Kā kārtot & Kategorizēt ziņojumus pakalpojumā Gmail, izmantojot etiķetes

Satura rādītājs:

Kā kārtot & Kategorizēt ziņojumus pakalpojumā Gmail, izmantojot etiķetes
Kā kārtot & Kategorizēt ziņojumus pakalpojumā Gmail, izmantojot etiķetes
Anonim

Kas jāzina

  • Pievienot iezīmi: atveriet ziņojumu vai atlasiet vienu (vai vairākus) no iesūtnes. Rīkjoslā izvēlieties ikonu Labels. Atlasiet iezīmi.
  • Pielāgot iezīmes: dodieties uz Iestatījumi > Labels. Izvēlieties Izveidot jaunu etiķeti, lai izveidotu jaunu. Izvēlieties opcijas, lai izlemtu, kā darbojas etiķetes.
  • Dzēst iezīmes: blakus iezīmes nosaukumam atlasiet pogu Vairāk, pēc tam izvēlieties Noņemt iezīmi.

Atšķirībā no vairuma e-pasta serveru, kas ziņojumu kārtošanai izmanto vairākas mapes, pakalpojumā Gmail mapes tiek aizstātas ar iezīmēm. Šīs etiķetes ir e-pasta marķēšanas sistēma. Uzziniet, kā izmantot iezīmes, lai kārtotu ziņojumus, izmantojot Gmail jebkurā operētājsistēmā.

Kā pievienot iezīmi Gmail ziņojumam

Kārtošana uz mapēm saglabā e-pasta ziņojumus vienuviet. Uz etiķetēm balstīta šķirošana vienam ziņojumam var lietot vairākas iezīmes.

Lai Gmail ziņojumiem pievienotu vienu vai vairākas iezīmes:

  1. Piesakieties savā Gmail kontā.
  2. Atveriet ziņojumu. Vai arī atzīmējiet izvēles rūtiņas ziņojumu sarakstā, lai atlasītu vairākus e-pasta ziņojumus.

    Image
    Image
  3. Atveriet rīkjoslu un atlasiet ikonu Iezīmes.

    Image
    Image
  4. Dialoglodziņā Label As atlasiet iezīmi, kuru vēlaties lietot.

    Image
    Image
  5. Izvēlieties Izveidot jaunu, lai izveidotu un lietotu jaunu iezīmi.

Kā pielāgot savas Gmail iezīmes

Dialoglodziņā Label As ir saite uz Pārvaldīt iezīmes, kas ir saīsne uz Gmail iestatījumu izvēlnes ekrānu Iezīmes. Noklikšķiniet uz šīs saites vai dodieties uz Settings > Labels vai (ja esat pieteicies savā Gmail kontā) izmantojiet šo saīsnes saiti:

Iestatījumu ekrāna apakšā būs redzamas pielāgotās iezīmes. Atlasiet Izveidot jaunu iezīmi, lai sarakstam pievienotu jaunu iezīmi.

Katra etiķete atbalsta četras iestatījumu grupas:

  • Rādīt iezīmju sarakstā: vienmēr, kad kreisajā sānjoslā tiek parādīts ziņojumu saraksts ar iezīmēm, atlasiet show (noklusējums), lai pastāvīgi rādīt iezīmi, slēpt, lai to pastāvīgi apspiestu, vai rādīt, ja ir nelasīts, lai parādītu tikai tad, kad parādās nelasīti ziņojumi ar šo iezīmi.
  • Rādīt ziņojumu sarakstā: atlasiet, vai ziņojumu sarakstā tiek rādīta etiķete.
  • Darbības: atlasiet Remove, lai dzēstu iezīmi, vai rediģēt, lai to mainītu.
  • Rādīt IMAP: piespiediet e-pasta programmas (piemēram, Microsoft Outlook), kas izmanto IMAP mapes, nevis Gmail iezīmes, lai apstrādātu iezīmes, piemēram, IMAP mapes.

Ja vien nav nepieciešams slēpt ziņojumus, pēc noklusējuma atstājiet Rādīt IMAP.

Kā pārvaldīt Gmail etiķetes

Lai rediģētu vai dzēstu Gmail iezīmes:

  1. Atveriet rūti Folders un atlasiet iezīmi, kuru vēlaties pārvaldīt.
  2. Atlasiet pogu Vairāk, kas atrodas pa labi no etiķetes nosaukuma.

    Image
    Image
  3. Izvēlieties funkciju, kuru vēlaties mainīt, piemēram, etiķetes krāsu. Vai arī atlasiet Rediģēt, lai mainītu iezīmes nosaukumu vai ievietotu to zem citas iezīmes.

    Image
    Image
  4. Atlasiet Saglabāt, lai lietotu izmaiņas.
  5. Izvēlieties Noņemt iezīmi no izvēlnes Vairāk, lai dzēstu iezīmi.

Ieteicams: