Tālāk sniegtā informācija attiecas uz MacOS 10.14 (Mojave). Šeit aprakstītā trešās puses lietotne vairs netiek atbalstīta.
Kas jāzina
- Lejupielādējiet lietotni Pages Data Merge un sagatavojiet izklājlapu ar pasta datiem. Programmā Pages atveriet veidni (piemēram, aploksni).
- Noklikšķiniet uz Format > Vairāk, iezīmējiet katru viettura tekstu, pēc tam noklikšķiniet uz Format > Papildu > Definēt kā viettura tekstu.
- Atveriet lapu datu sapludināšanu un pēc tam piešķiriet vietturu tagus, definējiet eksportējamā faila formātu un atrašanās vietu un palaidiet pasta sapludināšanu.
Šajā rakstā ir paskaidrots, kā pakalpojumā Pages izveidot pasta sapludināšanu. Pakalpojumā Lapas nav iebūvētas pasta sapludināšanas funkcijas, tāpēc tālāk norādītā metode ir balstīta uz trešās puses lietotni ar nosaukumu Pages Data Merge. Šī metode ir pārbaudīta tikai operētājsistēmā macOS 14 (Mojave), un lietotne vairs netiek izstrādāta.
Izveidot veidlapas failu
Šī procesa pirmā daļa ir veidlapas faila izveide lapās:
- Lejupielādējiet lietotni Pages Data Merge un izpakojiet ZIP failu. MacOS ievieto failu mapē ar nosaukumu PagesDataMergeApp.
- Definējiet katru viettura teksta vienumu, kas jāaizpilda ar informāciju no izklājlapas datu faila (skatiet tālāk), piemēram, vārdu, uzvārdu un adresi. Noklikšķiniet uz Format > Vairāk.
- Uz aploksnes iezīmējiet katru viettura tekstu, sākot ar FIRSTNAME.
- Augšējā izvēlnē noklikšķiniet uz Format > Advanced > Define as Placeholder Text.
- Formatēšanas izvēlnē apakšā zem Script Tag ierakstiet šī viettura teksta lauka nosaukumu. Šajā piemērā izmantots FIRSTNAME.
-
Atkārtojiet 4. darbību katram viettura teksta vienumam, kas atbilst datiem, kas tiks importēti no izklājlapas: LASTNAME, STREET,PILSĒTA, STATE, ZIP.
Ja jūsu izklājlapā ir sleju galvenes, galvenēm nav jāatbilst vietturu teksta nosaukumiem (piemēram, VĀRDS un UZVĀRDS).
Atveriet datu failu sadaļā Numbers
Pakalpojumā Numbers atveriet izklājlapu ar nosaukumiem un adresēm, kas aizpildīs viettura tekstu, kas definēts 2. darbībā. Atlasiet visas šūnas ar datiem, ko vēlaties iekļaut pasta sapludināšanā. Pasta sapludināšanas lietotne importē tikai tos vienumus, kurus esat atlasījis šajā darbībā.
Piešķirt viettura tagus
Pēc tam jūs norādīsit lietotnei, kuri lauki atbilst kuriem datu bitiem un kur datus atrast.
-
Atveriet lapu datu sapludināšanu, veicot dubultklikšķi uz izspiestā lietotnes faila ar nosaukumu Pages Data Merge.
Lietotne ir marķēta ar cipariem katram iestatījumam, ko izmantosit pasta sapludināšanas izveidei.
Image - Blakus 1 lietotnē noklikšķiniet uz izvēlnes un izvēlieties Atlases numuru tabula. Noklikšķiniet uz Importēt. Pirmā rinda tiek ievilkta un parādīta.
- Atlasiet pirmo importēto vienumu (šajā gadījumā nosaukumu James).
- Blakus 2 noklikšķiniet uz nolaižamās izvēlnes un izvēlieties viettura tagu FIRSTNAME (pirmais definētais viettura teksta vienums).
- Atkārtojiet 2. un 3. darbību katram importētajam vienumam, līdz visiem vienumiem ir piešķirti vietturu atzīmes. Piemēram, atlasiet Jones un nolaižamajā izvēlnē izvēlieties LASTNAME.
-
Blakus 3 lietotnē izvēlieties faila formātu, kuru vēlaties izmantot pasta sapludināšanai katrai aploksnei. Šajā piemērā mēs atlasām Pages Document. Citas iespējas ir:
- Microsoft Word dokuments.
- MS Word Doc (šifrēts).
- PDF dokuments.
- PDF dokuments (šifrēts).
- EPUB.
- Neformatēts teksts.
Image
Izvēlieties eksportēšanas faila formātu un atrašanās vietu
Blakus 4 lietotnē noklikšķiniet uz Izvēlieties eksportēšanas mapi un atlasiet sapludināto failu saglabāšanas vietu.
Numurs 5 lietotnē ir izvēles funkcija, ko varat izmantot, lai automātiski nosūtītu atsevišķus e-pasta ziņojumus, kas saistīti ar pasta sapludināšanu.
Palaidiet pasta sapludināšanu
Tagad, kad esat piešķīris vietturu atzīmes no Lapas dokumenta datu vienumiem, kas importēti no Numbers datu faila, esat gatavs palaist pasta sapludināšanu.
Blakus 6 lietotnē noklikšķiniet uz Sākt. Jums tiek piedāvāts apstiprināt, ka vēlaties veikt datu sapludināšanu, izmantojot priekšējo lapu dokumentu. Noklikšķiniet uz Sākt.
Pasta sapludināšana AppleScript, kuru izveidojāt ar lietotni. Lappuses dokuments tiek izveidots katrai personai izklājlapā, un tas ir aizpildīts ar vārdiem un adresēm. Jūs redzēsit, ka katrs no šiem logiem tiks atvērts un dati tiks pievienoti, pirms skripts pāriet uz nākamo.
Katrs fails ir nosaukts pēc aploksnes veidnes ar skaitli, kas pievienots aiz domuzīmes, piemēram, mailmerge_envelope-1, mailmerge_envelope-2 un tā tālāk.
Kad skripts ir pabeigts, tiek parādīts pabeigšanas dialoglodziņš. Ja noklikšķināsit uz Show, tiksiet novirzīts uz mapi, kurā ir saglabāti atsevišķi faili.
