Kas jāzina
- Izveidojiet dokumentu ar tekstu, uz kuru vēlaties izveidot saiti, un saglabājiet to. Kopējiet tekstu, uz kuru vēlaties izveidot saiti.
- Novietojiet kursoru jaunajā dokumentā. Dodieties uz Sākumlapa > Īpašā ielīmēšana > Ielīmēt saiti > Formatēts teksts (RTF) . Nospiediet Ok.
Šajā rakstā ir paskaidrots, kā saistīt tekstu no viena Microsoft Word dokumenta ar citu. Šajā rakstā sniegtie norādījumi attiecas uz Word for Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013 un Word 2010.
Kā ievietot teksta saiti programmā Word
Izmantojiet teksta saites, lai vienlaikus aizstātu tekstu vairākos Word dokumentos. Teksta saites ir noderīgas, ja vienu un to pašu teksta bloku ievietojat vairākos dokumentos un šis teksts kādā brīdī būs jāatjaunina.
- Jaunā Microsoft Word dokumentā ievadiet tekstu, uz kuru veidosit saiti no citiem dokumentiem. Formatējiet to tā, kā vēlaties, lai tas būtu redzams dokumentos. Piemēram, šajā dokumentā var būt ietvertas 20 adreses vai jauna darbā pieņemtā darbinieka kontaktinformācija.
-
Saglabājiet failu, lai ģenerētu saiti. Saglabājiet failu jebkurā vietā un pierakstiet šo vietu.
Ja pārvietojat failu, kurā ir teksts, visos saistītajos dokumentos ievietojiet atjauninātu saiti uz tekstu.
- Izceliet tekstu, kuru vēlaties saistīt.
-
Ar peles labo pogu noklikšķiniet vai pieskarieties un turiet atlasīto tekstu, pēc tam izvēlieties Copy.
Lai izmantotu tastatūru, datorā nospiediet Ctrl+C vai Mac datorā nospiediet Command+C.
Image -
Dokumentā, kurā būs saistītais teksts, novietojiet kursoru vietā, kur vēlaties novirzīt saistīto tekstu.
Saistītā teksta atrašanās vietu var mainīt vēlāk, tāpat kā pārvietojot jebkuru tekstu.
-
Atveriet cilni Sākums, atlasiet nolaižamo bultiņu Ielīmēt un izvēlieties Īpašā ielīmēšana.
Image - Dialoglodziņā Īpašā ielīmēšana atlasiet Ielīmēt saiti.
-
Lai ielīmētu saistīto tekstu tieši tā, kā tas ir redzams sākotnējā dokumentā, atlasiet Formatēts teksts (RTF).
Image - Atlasiet OK.
- Atkārtojiet šo procesu tik reižu, cik nepieciešams katram dokumentam, kuru vēlaties saistīt ar sākotnējo tekstu.
Izpratne par saistīšanu
Saistīšana ir noderīga, ja teksts ir vienāds visos dokumentos un ja teksts ir jāatjaunina. Šis ir ļoti specifisks scenārijs, taču tas var ietaupīt daudz laika.
Piemēram, 20 Microsoft Word dokumenti, kas ir iestatīti, lai drukātu 20 adrešu uzlīmju loksnes, un katrā lapā ir desmitiem uzlīmju. Ja adreses šajos 20 Word dokumentos ir jāatjaunina nākotnē, neatjauniniet katru dokumentu manuāli. Tā vietā izveidojiet atsevišķu dokumentu, kurā norādītas adreses. Pēc tam saistiet 20 dokumentus ar vienu adrešu lapu, lai, atjauninot adresi, tiktu atjaunināts arī jebkurš dokuments, kurā ir saite uz to.
Šis teksta saišu veids nav tas pats, kas hipersaites, kas, noklikšķinot, atver tīmekļa lapas vai citus failus.
Cits piemērs ir, ja vairākos Word dokumentos ir iekļauts jaunpieņemtā darbinieka vārds un kontaktinformācija, un šie dokumenti tiek izsniegti katram jaunajam darbiniekam. Tā vietā, lai ierakstītu šo informāciju katrā dokumentā, ievietojiet saiti uz dokumentu, kurā ir informācija par darbinieku. Tādā veidā viņu kontaktinformācija vienmēr ir pareiza un vienādi formatēta katrā dokumentā.
