Kas jāzina
- Uzzīmējiet audeklu (Ievietot > Formas > Jauns zīmējuma audekls). Pievienojiet formas (Ievietot > Shapes). Velciet apkārt, lai organizētu. Veiciet dubultklikšķi, lai pievienotu tekstu.
- SmartArt: dodieties uz Ievietot > Ilustrācijas > SmartArt. Izvēlieties Apstrādāt, lai skatītu stilus. Atlasiet jaunas formas nolaižamajā izvēlnē Pievienot formu.
- Varat arī lejupielādēt blokshēmu veidnes no tādām vietām kā HubSpot un Template.net vai instalēt blokshēmu veidotāja pievienojumprogrammu programmai Word.
Blokshēma ir vizuāls procesa, darbplūsmas vai citā organizācijas diagrammas darbību vai secības attēlojums. Šajā rokasgrāmatā mēs parādīsim, kā izmantot formas, lai izveidotu blokshēmu Microsoft Word dokumentā, kā arī kā izmantot iepriekš izstrādātas SmartArt grafikas un kā izmantot blokshēmu veidotājus un veidnes. Norādījumi attiecas uz Word for Microsoft 365, Word 2019, Word 2016 un Word 2013.
Izmantojiet formas, lai programmā Word izveidotu blokshēmu
Lai izveidotu blokshēmu no nulles, sāciet ar zīmēšanas audeklu, pēc tam pievienojiet tam formas, mainiet formu krāsu un kontūru, iezīmējiet formas un zīmējiet savienojošās līnijas starp formām, lai parādītu to saistību ar katru. cits.
Izveidojiet zīmēšanas kanvu
Zīmēšanas audekls darbojas kā rāmis ap blokshēmas formām un grupē formas kā vienu objektu. Tādā veidā teksts plūst ap blokshēmu, un formas paliek jūsu paredzētajā pozīcijā.
Lai Word dokumentam pievienotu zīmēšanas audeklu un mainītu tā izskatu:
-
Atlasiet vietu Word dokumentā, kur atradīsies zīmēšanas audekls.
Image -
Atveriet cilni Ievietot un atlasiet Shapes > New Drawing Canvas, lai pievienotu audekla zīmēšana dokumentam.
Image -
Lai mainītu veidu, kā teksts plūst ap zīmēšanas audeklu, atlasiet zīmēšanas audeklu, dodieties uz cilni Shape Format un atlasiet Aplauzt tekstu.
Image -
Izvēlieties, kā teksts tiks apvilkts ap zīmēšanas audeklu. Piemēram, izvēlieties Augšā un apakšā, lai teksts netiktu parādīts audekla malās.
Image -
Lai mainītu zīmēšanas audekla izmēru, velciet stūra vai sānu izmēru maiņas turi, lai zīmēšanas audekls būtu mazāks vai lielāks.
Lai zīmēšanas kanvam piešķirtu noteiktu izmēru, atlasiet formu, dodieties uz cilni Shape Format un grupā Size, ievadiet vērtības Shape Height un Shape Width.
Image -
Lai pievienotu apmali, atlasiet zīmēšanas audeklu, dodieties uz cilni Shape Format un atlasiet Shape Outline.
Image -
Krāsu paletē izvēlieties kontūras krāsu, atlasiet Svars, lai mainītu līnijas biezumu, un atlasiet Defises, lai mainītu līnijas stilu.
Image - Kad zīmējuma audekls izskatās tā, kā vēlaties, sāciet pievienot formas.
Pievienojiet formas zīmēšanas audeklam
Pirms zīmēšanas audeklai pievienojat figūras, izveidojiet blokshēmas skici. Tas sniegs jums plānu, kas jāievēro, veidojot blokshēmu programmā Word.
Lai zīmēšanas audeklam pievienotu formas:
-
Atveriet cilni Ievietot un atlasiet Shapes.
Image -
Atveriet sadaļu Flowchart un atlasiet formu. Piemēram, kā blokshēmas sākuma punktu atlasiet formu Process.
Image -
Atlasiet vietu uz zīmēšanas audekla, lai novietotu formu. Uz audekla tiek uzzīmēta forma ar noklusējuma izmēru un krāsu.
Image -
Pievienojiet citas formas, lai pabeigtu blokshēmu.
Image - Ja jums nepatīk formu izskats, mainiet to izmērus vai atveriet cilni Shape Format, lai mainītu aizpildījuma krāsu, pievienotu kontūras krāsu, lietotu formu. stilu vai izmantojiet formas efektu.
Pievienot tekstu formām
Blokshēmas formām ir nepieciešams teksts, kurā īsi aprakstīts katra procesa posma mērķis.
Lai formām pievienotu tekstu:
- Veiciet dubultklikšķi uz formas.
-
Ievadiet aprakstošu tekstu, kas izskaidro formas mērķi vai uzdevumu.
Image -
Kad esat pabeidzis rakstīt, atlasiet tukšu zīmēšanas audekla apgabalu.
Image -
Lai formatētu tekstu formā, atlasiet formu, dodieties uz cilni Sākums un mainiet fonta krāsu, fonta stilu un fonta lielumu.
Image - Lai lietotu vienu un to pašu teksta formatējumu katrai formai, atlasiet zīmēšanas audekla apgabalu un nospiediet Ctrl+A, lai atlasītu visas formas. Pēc tam mainiet teksta izskatu.
Pievienot savienotājus starp formām
Zīmējiet līnijas vai savienotājus starp formām, lai parādītu to saistību. Savienotājiem ir savienojuma punkti katrā līnijas galā, kas paliek savienota ar formām, kurām tie ir pievienoti. Šīs līnijas ir savienotas tikai ar formām, kuru kontūrā ir punkti.
Programmā Word savienojuma punkti darbojas tikai tad, ja formas un līnijas ir novietotas uz zīmējuma audekla.
Lai novilktu savienojošās līnijas starp formām:
-
Atveriet cilni Ievietot un atlasiet Shapes.
Image -
Sadaļā Līnijas atlasiet līnijas formu, ko izmantot kā savienotāju starp formām.
Image -
Velciet no vienas formas uz citu. Velkot no vienas formas uz otru, abu formu kontūrā parādās punkti. Šie punkti norāda, kur var pievienot savienotāja līniju.
Image - Turpiniet pievienot līnijas, līdz visas formas ir savienotas.
-
Lai pārvietotu līniju, atlasiet līniju un pēc tam velciet galapunktu.
Image -
Lai pārvietotu savienotu formu, atlasiet formu un velciet to uz citu vietu. Līnijas, kas ir savienotas ar formas punktiem, paliek pievienotas formai.
Image -
Lai mainītu līniju izskatu, atlasiet līnijas, kuras vēlaties mainīt, dodieties uz cilni Shape Format, atlasiet Shape Outline, pēc tam izvēlieties līnijas krāsu, biezumu un stilu.
Image
Izmantojiet SmartArt, lai programmā Word izveidotu blokshēmu
Ja vēlaties blokshēmu ar grafisku pievilcību, izveidojiet to, izmantojot SmartArt. Dažas iebūvētās SmartArt grafikas ir līdzīgas Word blokshēmas veidnei. Lai Word dokumentam pievienotu SmartArt grafiku, izvēlieties SmartArt stilu, mainiet formu skaitu, pievienojiet tekstu un mainiet SmartArt izskatu.
Atlasiet SmartArt grafiku
Lai Word dokumentam pievienotu SmartArt grafiku:
- Novietojiet kursoru vietā, kur vēlaties ievietot SmartArt grafiku.
-
Atveriet cilni Ievietot.
Image -
Grupā Ilustrācijas atlasiet SmartArt.
Ja neredzat SmartArt ikonu, dodieties uz lodziņu Search un ievadiet SmartArt.
Image -
Dialoglodziņā Izvēlieties SmartArt grafiku atlasiet Apstrādāt, lai skatītu pieejamos blokshēmas stilus.
Image -
Izvēlieties blokshēmas stilu, pēc tam atlasiet OK.
Image - SmartArt grafika tiek parādīta Word dokumentā.
Pievienojiet formas SmartArt blokshēmai
Ja SmartArt grafikā nav pietiekami daudz formu blokshēmai, pievienojiet citas formas.
Lai pievienotu jaunu formu:
-
Atlasiet formu vietā, kur vēlaties pievienot jauno formu.
Image -
Atveriet cilni SmartArt Design, pēc tam atlasiet Add Shape nolaižamās bultiņas.
Image -
Izvēlieties, kurā virzienā tiks pievienota jaunā forma.
Image - Kad esat pievienojis visas SmartArt formas, kas būs nepieciešamas blokshēmai, pievienojiet aprakstošu tekstu.
Teksta pievienošana SmartArt grafikai
Lai pievienotu tekstu formām SmartArt blokshēmā:
-
Atlasiet bultiņu SmartArt grafikas kreisajā pusē.
Image -
Teksta rūtī ievadiet katras formas tekstu.
Lai formai pievienotu jaunu aizzīmes punktu, pēc teksta rindiņas nospiediet Enter.
Image - Kad esat pabeidzis, aizveriet teksta rūti.
Mainiet SmartArt blokshēmas izskatu
Ir vairāki veidi, kā padarīt SmartArt blokshēmu citādāku. Eksperimentējiet ar dažādām krāsām, pievienojiet attēlus un pārvietojiet formas uz dažādām vietām.
- Lai mainītu SmartArt formu krāsu, atlasiet formas, dodieties uz cilni SmartArt Design, atlasiet Mainīt krāsas un izvēlieties krāsu kombināciju.
- Dažās SmartArt grafikās ir vieta attēliem. Lai pievienotu attēlu, uz formas atlasiet ikonu Attēls, pēc tam izvēlieties vai nu ievietot attēlu No faila savā datorā un pārlūkojiet. Tiešsaistes attēli no tādiem avotiem kā Bing un OneDrive vai pievienojiet attēlu No ikonām, kas saglabāts programmā Word vai datorā.
- Lai pārvietotu formu, atlasiet formu, dodieties uz cilni SmartArt Design un izvēlieties vai nu Pārvietot atlasi uz augšu vaiPārvietot atlasi uz leju.
Ja jums nepatīk izmaiņas, ko veicāt SmartArt grafikā, dodieties uz cilni SmartArt Design un atlasiet Atiestatīt grafiku.
Atrodiet Word blokshēmu veidotāju vai blokshēmu veidnes
Jūs neaprobežojaties ar programmā Word atrodamajiem rīkiem, lai izveidotu blokshēmu. Ir vairāki Word pievienojumprogrammas un bezmaksas veidnes, kas ļaus jums ātri sākt darbu.
Lejupielādēt bezmaksas blokshēmu veidnes
Ja vēlaties pamata blokshēmu, kas palīdzēs jums sākt darbu, dodieties uz vietni HubSpot un lejupielādējiet to bezmaksas blokshēmas veidni programmai Word.
Detalizētākas blokshēmu veidnes atradīsit vietnē Template. Net. Ir blokshēmu veidnes procesu plūsmām, organizatoriskajām shēmām, negadījumu ziņojumiem un jā vai nē tipa diagrammām.
Lai izmantotu šīs blokshēmas veidnes, lejupielādējiet veidni savā datorā, atveriet dokumentu programmā Word un veiciet izmaiņas formās un tekstā, lai tās atbilstu savām vajadzībām.
Instalējiet Word blokshēmu veidotāja pievienojumprogrammu
Būsmas diagrammu veidotājus atradīsiet arī Microsoft Office veikalā.
Lai instalētu blokshēmu veidotāja pievienojumprogrammu programmai Word:
-
Atveriet cilni Ievietot.
Image -
Grupā Add-ins atlasiet Get Add-ins.
Image -
Office pievienojumprogrammu lapā atveriet tekstlodziņu Search, ievadiet blokshēmu un nospiediet Enter.
Image - Atlasiet vienu no pieejamajiem blokshēmu veidotājiem.
-
Lai instalētu pievienojumprogrammu, atlasiet Pievienot.
Image -
Pēc pievienojumprogrammas instalēšanas tā tiek atvērta rūtī Word labajā pusē.
Lai varētu izmantot blokshēmu veidotāja pievienojumprogrammu, jums būs jāpiesakās, lai izmantotu tās tiešsaistes blokshēmu veidotāja pakalpojumu.
-
Kad esat pabeidzis lietot pievienojumprogrammu, atlasiet Aizvērt.
Image -
Ja vēlaties vēlreiz izmantot pievienojumprogrammu, dodieties uz Ievietot > Add-ins > Mans Papildinājumi.
Image
