Kā izveidot adresātu sarakstu programmā Outlook

Satura rādītājs:

Kā izveidot adresātu sarakstu programmā Outlook
Kā izveidot adresātu sarakstu programmā Outlook
Anonim

Kas jāzina

  • Vispirms dodieties uz Sākums un atlasiet Jauni vienumi > Vairāk vienumu >Kontaktgrupa . Nosauciet grupu.
  • Pēc tam dodieties uz cilni Kontaktgrupa un atlasiet Pievienot dalībniekus > No Outlook kontaktpersonām.
  • Visbeidzot sarakstā atlasiet kontaktpersonu un atlasiet Biedri, lai pievienotu viņu grupai. Pievienojiet grupai papildu dalībniekus pēc vajadzības.

Šajā rakstā ir paskaidrots, kā programmā Outlook izveidot adresātu sarakstu. Adresātu saraksti, ko sauc arī par kontaktu sarakstiem un kontaktpersonu grupām, sagrupē vairākas e-pasta adreses zem aizstājvārda, lai būtu vieglāk nosūtīt ziņojumu visiem šī saraksta dalībniekiem. Norādījumi attiecas uz Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, Outlook for Microsoft 365 un Outlook.com.

Izveidot kontaktpersonu grupu programmā Outlook

Pasta saraksti programmā Outlook tiek saukti par kontaktpersonu grupām. Veiciet šīs darbības, lai izveidotu kontaktpersonu grupu un pēc tam pievienotu tai dalībniekus programmā Outlook 2019, 2016, 2013 un Outlook for Microsoft 365.

  1. Dodieties uz Sākums un atlasiet Jauni vienumi > Citas preces > Kontaktgrupa.

    Atveriet kontaktu grupu ātrāk, izmantojot saīsni Ctrl+Shift+L.

    Image
    Image
  2. Dialoglodziņā Contact Group novietojiet kursoru tekstlodziņā Name un ierakstiet kontaktpersonu grupas nosaukumu.

    Image
    Image
  3. Atveriet cilni Kontaktgrupa un atlasiet Pievienot dalībniekus > No Outlook kontaktpersonām.

    Image
    Image
  4. Dialoglodziņā Select Members: Contacts atlasiet kontaktpersonu no saraksta, pēc tam atlasiet Biedri, lai tos pievienotu grupai.. Pievienojiet grupai papildu dalībniekus pēc vajadzības.

    Image
    Image
  5. Atlasiet OK, lai atgrieztos dialoglodziņā Kontaktgrupa.

    Image
    Image
  6. Atlasiet Saglabāt un aizvērt.

Izveidot kontaktpersonu grupu programmā Outlook 2010

Kontaktpersonu grupas izveide programmā Outlook 2010 ir līdzīga jaunākām versijām, taču pastāv dažas atšķirības.

  1. Noklikšķiniet uz Kontakti.

    Lai atvērtu īsinājumtaustiņu uz Kontaktpersonas, nospiediet Ctrl+3.

    Image
    Image
  2. Tekstlodziņā Vārds ievadiet kontaktpersonu grupas nosaukumu.

    Image
    Image
  3. Dodieties uz cilni Kontaktgrupa un noklikšķiniet uz Pievienot dalībniekus.

    Image
    Image
  4. Atlasiet kontaktpersonas, kuras vēlaties pievienot grupai.

    Image
    Image
  5. Noklikšķiniet uz Members, lai grupai pievienotu atlasītās kontaktpersonas.

    Image
    Image
  6. Noklikšķiniet uz OK, lai atgrieztos dialoglodziņā Kontaktgrupa. Grupā iekļautās kontaktpersonas ir norādītas sarakstā.

    Image
    Image
  7. Noklikšķiniet uz Saglabāt un aizvērt.

Izveidojiet kontaktpersonu sarakstu vietnē Outlook.com

Piesakieties savā Outlook.com kontā un izpildiet šos norādījumus, lai izveidotu kontaktpersonu sarakstu.

  1. Outlook.com lapas augšējā kreisajā stūrī atlasiet Office Application Launcher, pēc tam atlasiet People.

    Dažiem lietotājiem, iespējams, būs jāatlasa Visas lietotnes, lai redzētu opciju People.

    Image
    Image
  2. Atlasiet New Contact, pēc tam atlasiet Jauns kontaktu saraksts.
  3. Ievadiet grupas nosaukumu un aprakstu (šo informāciju redzēsiet tikai jūs).

    Image
    Image
  4. Tekstlodziņā Pievienot e-pasta adreses ierakstiet tās kontaktpersonas vārdu vai e-pasta adresi, kuru vēlaties pievienot sarakstam. Ieteikumi tiek ģenerēti no jūsu kontaktpersonām un tiek parādīti nolaižamajā sarakstā.

    Vai nu atlasiet ieteikto kontaktpersonu, lai to pievienotu sarakstam, vai ievadiet e-pasta adresi un atlasiet Pievienot, ja kontaktpersona neeksistē jūsu adrešu grāmatā.

    Image
    Image
  5. Kad esat pievienojis visus sarakstam, atlasiet Izveidot.

Kā mainīt Outlook.com kontaktpersonu sarakstus

Lai modificētu kontaktpersonu sarakstu pēc tā izveides:

  1. Atveriet Office lietojumprogrammu palaidēju un atlasiet People.

    Image
    Image
  2. Atlasiet Visi kontaktu saraksti, izvēlieties kontaktpersonu sarakstu, kuru vēlaties mainīt, un atlasiet Rediģēt.

    Image
    Image
  3. Rediģējiet savu kontaktpersonu sarakstu, pievienojot vai noņemot kontaktpersonas, mainot aprakstu vai saraksta nosaukumu.

    Image
    Image
  4. Pēc visu izmaiņu veikšanas atlasiet Saglabāt.

Kā dzēst Outlook.com kontaktpersonu sarakstus

Lai dzēstu kontaktpersonu sarakstu:

Dzēšot kontaktpersonu sarakstu, netiek izdzēstas atsevišķas kontaktpersonas sarakstā.

  1. Atveriet Office lietojumprogrammu palaidēju un atlasiet People.

    Image
    Image
  2. Atlasiet Visi kontaktu saraksti, pēc tam izvēlieties sarakstu, kuru vēlaties dzēst.

    Image
    Image
  3. Atlasīt Dzēst.

    Image
    Image
  4. Apstiprinājuma logā atlasiet Delete.

    Image
    Image
  5. Kontaktpersonu saraksts ir noņemts.

Ieteicams: