Kas jāzina
- Atlasiet e-pastu un atlasiet Kategorizēt > category > ievadiet nosaukums2 > Jā.
- Lai pievienotu jaunu kategoriju, dodieties uz Sākumlapa > Kategorizēt > Visas kategorijas 64333 Jauns > veikt atlasi > OK.
Šajā rakstā ir paskaidrots, kā izmantot kategorijas, lai kārtotu ziņojumus programmā Outlook darbam ar Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 un Outlook 2010.
Outlook ziņojumu kārtošanas ceļvedis
Ja saņemat daudz e-pasta ziņojumu un jums ir nepieciešams veids, kā tos sakārtot, programmā Outlook grupējiet e-pasta ziņojumus kategorijās. Outlook nodrošina kategoriju sākuma sarakstu. Pārdēvējiet šīs kategorijas, lai tās atbilstu jūsu vajadzībām, un pievienojiet citas kategorijas, ja vēlaties. Pēc tam, ja vēlaties atrast ziņojumus kategorijā, filtrējiet ziņojumu sarakstu, lai parādītu kategorizētus e-pasta ziņojumus. Ir vairāki veidi, kā iztīrīt un pilnveidot Outlook iesūtni:
- Iestatiet mapi katrai tēmai.
- Izveidojiet nepieciešamās kategorijas un pievienojiet citas mapes.
- E-pastam, kas ietilpst vairākās kategorijās, piešķiriet katram ziņojumam kategoriju ziņojumu sarakstā.
- Outlook automātiski piemēro kategorijas ar noteiktu informāciju, lai atzīmētu biļetenus, sociālos atjauninājumus, paziņojumus par sūtījumiem un reklāmas.
Ziņojumu kārtošana ar kategorijām programmā Outlook
Piešķiriet saistītajiem vienumiem krāsu kategorijas, lai varētu tos viegli izsekot un kārtot.
- Atveriet ziņojumu lasīšanas rūtī vai atsevišķā logā. Lai piešķirtu kategoriju vairākiem ziņojumiem, atlasiet visus e-pasta ziņojumus ziņojumu sarakstā.
-
Atveriet cilni Sākums, grupā Tags un atlasiet Kategorizēt. Ja ziņojums ir atvērts atsevišķā logā, dodieties uz cilni Ziņojums un atlasiet Kategorizēt.
Image -
Izvēlieties kategoriju, kuru vēlaties izmantot.
Image Precēm varat piešķirt vairāk nekā vienu krāsu kategoriju.
- Pirmoreiz, kad ziņojumam piešķirat kategoriju, tiek atvērts dialoglodziņš Rename Category. Tekstlodziņā Nosaukums ievadiet kategorijas aprakstošu nosaukumu.
- Atlasiet Jā.
Pievienot jaunu kategoriju
Varat izveidot vai pārdēvēt kategorijas programmā Outlook.
-
Atveriet cilni Sākums un atlasiet Kategorizēt.
Image -
Izvēlēties Visas kategorijas.
Image -
Dialoglodziņā Color Categories atlasiet New, lai izmantotu jaunu krāsu.
Image -
Dialoglodziņā Pievienot jaunu kategoriju izvēlieties krāsu un ievadiet kategorijas nosaukumu.
Image - Atlasiet OK.
-
Lai pārdēvētu esošu kategoriju, atlasiet esošu krāsu un izvēlieties Pārdēvēt.
Image - Ierakstiet jaunu kategorijas nosaukumu un nospiediet Enter.
- Atlasiet OK.
