Daļa no Microsoft Outlook plašās un ilgstošas pievilcības ir tā, ka varat paplašināt tās funkcijas, izmantojot mazas programmas, ko sauc par papildinājumiem, kas vēl vairāk apgrūtina tā jau tā ļoti spējīgo kodēšanu. Šeit ir daži no labākajiem pieejamajiem Outlook produktivitātes papildinājumiem, un katrs no tiem ir paredzēts, lai programma darbotos tādā veidā, kas atbilst jūsu vajadzībām vēl labāk nekā sākotnējā pakotne.
SimplyFile
Kas mums patīk
- Labi integrējas ar citām programmām.
- Ietaupa laiku, kārtojot e-pastus.
- Ātrā meklēšana.
Kas mums nepatīk
- Dažreiz ir grūti paredzēt, kur uzglabāt e-pasta ziņojumus.
- Netiek bieži atjaunināts.
- Nav iespējas eksportēt iestatījumus.
SimplyFile ļauj ar vienu klikšķi reģistrēt Outlook ziņojumus. Tā arī mācās, izmantojot piemēru, iesakot pareizo mērķa mapi.
NEO (Nelsona e-pasta organizētājs)
Kas mums patīk
- Ātra un precīza meklēšanas funkcija.
- Sarunas skatā blakus tiek rādīti saistīti ziņojumi.
- Pievienojiet piezīmes e-pastiem.
Kas mums nepatīk
- Darbojas tikai ar Microsoft Outlook.
-
Ignorē programmā Outlook iebūvēto drošo sūtītāju opciju.
- Iesaistīta mācīšanās līkne.
NEO palīdz jums labāk apstrādāt e-pastu īsākā laikā, izmantojot programmu Outlook. Papildus daudzām citām funkcijām tas piedāvā ātru, intuitīvu meklēšanas funkciju un "viedās " virtuālās mapes, kas katru ziņojumu kārto atbilstošās mapēs, nevis vienā mapē. Rezultāts ir efektīvāks un ērtāks veids, kā lasīt, arhivēt un strādāt ar e-pasta ziņojumiem.
ClearContext Professional
Kas mums patīk
- Veidojiet uzdevumu sarakstus.
- Projekta informācijas panelis.
- Kārtot pēc laukiem.
Kas mums nepatīk
- Var izraisīt Outlook lēnu darbību.
- Nav izvērstās meklēšanas.
- Nevar rediģēt priekšskatījumā.
ClearContext Professional nemanāmi pievienojas programmai Outlook, lai palīdzētu jums labāk organizēt un izsekot e-pastu un uzdevumus. Jebkuru ziņojumu varat ierakstīt tikai ar vienu klikšķi. Funkcija AutoFile noņem lielapjoma e-pastus, lai jūs varētu tos lasīt, kad jums ir vairāk laika. Kad saņemat e-pastu, kas ietver kaut ko, kas jums jādara, ClearContext ļauj vienkārši pārvērst e-pastu par uzdevumu vai tikšanos. Jūs pat varat iestatīt atgādinājumus, lai atbildētu uz svarīgiem e-pastiem. Projektu pārvaldības funkcijas saglabā visus ar projektu saistītos e-pasta ziņojumus un pielikumus, lai jūs varētu ātri atrast vajadzīgo.
Lookeen
Kas mums patīk
- Indeksē pilnu e-pasta ziņojumu un failu tekstu.
- Meklēt arhivētos e-pasta ziņojumus.
- Meklējiet rakstīšanas laikā.
Kas mums nepatīk
- Saderīgs tikai ar programmu Outlook.
- Nepieciešama papildu iestatīšana.
- Izaicinoši meklēt arhivētos e-pasta ziņojumus.
Lookeen nekavējoties atrod katru Outlook failu - neatkarīgi no tā, vai tas ir e-pasts, uzdevums, tikšanās, pielikums vai jebkas cits, ar ko strādājat programmā Outlook, neatkarīgi no tā, kur to saglabājāt.
E-pasta pārraudzība
Kas mums patīk
- Izdara tieši to, ko sola.
- Pievieno divas pogas.
- Pieejami daži pielāgojumi.
Kas mums nepatīk
- Ierobežotas iespējas.
-
Ierobežots atbalsts.
- Pēc pirmā gada nav jauninājumu.
MapiLab e-pasta pārraudzība var atgādināt, ja uz jūsu nosūtīto e-pasta ziņojumu nav saņemta atbilde pēc noteikta laika. Papildinājums ļauj viegli nosūtīt papildu atgādinājumu arī sākotnējam adresātam.
Automātiskā pārslēgšana
Kas mums patīk
- Ideāli, ja programmu Outlook atstājat atvērtu visu dienu.
- Integrējas ar citiem rīkiem.
- Lietotājam draudzīgs.
Kas mums nepatīk
- Reizēm buggy.
- Ierobežota standarta versija.
- Ierobežots atbalsts.
Auto-Mate by Pergenex piemēro elastīgus noteikumus jūsu Outlook mapēm, izmantojot vairākus iekļautos viedos filtrus un jūsu izveidotos filtrus. Papildinājuma iespējas ir ļoti elastīgas; piemēram, varat iestatīt kārtulas, lai tās tiktu izpildītas ar jebkuru vēlamo intervālu (piemēram, ik pēc divām stundām vai reizi dienā). Varat pat iestatīt kārtulas, lai tās tiktu izpildītas, ja ir izpildīts kāds cits nosacījums, piemēram, ja ziņojums tiek pievienots mapei vai pārsūtāt e-pastu kādam konkrētam lietotājam.
Pievienot kontaktpersonas
Kas mums patīk
- Daudzvalodu saskarne.
- Automātiski pievienot kontaktpersonas.
- Automātiski piešķir kategorijas.
Kas mums nepatīk
- Nekonsekventi atjauninājumi.
- Darbojas tikai ar Outlook un Microsoft Office.
- Jākoplieto kontaktpersonu mapes visiem kontiem.
MapiLab kontaktpersonu pievienošana automātiski izveido jūsu Outlook adrešu grāmatu, pievienojot kontaktpersonu adreses, kas tiek rādītas ziņojumos, jūsu izvēlētajai kontaktpersonu mapei. Papildprogramma pat nosaka adreses e-pasta ziņojumā.
Saglabāt ziņojumu
Kas mums patīk
- Saglabā ziņas vairākos formātos.
- Saglabāt diskā vai mapē.
- Piešķir unikālus failu nosaukumus.
Kas mums nepatīk
- Lai izmantotu visas funkcijas, nepieciešama papildu programmatūra.
- Dažreiz bagijs.
- Mācīšanās līkne.
Saglabāt ziņojumu ir gandrīz ideāls risinājums ziņojumu un pielikumu automātiskai un elastīgai saglabāšanai no programmas Outlook diskā, izmantojot Outlook iebūvēto noteikumu programmu vai pievienojot tieši Exchange serverim.
