Kad bieži sūtāt ļoti līdzīgus e-pasta ziņojumus, vispirms programmā Outlook saglabājiet vienu no šiem ziņojumiem kā ziņojuma veidni. Pēc tam tā vietā, lai izveidotu e-pastu no jauna, sāciet ar veidni un pielāgojiet to, lai tā atbilstu jūsu e-pasta adresātam. Jūs ietaupīsiet laiku un kļūsiet efektīvāki, veicot e-pasta uzdevumus.
Šajā rakstā sniegtie norādījumi attiecas uz Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007; un Outlook darbam ar Microsoft 365.
Izveidojiet e-pasta veidni (jauniem ziņojumiem) programmā Outlook
Lai saglabātu ziņojumu kā veidni programmā Outlook:
-
Izveidojiet jaunu e-pasta ziņojumu. Atlasiet Sākums > Jauns e-pasts vai nospiediet Ctrl+N.
Image -
Ievadiet tēmu, ja vēlaties to izmantot ziņojuma veidnei.
Image Varat saglabāt e-pasta veidni bez noklusējuma tēmas programmā Outlook.
-
Ievadiet tekstu, attēlus un citus elementus, kurus vēlaties rādīt e-pasta ziņojuma veidnē.
Image Noņemiet visus parakstus, ja iepriekš programmā Outlook izveidojāt e-pasta parakstu, kas tiek pievienots automātiski, kad veidojat jaunu ziņojumu.
-
Kad esat iestatījis e-pasta veidni, atlasiet File > Saglabāt kā. Programmā Outlook 2007 atlasiet Office Button > Saglabāt kā.
Image - Ievadiet faila nosaukumu.
-
Atlasiet Saglabāt kā tipu, pēc tam atlasiet Outlook Template (.oft). Programmā Outlook 2007 atlasiet nolaižamās izvēlnes bultiņu Save as type, pēc tam atlasiet Outlook Template.
Image - Atlasīt Saglabāt.
- Aizveriet sākotnējo e-pasta ziņojumu.
E-pasta ziņojuma izveide, izmantojot veidni programmā Outlook
Lai rakstītu jaunu ziņojumu (atbildes skatiet tālāk), izmantojot ziņojuma veidni programmā Outlook:
-
Atlasiet cilni Sākums, pēc tam atlasiet New Items > Vairāk vienumu >Izvēlieties veidlapu . Programmā Outlook 2007 atlasiet Tools > Forms > Izvēlieties veidlapu.
Image -
Dialoglodziņā Izvēlēties veidlapu atlasiet Look in, pēc tam atlasiet Lietotāja veidnes failā. Sistēma.
Image -
Atlasiet veidni, kuru vēlaties izmantot.
Image - Atlasīt Atvērt.
Izveidojiet vienkāršu e-pasta veidni ātrai atbildei programmā Outlook
Lai iestatītu veidni atbildēm programmā Outlook:
- Atlasiet cilni Sākums.
-
Grupā Quick Steps atlasiet Izveidot jaunu.
Image -
Tekstlodziņā Nosaukums ievadiet atbildes veidnes aprakstošu nosaukumu.
Image -
Atlasiet Izvēlēties darbību.
Image -
Sadaļā Atbildēt atlasiet Atbildēt.
Image Lai iestatītu vienkāršu veidni jauniem ziņojumiem, kuros ir iekļauts noklusējuma adresāts, atlasiet Jauna ziņa.
-
Atlasiet Rādīt opcijas.
Image - Tekstlodziņā Teksts ievadiet atbildes ziņojumu. Iekļaujiet parakstu.
-
Atlasiet nolaižamo bultiņu Svarīgums un atlasiet Normal, lai jūsu atbilde tiktu rādīta ar parastu svarīgumu neatkarīgi no sākotnējā ziņojuma līmeņa.
Image -
Pēc izvēles atlasiet Automātiski sūtīt pēc 1 minūtes aizkaves. Ziņa automātiski nonāk izsūtnē un paliek mapē Izsūtne 1 minūti. Šajā laikā varat to izdzēst vai rediģēt.
Image -
Lai pievienotu papildu darbības, atlasiet Pievienot darbību. Piemēram, pievienojiet darbību, lai pārvietotu e-pasta ziņojumu programmā Outlook uz savu arhīva mapi, vai pievienojiet darbību, lai to klasificētu ar krāsu, lai identificētu ziņojumus, uz kuriem ir saņemta vispārīga atbilde.
Image -
Lai darbībai pievienotu īsinājumtaustiņu, atlasiet nolaižamās izvēlnes bultiņu Īsinājumtaustiņš un pēc tam atlasiet īsinājumtaustiņu.
Image - Atlasiet Saglabāt. Programmā Outlook 2019 atlasiet Finish.
Ātri atbildiet uz e-pastu, izmantojot ātrās atbildes veidni programmā Outlook
Lai nosūtītu atbildi ar iepriekš noteiktu Quick Step veidni:
- Atlasiet ziņojumu, uz kuru vēlaties atbildēt. Atveriet ziņojumu lasīšanas rūtī vai atsevišķā logā.
-
Ja ziņojums tiek parādīts lasīšanas rūtī, atlasiet cilni Sākums. Ja ziņojums parādās atsevišķā logā, atlasiet cilni Ziņojums.
Image -
Grupā Ātrās darbības atlasiet atbildes veidnes ātro darbību. Ja darbībai definējāt īsinājumtaustiņu, nospiediet atbilstošos tastatūras taustiņus.
Image -
Veiciet izmaiņas e-pastā pēc vajadzības, pēc tam atlasiet Sūtīt.
Image
