Šajā rakstā ir paskaidrots, kā saglabāt e-pasta ziņojumus no populārākajiem pakalpojumiem PDF failos, lai tos izmantotu vēlāk operētājsistēmās Windows, Mac, Android un iOS.
Kas ir PDF fails?
PDF ir Adobe izveidots faila formāts; tas apzīmē Portable Document Format. Tas tika izveidots, lai ļautu personām saglabāt un apmainīties ar dokumentiem, neuztraucoties par saderību.
Lielākā daļa operētājsistēmu, piemēram, Windows un macOS, var atvērt PDF failus, kas nozīmē, ka jums nav nepieciešama papildu programmatūra. Tādējādi PDF standarts ir lielisks veids, kā saglabāt dokumentus, kurus, iespējams, vajadzēs atvērt vai kopīgot.
Kā izdrukāt e-pastu
Pirms varat saglabāt e-pastu PDF formātā, jums jāzina, kā izdrukāt e-pastu. Ja esat iepazinies ar e-pasta ziņojumu drukāšanu, izlaidiet šo sadaļu. Pretējā gadījumā skatiet norādījumus par izplatītākajām e-pasta vietnēm un pieejamajām programmām.
- Drukāt no Gmail
- Drukāt no Yahoo Mail
- Drukāt no Outlook
- Drukāt no AOL/AIM Mail
- Drukāt no Cloud Mail
Funkcijas Drukāšana kā PDF izmantošana
Jaunākās Windows, macOS, iOS un Android versijas ļauj izveidot PDF, izmantojot ierīces drukas funkciju.
Jūs savā ierīcē izmantosit standarta funkciju Drukāt, veicot dažas izmaiņas, lai rezultāts būtu praktiski izdrukāts PDF dokuments, nevis fizisks dokuments.
Lai izdrukātu PDF dokumentu, veiciet tālāk norādītās darbības, kas paredzētas savai operētājsistēmai.
Drukāt PDF formātā: Windows 10 un Windows 8
Izpildiet šos norādījumus, lai izmantotu Microsoft funkciju Drukāt PDF formātā Windows 10 un Windows 8 datoros.
- Drukājiet dokumentu, kā norādīts iepriekš sadaļā Kā izdrukāt e-pasta ziņojumu.
-
Kad tiek piedāvāts izvēlēties savu Printeri, atlasiet Microsoft Print to PDF.
Image - Atlasot Drukāt, jums tiek prasīta PDF dokumenta saglabāšanas vieta.
- Jūsu PDF fails tagad ir saglabāts.
Drukāt PDF formātā: macOS
Izpildiet šos norādījumus, lai jaunākajās macOS versijās izmantotu Apple funkciju Saglabāt kā PDF.
- Turpiniet drukāt dokumentu, kā norādīts iepriekš sadaļā Kā izdrukāt e-pasta ziņojumu.
-
Kad tiek parādīts logs Drukāt, noklikšķiniet uz pogas PDF apakšējā labajā stūrī, pēc tam atlasiet Saglabāt. PDF formātā.
Image - Jums tiek prasīta PDF dokumenta saglabāšanas vieta.
- Jūsu PDF fails tagad ir saglabāts.
Drukāt PDF formātā: Android
Izpildiet šos norādījumus, lai jaunākajās Android versijās izmantotu Google funkciju Saglabāt kā PDF.
- Turpiniet drukāt dokumentu, kā norādīts sadaļā Kā izdrukāt e-pasta ziņojumu.
-
Kad tiek piedāvāts izvēlēties Printeri, atlasiet opciju Saglabāt kā PDF.
Image -
Pieskaroties pogai Drukāt, jums tiek prasīta PDF dokumenta saglabāšanas vieta.
- Jūsu PDF fails tagad ir saglabāts.
Drukāt PDF formātā: iPhone un iPad
Izpildiet šos norādījumus, lai izmantotu Apple Share funkciju jaunākajās iOS versijās.
- Turpiniet drukāt dokumentu, kā norādīts iepriekš sadaļā Kā izdrukāt e-pasta ziņojumu.
- Kad tiek parādīts logs Printer Options, izmantojiet pirkstus, lai izvilktu pirmās lapas priekšskatījumu.
-
Pieskarieties pogai Kopīgot (lodziņš ar augšupvērstu bultiņu) augšējā labajā stūrī, pēc tam atlasiet programmu, kurā vēlaties saglabāt PDF failu.
Image - Jūsu PDF fails tagad ir saglabāts.
PDF dokumentu pārvaldība un rediģēšana
Pēc e-pasta izdrukāšanas PDF failā varat to saglabāt savā ierīcē arhivēšanai. Varat arī veikt izmaiņas un labojumus savā dokumentā. Noteikti izlasiet mūsu pilno PDF rokasgrāmatu, lai uzzinātu, kā rediģēt, konvertēt un aizsargāt failus. Ja vēlaties, varat arī fiziski izdrukāt PDF dokumentus, izmantojot ierīces standarta drukāšanas funkciju.
