Kā izveidot Microsoft Sway prezentāciju

Satura rādītājs:

Kā izveidot Microsoft Sway prezentāciju
Kā izveidot Microsoft Sway prezentāciju
Anonim

Kas jāzina

  • Atveriet Sway tiešsaistē vai Sway darbvirsmas lietotni. Atlasiet Izveidot jaunu. Ievadiet nosaukumu titulkartītē. Atlasiet Backgrounds, lai pievienotu fonu.
  • Atlasiet +, lai pievienotu teksta, multivides vai grupas kartīti un pievienotu kartītei saturu. Atkārtojiet, lai iegūtu papildu kartes.
  • Pārkārtojiet kartes, ja nepieciešams. Lai skatītu, atlasiet Play.

Šajā rakstā ir paskaidrots, kā izveidot Microsoft Sway prezentāciju, izmantojot Sway darbvirsmas versiju operētājsistēmā Windows 10 vai Microsoft Sway tiešsaistes versiju. Ir iekļauta papildu informācija par veidņu izmantošanu, teksta un attēlu pievienošanu, kā arī kopīgošanu un sadarbību ar Sway.

Kā izveidot Microsoft Sway prezentāciju

Varat izveidot virkni satura veidu, izmantojot Microsoft Sway, digitālo stāstu lietojumprogrammu, kas pieejama tiešsaistē vai Microsoft 365. Lai gan starp versijām ir dažas atšķirības, pamata prezentācijas izveide būtībā ir vienāda neatkarīgi no tā, vai izmantojat Microsoft Sway. darbvirsmā vai tiešsaistē.

Kad esat pieteicies vai atverat Sway lietotni, varat sākt no nulles vai veidot savu dizainu, izmantojot kādu no daudzajām piedāvātajām veidnēm.

  1. Atveriet vietni sway.office.com un piesakieties ar savu Microsoft kontu, lai izmantotu Sway tiešsaistē. Windows meklēšanas lodziņā ierakstiet sway un atlasiet lietotni Sway, lai darbvirsmā atvērtu Sway, ja tā ir instalēta.
  2. Atlasiet veidni, kas atbilst prezentācijai, kuru vēlaties izveidot, piemēram, Biznesa prezentācija. Pēc tam izvēlieties Sākt rediģēt šo Sway. Tiek atvērta jauna prezentācijas veidne.

    Image
    Image
  3. Alternatīvi atlasiet Izveidot jaunu, lai atvērtu jaunu, tukšu Sway.

    Image
    Image

Strādājiet ar kartītēm sižetā

Stāsts padara Sway unikālu. Atšķirībā no citām Office lietojumprogrammām, Sway izmanto kartes, kurās veidojat vai importējat dažādu saturu. Karte ir konteiners, kurā atrodas Sway prezentācijas saturs, līdzīgi vietturim programmā PowerPoint.

Kartīšu izvietojums nosaka jūsu Sway prezentācijas izskatu. Varat viegli pārkārtot kartītes, kad vien vēlaties mainīt savu Sway izskatu.

  1. Atveriet Sway un atlasiet Izveidot jaunu.

    Image
    Image
  2. Ievadiet nosaukumu virsraksta kartītē.

    Image
    Image
  3. Atlasiet Backgrounds, lai pievienotu fona attēlu.

    Image
    Image
  4. Atlasiet pogu +, lai pievienotu jaunu karti.

    Image
    Image
  5. Atlasiet pievienojamās kartes veidu. Iespējas ietver Teksts, Media vai Grupa.
  6. Izvēlieties pievienojamās kartes apakštipu, piemēram, Heading, Image vai Režģis. Svejs arī iesaka kārtis.
  7. Pievienojiet saturu jaunajai kartei. Turpiniet pievienot kartītes un saturu, līdz esat pabeidzis Sway.
  8. Atlasiet karti, lai skatītu citas iespējas. Piemēram, dažās kartēs varat atlasīt fokusa punktus. Citos gadījumos uzsvaru varat iestatīt visai kartei.
  9. Pārkārtojiet kartes, ja vēlaties. Atlasiet karti un velciet to uz vietu, kurā vēlaties to parādīt.
  10. Atlasiet Play, lai jebkurā laikā skatītu savu Sway.

Izmantojiet veidnes programmā Sway

Tāpat kā citas Microsoft lietojumprogrammas, Sway piedāvā iebūvētas veidnes, kuras varat izmantot, lai ātri izveidotu noslīpētas prezentācijas.

  1. Atveriet Sway un atlasiet veidni sadaļā Sākt no veidnes.

    Image
    Image
  2. Atlasiet Sākt rediģēt šo Sway. Pagaidiet, līdz veidne tiek sagatavota. Tas tiek atvērts kā jauns Sway ar parauga saturu.
  3. Augšējā kreisajā stūrī atlasiet cilni Design un pēc tam augšējā labajā stūrī izvēlieties Styles.

    Image
    Image
  4. Mainiet Sway izkārtojumu, sadaļā Vertical, Horizontal un Slaidi labā rūts.

    Image
    Image
  5. Izvēlieties pogu Pielāgot, lai atlasītu pielāgotas krāsas, tipogrāfiju vai faktūras.

    Image
    Image
  6. Atlasiet alternatīvu stilu vai variantu stilu rūts apakšā.
  7. Atlasiet pogu Remix rūts augšdaļā, lai ļautu Sway mainīt dizainu un izkārtojumu jūsu vietā. Turpiniet atlasīt Remix, lai skatītu citas opcijas.

    Atlasiet pogu Atsaukt vai nospiediet Ctrl+ Z, lai atgrieztos pie iepriekšējās. opciju.

    Image
    Image
  8. Skatiet vai kopīgojiet Sway, kad esat gatavs.

Teksts un attēli

Ievadiet tekstu un fotoattēlus vai grafiku, ko vēlaties izmantot, lai izveidotu savas Sway prezentācijas kaulus. Varat uzlabot savu Sway, iekļaujot tajā dažādu veidu satura veidus no daudziem avotiem.

  1. Atlasiet veidnes nosaukumu un aizstājiet to ar nosaukumu, kuru vēlaties sniegt savai Sway prezentācijai. Nosaukums, ko piešķirat savam Sway, ir pirmais, ko citi redz, kad kopīgojat savu prezentāciju.
  2. Atlasiet pogu + jebkuras kartītes apakšā, lai pievienotu saturu, piemēram, tekstu, attēlus vai videoklipus.

    Image
    Image
  3. Atlasiet kartes apgabalu Background, lai atvērtu satura rūti. Meklējiet publiskā domēna attēlus un videoklipus, ko ievietot prezentācijā.
  4. Vai arī augšējā labajā stūrī atlasiet cilni Ievietot, lai atrastu saturu.

    Image
    Image

    Ja izmantojat Sway kā daļu no Microsoft 365 abonementa, satura rūtī tiek rādītas papildu opcijas, piemēram, OneDrive.

  5. Pārkārtojiet kartītes, velkot un nometot kartīti.

Priekšskatīt un rediģēt

Izskatiet savu Sway prezentāciju, pirms kopīgojat to ar citiem. Pielāgojiet izskatu vēl vairāk, mainot stilu.

  1. Atlasiet cilni Design, lai priekšskatītu savu Sway prezentāciju.
  2. Atlasiet Atskaņot augšējā labajā stūrī, lai priekšskatītu, kā tas izskatīsies citiem.
  3. Lai izvēlētos citu izkārtojumu, augšējā labajā stūrī atlasiet ikonu Settings.
  4. Atlasiet Rediģēt, lai atgrieztos sižetā.
  5. Izvēlieties Stili, lai skatītu alternatīvus stilus. Atlasiet stilu, lai to lietotu prezentācijā.

Kopīgojiet savu Sway

Jūs varat kopīgot savu dizainu ar citiem dažādās platformās, izmantojot daudzas metodes.

Augšējā labajā stūrī atlasiet Kopīgot, lai skatītu koplietošanas opcijas, tostarp:

  • Kopīgojama saite.
  • Vizuāla saite ar Sway priekšskatījumu.
  • Tieša kopīgošana pakalpojumā Facebook, Twitter vai LinkedIn.
  • Iegulšanas kods.

Sadarbojieties Sway prezentācijā

Microsoft Sway ir ideāli piemērots kopīgu dizainu veidošanai. Neatkarīgi no tā, vai jums ir jāsazinās ar klasesbiedriem skolas projektā vai jāstrādā ar kolēģiem pie uzņēmuma atskaites, visi iesaistītie var strādāt kopā, veidojot Sway prezentāciju. Nav svarīgi, kur tie atrodas, ja viņiem ir piekļuve internetam.

Viena no koplietošanas opcijām ir Pievienot autoru Kad izmantojat šo funkciju, Sway ģenerē unikālu saiti. Varat kopīgot šo saiti pa e-pastu, sociālajos saziņas līdzekļos vai jebkurā citā vēlamā veidā ar cilvēkiem, ar kuriem vēlaties sadarboties prezentācijā. Viņi var skatīt Sway, izmantojot šo saiti, un viņi var rediģēt failu.

Pieņemsim, ka pārdomājat. Varat pārvaldīt rediģēšanas atļaujas jebkurā Sway prezentācijā.

  1. Atveriet Sway prezentāciju, kurā vēlaties sadarboties ar kādu citu.
  2. Augšējā labajā stūrī atlasiet Kopīgot.
  3. Atlasiet pogu Rediģēt blakus opcijai Uzaicināt personas. Sway ģenerē rediģēšanas saiti.
  4. Atlasiet Citas opcijas.
  5. Izvēlieties Pieprasīt paroli, lai skatītu vai rediģētu šo Sway, ja vēlaties aizsargāt prezentāciju ar paroli.
  6. Atlasiet Skatītāji var redzēt kopīgošanas pogas, ja vēlaties, lai citi lietotāji vai skatītāji varētu koplietot Sway.
  7. Ja vēlaties atsaukt piekļuvi savam Sway, izvēlnē Share atlasiet Atiestatīt koplietošanas iestatījumus. Jūsu Sway tīmekļa adrese ir neatgriezeniski mainīta, tāpēc iepriekš kopīgotā saite nevienam nedarbosies. Varat izveidot jaunu saiti, lai to atkārtoti kopīgotu ar jebkuru personu, kuru izvēlaties.

Citas Sway prezentācijas funkcijas

Microsoft Sway nav tikai vēl viena PowerPoint vai Google prezentāciju versija. Programma PowerPoint ir vislabāk piemērota bezsaistes statiskam saturam, piemēram, diagrammām, blokshēmām un aizzīmju punktiem. Sway ir ideāli piemērots dinamiskam tiešsaistes saturam.

Tāpat kā Google prezentācijas, Sway dzīvo tiešsaistē. Taču atšķirībā no Google prezentācijām, Sway ļauj iegult citus Office failus, piemēram, Word, Excel un PowerPoint dokumentus, kā arī atsevišķas diagrammas un tabulas no Excel.

Sway ir citas funkcijas un rīki, kas varētu būt noderīgi, ja vēlaties uzlabot prezentāciju.

  • Ierakstiet stāstījumu vai citu audio ierakstu jebkurā audio kartē. Atlasiet pogu Ierakstīt un dodiet Sway atļauju izmantot jūsu mikrofonu, lai sāktu ierakstīšanu. Kad esat pabeidzis, nospiediet pogu Apturēt un pēc tam izvēlieties Pievienot audio failu.
  • Piekļūstiet Navigācijas skatam, noformējuma skatā atlasot navigācijas pogu apakšējā labajā stūrī.
  • Automātiska atskaņošana lietotājiem ar Microsoft 365 abonementu. Atlasiet elipses loga augšējā labajā stūrī un izvēlieties Settings for This Sway, lai ieslēgtu automātisko atskaņošanu.

Ieteicams: