Kas jāzina
- Programmā Outlook atlasiet File > Info > Konta iestatījumi > Konta iestatījumi.
- Atveriet cilni Datu fails un atlasiet Pievienot. Dialoglodziņā Jauns Outlook datu fails izvēlieties Outlook datu fails un pēc tam atlasiet OK.
- Piešķiriet arhīvam nosaukumu, izvēlieties tā atrašanās vietu un atlasiet Labi. Velciet un nometiet visas mapes jaunajā mapē Arhīvs.
Šajā rakstā ir paskaidrots, kā saglabāt PST failu mazu, arhivējot veco pastu. Šajā rakstā sniegtie norādījumi attiecas uz Outlook for Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 un Outlook 2010.
Kā arhivēt vecās vēstules programmā Outlook, lai PST fails būtu mazs
Pieaugot programmā Outlook glabājamo pastu kaudzei, parasti pieaug arī laiks, kas nepieciešams programmai Outlook, lai paveiktu to, ko vēlaties. PST faila lieluma ierobežojums draud. (PST jeb "Personīgo mapju" fails ir vieta, kur Outlook glabā visus jūsu datus, tostarp kalendārus, kontaktpersonas un e-pastus.)
Lai programmā Outlook izveidotu veco ziņojumu arhīvu atsevišķi no katru dienu izmantotā PST faila:
- Atlasiet File un izvēlieties Info.
-
Atlasiet Konta iestatījumi un izvēlnē izvēlieties Konta iestatījumi. Tiks atvērts logs Konta iestatījumi.
Image -
Atlasiet cilni Datu fails.
Image -
Atlasiet Pievienot. Tiks atvērts dialoglodziņš Jauns Outlook datu fails.
Image -
Atlasiet Outlook datu fails un izvēlieties OK.
Image -
Ievadiet arhīva nosaukumu zem Faila nosaukums un atlasiet vietu, kur vēlaties saglabāt failu.
Image - Atlasiet OK un aizveriet logu.
Pārvietot pastu uz arhīvu
Lai aizpildītu savu jaunizveidoto arhīvu PST, velciet un nometiet visas mapes uz saknes mapi, kas tikko parādās sadaļā Pasta mapes Tas ir ērti, ja jums jau ir Arhīvs mape, kurā ir, piemēram, viss pagājušā gada pasts. Vienkārši nometiet to arhīvā PST.
Alternatīvi, lai arhivētu atsevišķus vienumus:
- Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz saknes mapes, kas nosaukta pēc jūsu arhīva PST sadaļā Mail Folders.
-
Izvēlnē atlasiet Jauna mape.
Image -
Ierakstiet vajadzīgās mapes nosaukumu.
Pārliecinieties, ka sadaļā Mape satur ir atlasīta Pasta un pasta vienumi, ja vēlaties arhivēt e-pastus. Lai arhivētu citus vienumus, izvēlieties atbilstošo kategoriju.
Image - Velciet un nometiet atsevišķus e-pasta ziņojumus vai grupas uz jaunizveidoto mapi.
- Lai mapē (vai ligzdotajās mapēs) pārvietotu visu pastu pirms noteikta datuma, atlasiet File > Info.
-
Atlasiet Tools un izvēlieties Pastkastes tīrīšana.
Image -
Parādītajā izvēlnē atlasiet AutoArchive.
Image
Aizvērt arhīva PST failu
Pēc visu vienumu arhivēšanas varat aizvērt PST failu programmā Outlook:
- Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz sava arhīva PST saknes mapes sadaļā Mail Folders.
-
Izvēlnē atlasiet Aizvērt "_".
Image
Piekļuve pastam no slēgta arhīva PST faila
Lai izgūtu ziņojumus no arhīva PST faila, kuru esat aizvēris:
- Atlasiet cilni File un izvēlieties Atvērt un eksportēt.
-
Izvēlēties Atvērt Outlook datu failu.
Image - PST fails un tā mapes parādīsies sadaļā Pasta mapes, gatavs darbībai.
Mazs PST fails ir ātrs PST fails
Ir izdevīgi, lai jūsu galvenā PST faila lielums būtu mazs un pārvaldāms. Varat likt programmai Outlook veikt dažas no šīm darbībām, izmantojot automātisko arhivēšanu vai sadalīt ziņojumus starp vairākiem PST failiem, kas var būt nesāpīgi un ātri.
