Kas jāzina
- Atlasiet kontaktpersonas, kuras pievienot sarakstam, un dodieties uz Sākums > Kategorizēt > Visas kategorijas> Jauns > nosauciet sarakstu.
- Lai sarakstam pievienotu kontaktpersonas, izvēlieties kontaktpersonas un atlasiet Sākums > Kategorizēt > saraksta kategorija > Labi.
Šajā rakstā ir paskaidrots, kā izveidot adresātu sarakstu ar kategorijām un nosūtīt uz tām e-pasta ziņojumus programmā Outlook darbam ar Microsoft 365, Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 un 2007.
Izmantojiet kontaktpersonu kategorijas kā izplatīšanas sarakstus programmā Outlook
Lai izveidotu izplatīšanas vai adresātu sarakstu ar kategorijām programmā Outlook darbam ar Microsoft 365, Outlook 2019, 2016, 2013 un 2010:
-
Programmā Outlook atlasiet People. Vai arī nospiediet Ctrl+3.
Image -
Iezīmējiet kontaktpersonas, kuras vēlaties pievienot adresātu sarakstam. Lai iezīmētu vairākus blakus esošus ierakstus, nospiediet Ctrl un atlasiet kontaktpersonas. Lai atlasītu diapazonu, nospiediet Shift, pēc tam atlasiet pirmo un pēdējo kontaktu diapazonā.
Lai pievienotu personas, kuras nav jūsu Outlook kontaktpersonu sarakstā, nospiediet Ctrl+N, lai izveidotu jaunu kontaktpersonu.
-
Dodieties uz cilni Sākums.
Image -
Grupā Tags atlasiet Kategorizēt.
Image -
Atlasīt Visas kategorijas.
Image -
Dialoglodziņā Color Categories atlasiet New.
Image -
Dialoglodziņā Pievienot jaunu kategoriju ievadiet adresātu saraksta nosaukumu.
Image - Atlasiet nolaižamo bultiņu Color un izvēlieties Nav vai piešķiriet krāsu.
-
Atlasiet OK.
Image - Dialoglodziņā Color Categories pārbaudiet, vai ir atlasīta jaunā kategorija.
- Atlasiet OK.
Pievienot dalībniekus izplatīšanas sarakstam
Lai adresātu sarakstam pievienotu jaunus dalībniekus jebkurā laikā:
- Dodieties uz People.
-
Izceliet kontaktpersonas, kuras vēlaties pievienot sarakstam.
Image - Dodieties uz cilni Sākums.
- Grupā Tags atlasiet Kategorizēt.
-
Atlasiet saraksta kategoriju.
Image - Ja kategorija izvēlnē neparādās, atlasiet Visas kategorijas, atzīmējiet saraksta kategorijas izvēles rūtiņu, pēc tam atlasiet OK.
Nosūtiet ziņojumu savai kategorijas izplatīšanas sarakstam
Lai izveidotu jaunu ziņojumu vai sapulces pieprasījumu visiem kategorijas adresātu saraksta dalībniekiem:
-
Dodieties uz People.
Image -
Atlasiet Meklēt kontaktpersonās vai nospiediet Ctrl+E.
Image - Dodieties uz cilni Search.
-
Grupā Refine atlasiet Categorized.
Image -
Atlasiet vajadzīgo kategoriju.
Image - Dodieties uz cilni Sākums.
-
Grupā Actions atlasiet Pasta sapludināšana.
Image - Dialoglodziņā Pasta sapludināšanas kontaktpersonas atlasiet Visas kontaktpersonas pašreizējā skatā.
- Atlasiet Dokumenta veids un izvēlieties Form Letters.
- Atlasiet nolaižamo bultiņu Apvienot ar un izvēlieties Email.
-
Tekstlodziņā Ziņojuma tēmas rindiņa ievadiet e-pasta tematu.
Image - Atlasiet OK.
-
Rakstiet e-pasta tekstu programmā Word. Dodieties uz cilni Mailing, lai izmantotu rīkus grupā Write & Insert Fields, lai pielāgotu sveicienus katram adresātam un ievietotu citus adrešu grāmatas laukus. Atlasiet Preview Results, lai katra adresāta e-pastā skatītu savus laukus un noteikumus.
Image -
Atlasīt Pabeigt un sapludināt > Sūtīt e-pasta ziņojumus.
Image -
Dialoglodziņā Apvienot ar e-pastu atlasiet nolaižamās izvēlnes bultiņu To un izvēlieties E-pasts.
Image - Atlasiet nolaižamo bultiņu Pasta formāts un izvēlieties Vienkāršs teksts vai HTML.
- Sadaļā Sūtīt ierakstus atlasiet All.
- Atlasiet OK.
- Ja tiek prasīts, atlasiet Atļaut.
Izmantojiet kontaktpersonu kategorijas kā izplatīšanas sarakstus programmā Outlook 2007
Lai izveidotu izplatīšanas vai adresātu sarakstu ar kategorijām programmā Outlook 2007:
- Doties uz Kontakti.
-
Iezīmējiet kontaktpersonas, kuras vēlaties pievienot savam jaunajam adresātu sarakstam.
Lai vēlāk pievienotu jaunus dalībniekus, piešķiriet tos attiecīgajai kategorijai atsevišķi.
- Atlasiet rīkjoslas pogu Kategorizēt. Vai arī izvēlnē atlasiet Darbības > Kategorizēt.
- Atlasīt Visas kategorijas.
- Atlasīt Jauns.
- Ievadiet adresātu saraksta nosaukumu.
- Atlasiet nolaižamo bultiņu Color un izvēlieties Nav.
- Atlasiet OK.
- Pārbaudiet, vai jaunā kategorija ir atzīmēta, un atlasiet OK.
Nosūtiet ziņojumu uz savu kategoriju izplatīšanas sarakstu programmā Outlook 2007
Lai izveidotu jaunu ziņojumu vai sapulces pieprasījumu visiem kategorijas pārvaldītā izplatīšanas saraksta dalībniekiem:
- Doties uz Kontakti.
- Atlasīt Skatīt > Pašreizējais skats > Pēc kategorijas.
- Atlasiet vajadzīgās saraksta kategorijas virsrakstu.
- Atlasīt Darbības > Izveidot > Jauns ziņojums kontaktpersonai vai Darbības > Izveidot > Jauns sapulces pieprasījums saziņai.
- Atlasiet OK, ja programma Outlook jums paziņo, ka jūsu darbība attieksies uz visiem grupas vienumiem.
-
Atlasiet lauku To vai lauku Bcc. Saraksta ziņojumiem apsveriet iespēju pievienot adreses laukam Diskrētā kopija, lai izvairītos no katras kontaktpersonas adreses atklāšanas.
Ja kontaktpersonai ir vairākas e-pasta adreses, programma Outlook pievieno katru adresi. Izdzēsiet nevajadzīgās adreses, lai izvairītos no e-pasta dublikātu sūtīšanas kontaktpersonai.
- Laukā To ievadiet savu e-pasta adresi.
- Rakstiet ziņojumu vai sapulces pieprasījumu.
- Nosūtiet ziņu.
