Kas jāzina
- Atlasīt šūnu > Sākums cilne > Kārtot un filtrēt > Filtrs. Pēc tam atlasiet kolonnas galvenes bultiņu, lai filtrētu vai kārtotu datus.
- Lai izvairītos no datu kļūdām, neatstājiet tabulā tukšas rindas vai kolonnas.
Excel izklājlapā var būt milzīgs datu apjoms; Programmā Excel ir iebūvēti rīki, kas palīdz atrast konkrētu informāciju, kad vēlaties to izgūt. Tālāk ir norādīts, kā izveidot, filtrēt un kārtot datu sarakstu programmā Excel 2019, 2016, 2013, 2010; Excel Microsoft 365; Excel tiešsaistē; un Excel operētājsistēmai Mac.
Datu saraksta izveide programmā Excel
Pēc tam, kad esat pareizi ievadījis datus tabulā un iekļāvis atbilstošās galvenes, pārveidojiet tabulu par sarakstu.
- Atlasiet tabulā šūnu.
- Atlasīt Sākums > Kārtot un filtrēt > Filtrs.
-
Sleju galvenes bultiņas parādās katras galvenes labajā pusē.
Image - Atlasot kolonnas galvenes bultiņu, tiek parādīta filtra izvēlne. Šajā izvēlnē ir iespējas kārtot sarakstu pēc jebkura lauku nosaukuma un meklēt sarakstā ierakstus, kas atbilst noteiktiem kritērijiem.
- Kārtojiet savu datu sarakstu, lai atrastu konkrētus datus, ko vēlaties izgūt.
Ņemiet vērā, ka datu tabulā ir jābūt vismaz diviem datu ierakstiem, pirms tiek izveidots saraksts.
Pamata Excel tabulas informācija
Pamatformāts datu glabāšanai programmā Excel ir tabula. Tabulā dati tiek ievadīti rindās. Katra rinda ir pazīstama kā ieraksts. Kad tabula ir izveidota, izmantojiet Excel datu rīkus, lai meklētu, kārtotu un filtrētu ierakstus, lai atrastu konkrētu informāciju.
Slejas
Lai gan tabulas rindas tiek sauktas par ierakstiem, kolonnas ir zināmas kā lauki. Katrai kolonnai ir nepieciešams virsraksts, lai identificētu tajā ietvertos datus. Šos virsrakstus sauc par lauku nosaukumiem. Lauku nosaukumi tiek izmantoti, lai nodrošinātu, ka dati katram ierakstam tiek ievadīti vienā secībā.
Ievadiet datus kolonnā, izmantojot konsekventu formātu. Piemēram, ja skaitļi ir ievadīti kā cipari (piemēram, 10 vai 20,), turpiniet to darīt; nemainiet daļu un sāciet ievadīt ciparus kā vārdus (piemēram, "desmit" vai "divdesmit").
Ir arī svarīgi tabulā neatstāt tukšas kolonnas un ņemiet vērā, ka tabulā ir jābūt vismaz divām kolonnām, pirms tiek izveidots saraksts.
Aizsardzība pret datu kļūdām
Veidojot tabulu, pārliecinieties, vai dati ir ievadīti pareizi. Datu kļūdas, ko izraisa nepareiza datu ievade, ir daudzu ar datu pārvaldību saistītu problēmu avots. Ja dati sākumā ir ievadīti pareizi, jūs iegūsit vēlamos rezultātus.
Lai izvairītos no datu kļūdām, neatstājiet tukšas rindas izveidotajā tabulā, pat starp virsrakstiem un pirmo datu rindu. Pārliecinieties, vai katrs ieraksts satur datus tikai par vienu konkrētu vienumu un vai katrs ieraksts satur visus datus par šo vienumu. Informācija par vienumu nevar būt vairāk nekā vienā rindā.
