Kas jāzina
- Gmail: dodieties uz dokumenta izvēlni File > Email > E-pasts kā pielikums. Aizpildiet veidlapu un izvēlieties savas preferences> Sūtīt.
- Citi e-pasta klienti: atveriet dokumentu un dodieties uz File > Lejupielādēt. Izvēlieties formātu un saglabājiet to. Nosūtiet failu kā pielikumu.
- Varat arī kopīgot dokumentu tieši, izmantojot Google dokumentus.
Šajā rakstā ir paskaidrots, kā nosūtīt Google dokumentu pa e-pastu, izmantojot Gmail vai saglabājot to kā PDF vai Microsoft Word dokumentu un pēc tam nosūtot no cita e-pasta klienta.
Šie norādījumi darbojas jebkurā modernā tīmekļa pārlūkprogrammā un lielākajā daļā operētājsistēmu, tostarp Windows, macOS un Linux.
Kā nosūtīt Google dokumentu pa e-pastu
Google to padara vienkāršu, taču izmantotā metode ir atkarīga no divām lietām: no tā, kā vēlaties to nosūtīt (no Gmail konta vai citas e-pasta programmas) un kādā formātā vēlaties to saglabāt (t.i., kādā formātā). faila tips, kas adresātam jāsaņem).
Sūtīt ar Gmail.com
Lūk, kā izmantot Gmail vietni, lai nosūtītu dokumentu pa e-pastu pakalpojumā Google dokumenti:
-
Kad dokuments ir atvērts, dodieties uz tā izvēlni Fails un izvēlieties Email > E-pasts kā pielikums.
Image Ja izvēlne E-pasts ir pelēkota, jums ir jāpiesakās savā Google kontā vai jāpāriet uz citu norādījumu kopu, lai nosūtītu tai e-pasta ziņojumu ar citu programmu..
-
Aizpildiet veidlapu. Tas ļauj jums nosūtīt sev kopiju, noteikt, kam jāsaņem dokuments, un uzrakstīt tēmu un ziņojumu.
Image -
Izvēlieties Nepievienot. Iekļaujiet saturu e-pastā, ja vēlaties, lai dokuments tiktu iegults e-pastā. Pēc tam adresāts var redzēt dokumenta saturu, to neatverot atsevišķā programmā. Tomēr atkarībā no faila tas var nebūt pareizi formatēts. Lūk, kā tas varētu izskatīties no viņu perspektīvas:
Image Pretējā gadījumā atstājiet šo opciju neatzīmētu un pēc tam izvēlieties formātu izvēlnē zem tās. Pirms pielikuma nosūtīšanas Google dokumenti automātiski konvertēs failu jūsu vietā. Piemēram, ja izvēlaties PDF, tas jūsu vietā pārveidos Google dokumentu par PDF. Citas iespējas ietver Microsoft Word, RTF un dažas citas. Izmantojot šo metodi, e-pasta ziņojumam tiks pievienots faktiskais fails, ko persona var lejupielādēt savā ierīcē.
- Atlasīt Sūtīt.
Sūtīt ar citu e-pasta klientu
Ja nevēlaties izmantot Gmail vietni, lai nosūtītu Google dokumentu, vispirms varat lejupielādēt failu un pēc tam nosūtīt to pa e-pastu, kā vēlaties, piemēram, izmantojot datora e-pasta klientu vai citu tiešsaistes pakalpojumu sniedzēju.
- Atveriet dokumentu un dodieties uz File > Lejupielādēt.
-
Izvēlieties vienu no šiem formātiem. Tajos ietilpst PDF, DOCX (Word), RTF, EPUB un dažas citas.
Image - Saglabājiet to kaut kur, lai varētu atkal piekļūt.
- Atveriet vēlamo e-pasta programmu un pēc tam pievienojiet failu ziņojumam.
Izmantojot Google disku, varat lejupielādēt vairākus dokumentus vienlaikus. Atlasiet visus failus, ko vēlaties saglabāt, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz tiem un izvēlieties Download, lai iegūtu ZIP, kas ir pilns ar DOCX ekvivalentiem. Tas ir ātrākais veids, kā e-pastā nosūtīt vairākus dokumentus vienlaikus. Tie būs pilnībā saderīgi ar Google dokumentiem, Word un līdzīgām programmām.
Google dokumentu kopīgošanai varētu būt lielāka jēga
Cits veids, kā ļaut kādam citam izmantot jūsu Google dokumentus, ir tos kopīgot. Īpaši, sadarbojoties ar dokumentiem, kas pastāvīgi mainīsies, kopīgošana palīdz vienmēr sinhronizēt ikviena atjauninājumus. Varat arī neizmantot vietu cietajā diskā ar failu pielikumiem un joprojām izmantot e-pastu, lai veiktu kopīgošanu.
Mums ir ceļvedis, kā kopīgot un sadarboties ar Google disku, ja jums nepieciešama palīdzība. Jūs pat varat koplietot visu dokumentu mapi ar Google disku.
