Atslēgas līdzņemšanai
- Google ir atklājis jaunas funkcijas savai Workspace programmatūrai, kas paredzēta mobilajiem darbiniekiem.
- Jauninājumā ir iekļauti rīki jūsu fokusa laika klasificēšanai Google kalendārā un tērzēšanā, uzlaboti veidi, kā pievienoties pakalpojumam Google Meet, un tā biroja komplekta versija.
- Google mētājas, lai izsekotu, cik daudz laika katru nedēļu pavadāt sapulcēs.
Eksperti saka, ka Google Workspace jaunās funkcijas var palīdzēt strādāt efektīvāk, kad esat prom no biroja.
Jaunie Google Workspace uzlabojumi ietver rīkus jūsu fokusa laika klasificēšanai Google kalendārā un tērzēšanā, kā arī uzlabotus veidus, kā pievienoties pakalpojumam Google Meet. Kapitālā remonta mērķis ir padarīt Workspace - mākoņdatošanas, produktivitātes un sadarbības rīku kolekciju – labāk piemērotu attālinātiem darbiniekiem.
"Viens no nozīmīgākajiem Google Workspace atjauninājumiem ir "viena klikšķa" piekļuve Google sapulcēm, izmantojot trešās puses aparatūru un lietotnes. tostarp Apple, Amazon un Google, teica e-pasta intervijā.
"Piemēram, jūs varētu nodrošināt piekļuvi ar vienu klikšķi klientiem, kuri izmanto citu kalendāra sistēmu vai iekšējās nodaļas, kas atrodas citā sistēmā."
Iestatiet savu laika joslu
Viena no svarīgākajām jaunajām funkcijām Workspace mobilajiem darbiniekiem ir iespēja iestatīt jūsu statusus, piemēram, ārpus biroja un darba laiku. Varat izveidot notikumu ar nosaukumu "Fokusa laiks ", kas ierobežo saņemto paziņojumu skaitu.
Varat arī iestatīt savu atrašanās vietu, lai kolēģi varētu zināt, kad esat pieejams savā laika joslā. Pakalpojumi, piemēram, Gmail un Chat, zinās jūsu statusu un atrašanās vietu un attiecīgi pielāgos paziņojumus.
Visu ziņojumapmaiņas un produktivitātes lietotņu iegūšana vienuviet varētu palīdzēt mobilajiem darbiniekiem.
“Kad strādājat attālināti, vissvarīgākā lieta, kas jums nepieciešama, ir lieliska videozvanu programmatūra, laba dokumentu rakstīšanas programmatūra, kalendārs un prezentāciju veidošanas programmatūra…
"Uzņēmumi pašlaik izmanto vidēji 5–6 dažādas komunikāciju tehnoloģijas, un tās bieži vien neintegrējas savā starpā," e-pasta intervijā sacīja Pīters Tsai, Spiceworks Ziff Davis tehnoloģiju eksperts.
"Mēs varam izmantot Gmail, lai sazinātos ilgāk, pārietu uz Slack grupas teksta tērzēšanai, bet pēc tam pārietu uz Zoom, lai piedalītos videosarunas, un pēc tam vispār izmantotu atsevišķu telefonijas produktu."
Google mētājas, lai izsekotu, cik daudz laika katru nedēļu pavadāt sapulcēs. Sadalījums “Time Insights” būs pieejams tikai atsevišķam lietotājam, nevis jūsu priekšniekam.
Tā pati sapulce, daudzi ekrāni
Vēl viena lieliska un, iespējams, ērta funkcija būs Google Meet “otrā ekrāna pieredze”. Tas ļauj cilvēkiem pieteikties sapulcē no vairākām ierīcēm, lai jūs varētu koplietot ekrānus, sesija neaizņemot visu jūsu klēpjdatoru.
Piemēram, jūs varētu pievienoties diskusijai savā tālrunī, bet joprojām rādīt prezentāciju no klēpjdatora.
Videozvanu lietotne Meet iegūst dažas jaunas funkcijas, tostarp aptaujas, jautājumus un atbildes un subtitrus tiešraidē. Citas jaunas funkcijas ietver mobilo elementu skatu, lai jūs vienlaikus varētu redzēt vairāk cilvēku mazākos displejos. Tagad mobilajos tālruņos tiek atbalstīts arī dalīts ekrāns un attēls attēlā.
Jaunās Workspace funkcijas papildina divus jaunus kalendāra atjauninājumus, lai palīdzētu darbiniekiem žonglēt ar personiskajām un profesionālajām saistībām.
Segmentējamais darba laiks ļauj lietotājiem sadalīt darba laiku vairākos segmentos visas dienas garumā. Kalendārs arī saņem periodiskus ierakstus ārpus biroja, lai palīdzētu lietotājiem sazināties, kad viņi ir ārpus biroja, katru reizi neizveidojot jaunu ierakstu.
"Kad strādājat attālināti, vissvarīgākā lieta, kas jums nepieciešama, ir lieliska videozvanu programmatūra, laba dokumentu rakstīšanas programmatūra, kalendāra un prezentāciju veidošanas programmatūra, un Workspace ir visas šīs lietas," tehnoloģiju entuziasts Namans Bansals teica e-pasta intervijā.
Ja nevēlaties reģistrēties Google, viena no labākajām alternatīvām ir Zoho Office Suite, e-pasta intervijā sacīja Rūbens Jonatāns, videokonferenču salīdzināšanas vietnes GetVoIP dibinātājs un izpilddirektors.
"Zoho piedāvā vienotu saziņu un sadarbību darba vietā ar tādām lietotnēm kā tekstapstrādes programma, izklājlapas, tiešsaistes sapulces un sociālais iekštīkls," viņš piebilda.
Bansal reklamēja Microsoft Office 365, nosaucot to par "pilnīgu alternatīvu no Microsoft".
Taču Kristians Ņūmens, Rise Digital direktors, e-pasta intervijā teica, ka Workspace pārspēj Office, jo tā ir mākonis, "tas nozīmē, ka attālināti draudzīgi līdzekļi tiek izvietoti ātrāk un ciešāk integrēti savā starpā."
