Kas jāzina
- Velciet ziņojumu no Sent Mail uz citu Gmail mapi.
- Ziņojums tiks pazudis no mapes Nosūtītie, taču joprojām būs atrodams citā mapē. Varat meklēt Visas vēstules, lai to atrastu.
Pakalpojumā Gmail ir veids, kā noņemt e-pastu no mapes Nosūtītās, vienlaikus saglabājot arhivētās kopijas mapē Visas vēstules. Tomēr to nav iespējams izdarīt, izmantojot Gmail tīmekļa saskarni. Tā vietā jums ir jāizveido savienojums ar savu Gmail kontu no cita e-pasta klienta, izmantojot interneta pasta piekļuves protokolu (IMAP).
Kā izdzēst ziņojumu no nosūtītajām vēstulēm, bet saglabāt arhivētu kopiju pakalpojumā Gmail
Lai noņemtu e-pasta ziņojumu, ko nosūtījāt no Gmail mapes Nosūtītās vēstules, vienlaikus saglabājot kopiju sadaļā Visas vēstules, velciet ziņojumu no Nosūtītās vēstules uz citu Gmail mapi. Piemēram, varat to izdarīt, ja saistāt savu Gmail kontu ar Microsoft Outlook.
Nākamreiz, kad pārbaudīsiet savu pastu, izmantojot Gmail tīmekļa saskarni, ziņojums tiks pazudis no mapes Nosūtītie, taču jūs joprojām varat to atrast citā mapē. Pēc tam varat meklēt visās vēstulēs, lai to atrastu arī turpmāk.
Kāpēc jūs dzēstu e-pastu no nosūtītajām vēstulēm, bet paturētu arhivētu kopiju?
Kad arhivējat ziņojumu pakalpojumā Gmail, tas tiek noņemts no iesūtnes, un kopija tiek saglabāta mapē Visas vēstules, lai to varētu izmantot vēlāk. Tomēr vienīgais veids, kā noņemt ziņojumu no izsūtnes, ir to dzēst, kā arī noņemt to no mapes Visas vēstules. Ja izdzēsīsit ziņojumu Gmail tīmekļa saskarnes sadaļā Nosūtītās vēstules, tas tiks pārvietots uz mapi Miskaste un galu galā pazudīs, pat ja to iepriekš esat arhivējis.
Šis risinājums var noderēt konkrētās situācijās. Piemēram, ja izmantojat korporatīvo Gmail kontu, kuru administrators ir konfigurējis, lai pēc noteikta laika automātiski iztīrītu nosūtītās vēstules, iespējams, vēlēsities saglabāt savas korespondences arhivēto kopiju.
Ja to darāt ar Gmail kontu, uz kuru attiecas īpašas dokumentu atklāšanas vai datu saglabāšanas politikas, iespējams, tiksiet pārkāpts sava uzņēmuma politikas vai pat likums. Pirms automātiskās tīrīšanas mehānismu apiešanas sazinieties ar sistēmas administratoru.
