā SharePoint, lai neļautu citiem strādāt ar failu, kamēr strādājat pie tā.
Izvēlieties failu, kuru vēlaties pārbaudīt, un pēc tam nolaižamajā sarakstā atlasiet Check out. Pārbaudot failu, neviens nevar saglabāt jaunu faila versiju, kamēr strādājat ar to. Citi lietotāji joprojām var lejupielādēt kopiju un strādāt ar to, taču viņi nevar izveidot jaunu versiju, kamēr neesat to saglabājis un vēlreiz pārbaudījis.
Image
Kā izveidot SharePoint vietnes lapas
SharePoint vietnes lapas ļauj izveidot tīmekļa lapas, kas ietver tekstu un grafisku informāciju. Atšķirība starp SharePoint vietnes lapām un parastajām vietņu lapām ir tāda, ka tās var skatīt tikai jūsu SharePoint komandas dalībnieki, kas ir pieteikušies. Vietņu lapas ir jūsu privātais internets.
Lai izveidotu jaunas lapas savā SharePoint vietnē:
-
Kreisajā vertikālajā rūtī atlasiet Pages.
Image -
Atlasiet Jauns, pēc tam atlasiet kādu no lapu veidiem:
- Wiki lapa: lapas, kurās ir iekļautas komandas idejas, politikas, vadlīnijas, paraugprakse un daudz kas cits. SharePoint komanda var izmantot Wiki lapas, lai piekļūtu saitēm uz visa veida uzņēmuma informāciju.
- Tīmekļa daļas lapa: Iepriekš definēti izkārtojumi, kas izstrādāti, lai ļautu jūsu vietnes lapās ievietot visu veidu sīkrīkus informācijas paneļa stilā.
- Vietnes lapa: tukšas lapas, ko veidojat, sākot ar nosaukumu.
- Saite: pievienojiet saiti uz vietni.
Image -
Pēc izveides lapa tiek atvērta, lai to varētu rediģēt. Sāciet, piešķirot tam nosaukumu. Papildu saturs ir tīmekļa daļu veidā, par ko mēs runāsim nākamajā sadaļā.
Image -
Ekrāna augšējā labajā stūrī atlasiet Publicēt, lai jūsu izmaiņas būtu pieejamas kolēģiem.
Image - Lai skatītu savas lapas, kreisajā vertikālajā rūtī atlasiet Pages.
-
Lai rediģētu esošās lapas, atveriet lapu un kreisajā rūtī atlasiet Rediģēt.
Image
Kā pievienot tīmekļa daļas SharePoint lapām
Viens no labākajiem SharePoint līdzekļiem ir Web daļas jeb logrīka(-u) līdzeklis. Pat ja vēlaties pievienot tikai tekstu un grafiku, vispirms ir jāpievieno tīmekļa daļa, kas satur saturu. Tīmekļa daļās var būt ietvertas tādas lietas kā ziņu plūsmas, komandas dalībnieku direktorijs vai nesen veikto darbību saraksti vietnē.
Ja izveidojāt lapu, rīkojieties šādi, kā tai pievienot tīmekļa daļas:
- Kreisajā vertikālajā rūtī atlasiet Pages, pēc tam izvēlieties rediģējamo lapu un atlasiet Rediģēt.
-
Atlasiet zīmi plus (+), lai lapai pievienotu tīmekļa daļas.
Image -
Uznirstošajā izvēlnē tiek parādīts pieejamo tīmekļa daļu saraksts. Pārlūkojiet visu sarakstu vai meklējiet pēc atslēgvārda. Kad esat atlasījis tīmekļa daļu, tā tiek pievienota lapai.
Image -
Konfigurējiet tīmekļa daļu. Piemēram, ja pievienojat attēlu galerijas tīmekļa daļu, atlasiet Pievienot attēlus, lai izvēlētos attēlojamos attēlus.
Image - Atlasiet Publicēt, lai jūsu izmaiņas būtu pieejamas kolēģiem.
Lai gan sākumlapa tiek automātiski izveidota jums, tā joprojām ir lapa, kuru varat aizpildīt ar tīmekļa daļām.
Lietotnes Uzdevumi instalēšana un lietošana
Kad savai vietnei pievienojat lietotnes, lietas kļūst interesantas. Lietojumprogrammas pārsniedz tīmekļa daļu funkcionalitāti, un tās ietver tādas lietas kā emuāri vai pielāgots saraksts, kas var būt neliela datu bāze.
Apskatīsim lietotni Uzdevumi, kas ļauj iestatīt uzdevumus jūsu komandas dalībniekiem, piešķirt uzdevumus un pēc tam izsekot to izpildei.
Lai SharePoint vietnei pievienotu programmu Uzdevumi:
- SharePoint vietnes sākumlapā atlasiet Jauns, pēc tam atlasiet App.
-
Atlasīt Uzdevumi.
Image -
Kreisajā izvēlnē atlasiet Vietnes saturs, lai skatītu lietotni Uzdevumi un sāktu deleģēšanu.
Image
Kam vajadzētu izmantot SharePoint?
Lielāko daļu laika korporatīvās komandas izmanto SharePoint. Taču ir daudz ar uzņēmējdarbību nesaistītu scenāriju, kur SharePoint noder, piemēram:
- Sporta komandas var izmantot kalendāru, lai publicētu spēļu grafiku, un tās var izmantot dokumentu bibliotēku, lai saglabātu spēļu videoklipus.
- Grāmatu klubi var publicēt saites uz nākamās nedēļas grāmatu, savukārt rakstīšanas grupas var uzņemt kritiku, iesniegumus un komentārus.
- Brīvprātīgo grupas, kas plāno restaurācijas projektu, var izveidot plānu ar uzdevumiem un laika grafiku.
- Apkārtne, kurā notiek pagalma izpārdošana, var publicēt paziņojumus par jauniem dalībniekiem vai uzskaitīt vienumus un cenas koplietotā Excel failā dokumentu bibliotēkā.
Iepriekš minētie scenāriji ir iespējami ar citām lietotnēm un pakalpojumiem, taču SharePoint visu apkopo vienuviet, izmantojot saskarni, kas tiek atbalstīta operētājsistēmās Windows, macOS un Linux.
Kur lejupielādēt SharePoint
Lejupielādējiet SharePoint lietotni Android ierīcēm no pakalpojuma Google Play vai iegūstiet SharePoint lietotni iOS no App Store. Turklāt varat izmantot Microsoft Office programmas, piemēram, Word, Excel un PowerPoint, lai atvērtu failus tieši no SharePoint, padarot lejupielādi un augšupielādi vienkāršu.
