Kas jāzina
- Atlasīt Sākums > Kārtot un filtrēt > Filtrs. Atlasiet galvenes nolaižamo izvēlni un izvēlieties Number Filters vai Teksta filtri, lai skatītu filtra opcijas.
- Filtra noņemšana: atlasiet tās pašas galvenes filtra bultiņu un izvēlieties Notīrīt filtru.
- Filtri darbojas ar ierakstiem vai datu rindām darblapā. Jūsu iestatītie nosacījumi tiek salīdzināti ar vienu vai vairākiem ieraksta laukiem.
Filtrējot datus izklājlapā, var parādīt tikai noteiktus datus. Šī funkcija ir noderīga, ja vēlaties koncentrēties uz konkrētu informāciju lielā datu kopā vai tabulā. Šajā rokasgrāmatā ir parādīts, kā filtrēt datus programmās Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 un Excel darbam ar Microsoft 365, tostarp filtrēšanas darbību un dažas paraugprakses.
Kā filtrēt datus programmā Excel
Ja vēlaties filtrēt datus Excel izklājlapā, rīkojieties šādi.
-
Atveriet izklājlapu, kurā ir dati, kurus vēlaties filtrēt.
Image -
Ja cilne Sākums vēl nav parādīta, lentē atlasiet Sākums. Grupā Rediģēšana atlasiet Sort & Filter > Filter.
Image -
Katrā izklājlapas galvenē tagad ir redzama neliela nolaižamā bultiņa. Atlasiet bultiņu, lai filtrētu pēc informācijas šajā kolonnā. Tiek parādīts filtrēšanas dialoglodziņš.
Image -
Atlasiet Numuru filtri vai Teksta filtri, lai skatītu datu filtrēšanas opcijas.
Image -
Turpinot piemēru no augšas, kā pārdošanas menedžeris vēlaties atlasīt tos pārdevējus, kuru 4. ceturkšņa ieņēmumi bija vairāk nekā 19 500 ASV dolāru. Opciju izvēlnē atlasiet Lielāks par.
Image -
Dialoglodziņā Pielāgots automātiskais filtrs laukā Lielāks par ierakstiet 19, 500. Atlasiet OK.
Image -
Excel parāda tikai tos ierakstus, kuru Q4 vērtības ir lielākas par 19 500 ASV dolāriem.
Ņemiet vērā, ka skaitļu kolonnā pa kreisi, starp rindu numuriem ir dubultas līnijas, ja starp šīm rindām netiek rādītas datu rindas. Ņemiet vērā arī to, ka lejupvērstā bultiņa 4. ceturkšņa galvenē tagad parāda filtra ikonu, kas norāda, ka dati tiek filtrēti, pamatojoties uz datiem šajā slejā.
Image - Ja vēlaties filtrēt datus citā veidā, atgriezieties pie 5. darbības un izvēlieties citu izvēlni. Pēc tam izpildiet ekrānā redzamos norādījumus, lai filtrētu datus, kā vēlaties.
-
Lai noņemtu filtru, atlasiet to pašu filtra bultiņu un izvēlieties Notīrīt filtru.
Image
Kā darbojas filtrēšana
Filtrēšanas labākā prakse
Atbrīvojieties no problēmām, ievērojot paraugprakses vadlīnijas darbam ar filtrētiem datiem:
- Ja vien tam nav pamatota iemesla, nesaglabājiet koplietotu izklājlapu ar aktīviem filtriem. Citi lietotāji var nepamanīt, ka fails ir filtrēts.
- Lai gan varat filtrēt vairākas kolonnas vienlaikus, šie filtri ir papildinoši, nevis ekskluzīvi. Citiem vārdiem sakot, filtrējot kontaktpersonu sarakstu, lai rādītu visus Kalifornijas štatā dzīvojošos cilvēkus, kuri ir vecāki par 60 gadiem, Kalifornijā tiks iegūti visi, kas ir vecāki par 60 gadiem. Šāds filtrs jūsu izklājlapā neparādīs visus 60 gadus vecos iedzīvotājus vai visus Kalifornijas iedzīvotājus.
- Teksta filtri darbojas tikai tik labi, kā to atļauj pamatā esošie dati. Nekonsekventi dati rada maldinošus vai nepareizi filtrētus rezultātus. Piemēram, filtrējot cilvēkus, kuri dzīvo Ilinoisā, netiks reģistrēti cilvēki, kuri dzīvo “IL” vai nepareizi uzrakstītajā “Ilinoisā”.
Esiet piesardzīgs, kārtojot filtrētos datus. Daļēji filtrētu datu kārtošana var izraisīt datu faila pārstrukturēšanu, kas var radīt papildu problēmas. Ja jums ir jākārto filtrēta datu kopa, kopējiet filtrētos datus jaunā darblapā un pēc tam kārtojiet tos.
