Kas jāzina
- Kad instalējat abas lietojumprogrammas, Teams pievienojumprogramma programmai Outlook tiek automātiski iespējota.
- Tas ļauj ātri sazināties ar kolēģiem, izmantojot Teams, vai pievienot tiešsaistes vietu jebkurai sapulcei.
- Vienkārši pārliecinieties, ka COM pievienojumprogramma for Teams nav atspējota.
Šajā rakstā ir parādīts, kā instalēt Microsoft Outlook Teams pievienojumprogrammu, atvieglojot tiešsaistes vietu izveidi Outlook sapulcēm. Šie norādījumi darbosies programmā Outlook 2016 un 2019, kā arī pašreizējā Office 365 versijā operētājsistēmās Windows un macOS.
Kā instalēt Teams pievienojumprogrammu programmā Microsoft Outlook
Teams līdzekļu pievienošana programmai Outlook izmanto pievienojumprogrammu. Tomēr, tā kā Teams un Outlook ir Microsoft produkti, viss, kas jums jādara, ir jāinstalē abas programmas, lai tās izmantotu kopā.
Pirms otrās atvēršanas noteikti aizveriet un restartējiet to lietojumprogrammu, kas tika instalēta vispirms, lai nodrošinātu, ka pievienojumprogramma tiek uztverta palaišanas laikā.
Kā izmantot Teams pievienojumprogrammu programmai Microsoft Outlook
Teams pievienojumprogramma nodrošina daudzas noderīgas funkcijas programmai Outlook, kā aprakstīts turpmākajās sadaļās.
Lai norādītu tālāk norādītos vienumus, jums ir jābūt vienas organizācijas vai komandas dalībniekam. Piemēram, ja jums ir jūsu Office 365 un Teams konti, izmantojot jūsu darba devēju, jūs varēsit redzēt citu savu kolēģu statusu. Taču jūs, iespējams, nevarēsit redzēt to personu statusu, kas atrodas ārpus jūsu uzņēmuma (arī viņi nevar redzēt jūsējo), ja vien nesadarbojaties komandā Teams kopā.
Kontaktpersonas statuss
Jūs varēsiet redzēt Teams statusu kontaktpersonām Teams statusu kā daļu no viņu iemiesojumiem. Kontaktpersonas attēla apakšējā labajā stūrī būs redzama emblēma, un tās krāsa atspoguļos kontaktpersonas statusu programmā Teams. Piemēram, zaļš nozīmē pieejams, bet sarkans nozīmē, ka pašlaik notiek sapulce. Varat virzīt peles kursoru virs emblēmas, lai iegūtu rīka padomu par precīzu statusu, ja ar krāsu vien nepietiek.
Sāciet tērzēšanu un audiozvanus
Varat zināt arī to, ka, virzot kursoru virs kontaktpersonas attēla vai iemiesojuma, tiek parādīts uznirstošais logs ar kontaktpersonas informāciju, piemēram, nosaukumu vai e-pasta pievienošanu. Sākt audiozvanu vai teksta tērzēšanu ar kontaktpersonām no uznirstošā loga, kad virzāt kursoru virs viņu iemiesojumi.
Pievienojiet Teams telpas Outlook sapulcēm
Visbeidzot, varat ātri pievienot speciālu Teams vietu jebkurai sapulcei, ko izveidojat programmā Outlook, noklikšķinot uz pogas Teams Meeting, kas tiek parādīta jauno sapulču lentes rīkjoslā (kā parādīts attēlā). zemāk).
Tas nodrošinās jūsu uzaicinātajām personām saiti, lai pievienotos sapulcei viņu Teams ierīcē, kā arī iezvanes numuru, ja Microsoft konts, caur kuru jūs saņemat komandas, abonē balss pakalpojumu.
Outlook Teams pievienojumprogrammas pārbaude
Ja kāda iemesla dēļ neredzat pēdējā sadaļā aprakstītās funkcijas, iespējams, ir radusies problēma ar pievienojumprogrammu. Par laimi, to pārbaudīt ir vienkārši.
-
Vispirms lentes rīkjoslā noklikšķiniet uz cilnes File, lai pārietu uz aizkulises apgabalu.
Image -
Pēc tam atlasiet Options kreisās puses izvēlnes apakšdaļā.
Image -
Tagad dialoglodziņa kreisajā pusē atlasiet Add-ins.
Image -
Jūs redzēsit tālāk redzamo ekrānu. Pārliecinieties, vai Microsoft Teams sapulču pievienojumprogramma Microsoft Office nav norādīta saraksta sadaļā Atspējotās lietojumprogrammu pievienojumprogrammas.
Image -
Ja tā ir, nolaižamajā izvēlnē Pārvaldīt atlasiet Disabled Add-ins un noklikšķiniet uz Go.
Image -
Atrodiet Microsoft Teams Meeting pievienojumprogrammu Microsoft Office, atlasiet to, noklikšķiniet uz Iespējot, pēc tam noklikšķiniet uz Aizvērt.
Pēc atkārtotas aktivizēšanas jums vajadzētu iegūt visas lieliskās Teams funkcijas, nākamreiz restartējot programmu Outlook.
Image
