Kas jāzina
- Izveidojiet pārskatu, izmantojot diagrammas: atlasiet Ievietot > Ieteicamās diagrammas, pēc tam izvēlieties to, kuru vēlaties pievienot pārskata lapai.
- Izveidojiet pārskatu ar rakurstabulām: atlasiet Ievietot > Rakurstabula. Laukā Tabula/diapazons atlasiet datu diapazonu, kuru vēlaties analizēt.
- Drukāt: dodieties uz File > Drukāt, mainiet orientāciju uz Ainava, mērogošana uz Ietilpināt visas kolonnas vienā lapā un atlasiet Drukāt visu darbgrāmatu.
Šajā rakstā ir paskaidrots, kā programmā Microsoft Excel izveidot atskaiti, izmantojot galvenās prasmes, piemēram, pamata diagrammu un tabulu izveidi, rakurstabulu izveidi un atskaites drukāšanu. Šajā rakstā sniegtā informācija attiecas uz programmām Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 un Excel darbam ar Mac.
Pamata diagrammu un tabulu izveide Excel pārskatam
Atskaišu izveide parasti nozīmē informācijas vākšanu un tās uzrādīšanu vienā lapā, kas kalpo kā atskaites lapa visai informācijai. Šīs atskaites lapas ir jāformatē arī tā, lai tās būtu viegli izdrukāt.
Viens no visbiežāk izmantotajiem rīkiem programmā Excel, lai izveidotu pārskatus, ir diagrammu un tabulu rīki. Lai izveidotu diagrammu Excel atskaites lapā:
-
Izvēlnē atlasiet Ievietot un diagrammu grupā atlasiet diagrammas veidu, kuru vēlaties pievienot pārskata lapai.
Image -
Izvēlnes Diagrammas noformējums grupā Dati atlasiet Atlasīt datus.
Image -
Atlasiet lapu ar datiem un atlasiet visas šūnas, kurās ir dati, kurus vēlaties izveidot diagrammā (iekļaut galvenes).
Image -
Diagramma tiks atjaunināta jūsu pārskata lapā ar datiem. Galvenes tiks izmantotas, lai aizpildītu iezīmes divās asīs.
Image -
Atkārtojiet iepriekš minētās darbības, lai izveidotu jaunas diagrammas un diagrammas, kas atbilstoši attēlo datus, kurus vēlaties rādīt savā pārskatā. Kad ir jāizveido jauns pārskats, varat ielīmēt jaunos datus datu lapās, un diagrammas un diagrammas tiek automātiski atjauninātas.
Image Ir dažādi veidi, kā izveidot pārskatu, izmantojot programmu Excel. Varat iekļaut diagrammas un diagrammas tajā pašā lapā kā tabulas (ciparu) datus, vai arī varat izveidot vairākas lapas, lai vizuālie ziņojumi būtu vienā lapā, tabulas dati būtu citā lapā un tā tālāk.
Rakurstabulu izmantošana, lai ģenerētu atskaiti no Excel izklājlapas
Rakurstabulas ir vēl viens spēcīgs rīks atskaišu izveidei programmā Excel. Rakurstabulas palīdz padziļināti izpētīt datus.
-
Atlasiet lapu ar datiem, ko vēlaties analizēt. Atlasiet Ievietot > PivotTable.
Image -
Dialoga Rakurstabulas izveide laukā Tabula/diapazons atlasiet analizējamo datu diapazonu. Laukā Atrašanās vieta atlasiet pirmo darblapas šūnu, kurā vēlaties veikt analīzi. Lai pabeigtu, atlasiet OK.
Image -
Tādējādi tiks uzsākts rakurstabulas izveides process jaunajā lapā. Rakurstabulas lauku apgabalā pirmais atlasītais lauks būs atsauces lauks.
Image Šajā piemērā šajā rakurstabulā tiks rādīta vietnes satiksmes informācija pa mēnešiem. Tātad, vispirms jums vajadzētu atlasīt Mēnesis.
-
Pēc tam velciet datu laukus, kuru datus vēlaties rādīt, rakurstabulas lauku rūts vērtību apgabalā. Jūs redzēsit datus, kas importēti no avota lapas savā rakurstabulā.
Image -
Rakurstabula salīdzina visus datus par vairākiem vienumiem, pievienojot tos (pēc noklusējuma). Šajā piemērā varat redzēt, kuros mēnešos bija visvairāk lapu skatījumu. Ja vēlaties veikt citu analīzi, vienkārši atlasiet nolaižamo bultiņu blakus vienumam vērtību rūtī, pēc tam atlasiet Value Field Settings
Image -
Vērtību lauka iestatījumu dialoglodziņā mainiet aprēķina veidu uz kādu vēlaties.
Image - Tas attiecīgi atjauninās rakurstabulas datus. Izmantojot šo pieeju, varat veikt jebkuru avota datu analīzi un izveidot rakurdiagrammas, kas parāda informāciju jūsu pārskatā jums vajadzīgajā veidā.
Kā izdrukāt Excel pārskatu
Varat ģenerēt drukātu pārskatu no visām izveidotajām lapām, taču vispirms jāpievieno lapu galvenes.
-
Atlasīt Ievietot > Teksts > Galvene un kājene.
Image -
Ierakstiet pārskata lapas nosaukumu un pēc tam formatējiet to, lai izmantotu lielāku tekstu nekā parasti. Atkārtojiet šo procesu katrai atskaites lapai, kuru plānojat drukāt.
Image -
Pēc tam paslēpiet lapas, kuras nevēlaties iekļaut pārskatā. Lai to izdarītu, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz lapas cilnes un atlasiet Slēpt.
Image -
Lai izdrukātu atskaiti, atlasiet File > Drukāt. Mainiet orientāciju uz Ainava un mērogošanu uz Ietilpināt visas kolonnas vienā lapā.
Image -
Atlasiet Drukāt visu darbgrāmatu. Tagad, drukājot pārskatu, kā atsevišķas lapas tiks drukātas tikai jūsu izveidotās atskaites lapas.
Jūs varat izdrukāt ziņojumu uz papīra vai izdrukāt to PDF formātā un nosūtīt kā e-pasta pielikumu.
